Wenn wir verschiedene Prozesse in Excel 2016 verwalten, sehen wir uns mit einer etwas unangenehmen Situation konfrontiert, und es ist die Arbeit mit Datumsangaben, da wir manchmal Anpassungen wie das Hinzufügen oder Entfernen von Tagen, Monaten oder Jahren vornehmen müssen Ein spezifischer Prozess, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.
Dies ist von entscheidender Bedeutung, wenn wir Mitarbeiterprozesse, Gehaltsabrechnung, Programmierung usw. verwalten. Ein Datum in Excel 2016 erweckt auf den ersten Blick den Eindruck einer einfachen Textzeichenfolge, im Hintergrund stehen jedoch ganze Zahlen mit einem speziellen Format, das für uns eine bestimmte Bedeutung hat.
Zum Beispiel können wir das Datum 27.11.2016 in Zelle A1 und in Zelle B1 hinzufügen, dann Zelle B1 auswählen, zur Registerkarte Startseite, Gruppennummer wechseln und das allgemeine Format auswählen, um das Ergebnis anzuzeigen.
Wir können sehen, dass die Nummer 42701 definiert wurde und dies der Wert ist, der dem von uns festgelegten Datum entspricht. Wir können diese Nummer um 42702 ändern und zur Gruppennummer zurückkehren und die Option Kurzes Datum auswählen. Durch Erhöhen einer 1 wird die Nummer um einen Tag auf das Datum erhöht.
Dies zeigt an, dass die Daten in Excel 2016 ganze Zahlen mit einem speziellen Zellenformat sind. Jetzt erfahren Sie, wie Sie einige grundlegende Aufgaben im Zusammenhang mit Daten in Excel 2016 ausführen.
1. Addieren oder subtrahieren Sie Tage zu einem Datum
Da wir überprüft haben, dass es sich bei den Daten um Ganzzahlen handelt, können wir in Excel 2016 die allgemeinen Operatoren für diese Art von Aufgaben verwenden. Wenn wir beispielsweise einem definierten Datum 2 Tage hinzufügen möchten, verwenden wir in diesem Fall das Datum 27.11.2016 in Zelle A1, fügen Sie einfach Folgendes hinzu:
= A1 + 2
Wir erhalten folgendes Ergebnis:
Auf diese Weise können wir die Anzahl der Tage hinzufügen, die wir zur Ermittlung des zukünftigen Datums für erforderlich halten. Um nun eine bestimmte Anzahl von Tagen zu subtrahieren, verwenden Sie einfach den Operator – zum Beispiel:
= A1-15
Wir werden das folgende Ergebnis haben:
2. Addieren oder subtrahieren Sie Monate zu einem Datum
Um einem Datum in Excel 2016 Monate hinzuzufügen oder zu subtrahieren, haben wir zwei Alternativen
= DATUM (JAHR; MONAT; TAG)
Wenn wir beispielsweise das Datum definieren möchten, das wir verwenden, geben wir Folgendes ein:
= DATUM (2016; 11; 27)
Jetzt können wir diesem Datum Monate hinzufügen, indem wir dasselbe als Referenz nehmen. Wenn wir beispielsweise 3 Monate hinzufügen möchten, verwenden wir die folgende Zeile in Zelle B1:
= DATUM (JAHR (A1); MONAT (A1) +3; TAG (A1))
Wir können das Ergebnis visualisieren:
Wir können einfach die Anzahl der Monate im Feld MONAT hinzufügen. Wir können auch den Minus-Operator verwenden, um Monate zu subtrahieren. Wenn wir beispielsweise 5 Monate subtrahieren möchten, verwenden wir die folgende Zeile:
= DATUM (JAHR (A1); MONAT (A1) -5; TAG (A1))
= DATE.MM (A1; 4)
Wenn wir eine Anzahl von Monaten subtrahieren möchten, müssen wir die Zahl im negativen Format verwenden, um beispielsweise 8 Monate zu subtrahieren, verwenden wir Folgendes:
= DATE.MM (A1; -8)
3. Addieren oder subtrahieren Sie Jahre zu einem Datum
Dazu verwenden wir die DATE-Funktion wie folgt: Wenn wir dem angegebenen Datum zwei Jahre hinzufügen möchten, verwenden wir die folgende Zeile:
= DATUM (JAHR (A1) + 2; MONAT (A1); TAG (A1))
Um einige Jahre zu subtrahieren, verwenden wir einfach den Minus-Operator anstelle von mehr.
4. Wie man bisher Tage, Monate und Jahre addiert oder subtrahiert
Wir können die Funktion DATE für diesen Zweck verwenden und müssen einfach die Anzahl der Tage, Monate und Jahre kennen, die addiert oder subtrahiert werden sollen (wir können die beiden Operatoren kombinieren). Zum Beispiel können wir Folgendes eingeben:
= DATUM (JAHR (A1) + 2; MONAT (A1) - 5; TAG (A1) + 3)
Da wir die Verwendung von Daten in Excel 20156 verstanden haben, ist dies einfach.
5. So vergleichen Sie zwei Daten
Eine weitere Aufgabe, die wir mit Daten in Excel 2016 verwalten können, besteht darin, ein oder mehrere Daten zu Verwaltungszwecken zu vergleichen.
Vergleichsoperatoren, die in Excel 2016 verwendet werden
- Gleich (=)
- Größer als (>)
- Weniger als (<)
- Größer oder gleich (> =)
- Kleiner oder gleich (<=)
- Anders als (<>)
Mit diesen Operatoren können wir den Vergleich in Excel 2016 durchführen.
= A2 = B2
Wir können sehen, dass die gleichen Daten das TRUE-Ergebnis anzeigen, während die verschiedenen die Meldung FALSE anzeigen
= A2 <> B2
6. Verwenden Sie die SI-Funktion, um Daten zu vergleichen und Ergebnisse zu erhalten
Wir können die SI-Funktion verwenden, um ein Ergebnis zu erhalten, das auf dem Vergleich zweier Daten basiert, und wir werden sehen, dass es ein einfacher Prozess ist. Definieren Sie einfach die zu vergleichenden Daten und welches Ergebnis wir anzeigen möchten.
In diesem Beispiel sind bereits eine Reihe von Betriebssystemen gestartet, die kurz vor dem Start stehen. Anschließend wird das aktuelle Datum mit dem Veröffentlichungsdatum des Betriebssystems verglichen und das Ergebnis lautet: LAUNCHED oder NEXT LAUNCH
Wir verwenden die folgende Syntax:
= JA (B2 <$ F $ 2; "LAUNCHED"; "NEXT LAUNCH")
Das erhaltene Ergebnis wird das folgende sein:
Dadurch erhalten wir eine viel umfassendere Visualisierung der zu verwaltenden Daten.
Wir können den großen Umfang von Excel 2016 für die Verwaltung und Konfiguration aller Daten überprüfen und so das Beste aus diesem großartigen Tool der Office 2016-Suite herausholen.
Funktionen und Tricks Excel 2016
