Sowohl ein Brief an eine Firma als auch ein persönlicher Brief können Anhänge enthalten. Es ist immer gut, die Person, die den Brief erhält, wissen zu lassen, was angehängt wurde, jedoch verlangen nur formelle Geschäftsbriefe, dass dieses Dokument zu dem Brief hinzugefügt wird. Sie können beispielsweise ein Anschreiben senden, das für einen Job berücksichtigt werden soll. In diesem Fall wären Sie der potenzielle Mitarbeiter, wissen Sie, was Sie Ihrem Schreiben beigefügt haben: Ihren Lebenslauf. Dies ist eine Höflichkeit gegenüber der Person, an die Sie schreiben.
Schreiben Sie Ihre Kontaktinformationen oben auf den Brief , z. B. Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Telefonnummer. Darunter schreiben Sie das Datum. Unter dem Datum schreiben Sie die Begrüßung des Briefes.
Schreiben Sie den Text des Briefes. Im Körper müssen Sie erklären, wer Sie sind, wenn nötig, und warum Sie den Brief im ersten Absatz schreiben. Schreiben Sie in den folgenden Absätzen weitere Details, die Sie dem Empfänger anbieten möchten.
Erwähnen Sie in dem Brief, den Sie im letzten Absatz des Briefes enthalten haben. Zum Beispiel, wenn Sie einen Lebenslauf präsentieren, könnte Ihr Anschreiben etwas sagen wie: “Wie gewünscht, füge ich meinen Lebenslauf bei, der mehr Details über meine Erfahrung gibt.”
Schließe den Brief. Dazu gehört das Schreiben eines Abschlusses wie “Beste Grüße” und Ihres Namens.
Schreibe das Wort “Attachment” unter deinen Namen. Wenn es mehrere gibt, schreiben Sie “Anhänge” und fügen Sie dann die Anzahl der Anhänge in Klammern ein. Wenn Sie beispielsweise ein Anschreiben mit Ihrem Lebenslauf und einem Referenzbogen senden, geben Sie am Ende Ihres Schreibens an: “Anhänge (2)”.
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