Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben für einen Mitarbeiter oder Freund verfassen , wetten Sie auch auf Ihren Ruf und den Ruf Ihrer Organisation auf die Fähigkeit dieser Person, erfolgreich zu sein. Wenn die empfohlene Person anderswo eingestellt wird und den Erwartungen ihrer neuen Firma nicht entspricht, könnte ihr neuer Manager die Firma, die sie empfohlen hat, verärgern. Aus diesem Grund verlangen einige Organisationen von ihren Mitarbeitern, dass sie ihre Vorgesetzten um Erlaubnis fragen, bevor sie ein Empfehlungsschreiben für Firmenbriefpapier verfassen.
Sammeln Sie so viele Informationen wie möglich über den Antragsteller. Wenn es für Sie funktioniert hat, überprüfen Sie Ihren Arbeitsdatensatz, Ihre Unterstützung und alle anderen Datensätze, auf die Sie Zugriff haben. Wenn ich nicht für Sie arbeite, bitten Sie um eine Kopie Ihres Lebenslaufs und anderer Unterlagen, z. B. Bewertungen, die gesammelt werden können, damit Sie Ihrem Chef zeigen können. Wenn Ihr Chef Sie nicht kennt, werden Sie aufgefordert, eine Hintergrundprüfung zu schreiben, bevor die Erlaubnis erteilt wird, den Brief zu schreiben.
Stellen Sie Fragen zu Ihrer neuen Bewerbung, z. B. nach welcher Art von Stelle suchen Sie? und wenn das Unternehmen oder die Organisation, die Ihren Antrag erhält, in direktem Wettbewerb mit Ihrer eigenen Organisation steht.
Nähern Sie sich Ihrem Chef, wenn er nicht beschäftigt ist, oder vereinbaren Sie einen Termin mit ihm. Erklären Sie die Situation und zeigen Sie die Referenzen des Bewerbers an, nehmen Sie Ihre Akten und Arbeitsaufzeichnungen zum Treffen, wenn die Person für die Organisation arbeitete. Wenn Sie ein Angestellter oder ein ehemaliger Freund sind und nicht an Ihrem Arbeitsplatz arbeiten, bringen Sie Ihren Lebenslauf und anderes unterstützendes Material für das Meeting mit. Detail, warum Sie ein Empfehlungsschreiben verfassen möchten; Erklären Sie, was ein kompetenter Mitarbeiter für Ihre Organisation getan hat oder warum sie eine gute Arbeitsgeschichte hatte, wenn sie anderswo arbeitete.
Bitten Sie Ihren Chef um Erlaubnis, den Brief für sie zu schreiben. Stellen Sie diese Anfrage basierend auf den von Ihnen eingereichten Nachweisen, aber wenn Ihr Chef weitere Informationen benötigt, holen Sie die Informationen für ihn ein, bevor Sie den Brief schreiben.
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