Das Verwalten einer Farm war noch nie eine leichte Aufgabe, und derzeit gibt es viele Communities, die die Dienste eines Property Managers beauftragen , um diese Rolle zu übernehmen. Es besteht aber auch die Möglichkeit, nach der Gründung der Eigentümergemeinschaft weiterhin intern zu managen. Um dies zu erreichen, möchten wir Ihnen einige Tipps geben, wie Sie eine Eigentümergemeinschaft verwalten können.
Der erste Schritt wird darin bestehen, die Eigentümergemeinschaft als solche zu etablieren , dh die notwendigen Verfahren zur Legalisierung und Registrierung durchzuführen. Zu diesem Zweck wird es notwendig sein, das erste Treffen mit allen Eigentümern von Häusern, Gebäuden und anderen selbständigen Einheiten abzuhalten.
Dort werden die Gebühren der Eigentümerversammlung festgelegt und ein Gesetz mit den Vereinbarungen und Statuten erstellt; Ebenso ist die Genehmigung eines Haushaltsplans, die Legalisierung des Protokolls und die Einholung eines NIF der Gemeinschaft erforderlich. Wir empfehlen Ihnen dazu unseren Artikel Wie erstelle ich eine Eigentümergemeinschaft?
Es ist notwendig zu wissen, dass die Gesetzgebung, die die Eigentümergemeinschaften in Spanien regelt, das horizontale Eigentumsrecht ist , mit Ausnahme von Katalonien, wo das anwendbare Gesetz das Zivilgesetzbuch von Katalonien ist.
Bei der Verwaltung der bereits bestehenden Eigentümergemeinschaft ist es unerlässlich, dass die Personen, denen eine Position gewährt wurde, diese bestmöglich und stets mit voller Transparenz ausüben . Es ist wichtig zu bedenken, dass das Hauptziel jeder Gemeinschaft darin besteht, die gemeinsamen Interessen der Eigentümer zu verteidigen.
Aus diesem Grund wird es wichtig sein , die Konten der Gemeinschaft auf dem neuesten Stand zu halten, und dass jeder der Eigentümer Zugang zu den Informationen derselben haben kann, und dass die gesamte Dokumentation der Gemeinschaft zentralisiert und zugänglich sein muss.
In gleicher Weise wird es notwendig sein, regelmäßige Treffen abzuhalten, dh Eigentümerversammlungen einzuberufen, die unterschiedlicher Art sein können:
- Ordentliche Eigentümerversammlung : muss mindestens einmal jährlich zur Genehmigung der Haushalte und Konten der Gemeinschaft einberufen werden.
- Außerordentliche Eigentümerversammlung : alle anderen, aus irgendeinem anderen Grund, der einen Anruf erfordert.
Es wird empfohlen, eine Anzeigetafel in einem Gemeinschaftsbereich zu platzieren, um Hinweise von allgemeinem und allgemeinem Interesse anbringen zu können, die in den Sitzungen getroffenen Entscheidungen offenzulegen, zusammen mit dem Telefon der Dienste des Treppenhauses und dem Kontakt der Vorstandsmitglieder von Eigentümern.
Es ist auch sehr wichtig für eine ordnungsgemäße Verwaltung aller Eigentümergemeinschaften, dass die Positionen: Präsident, Vizepräsident, Sekretär, Verwalter … rotierend sind und regelmäßig zwischen allen Eigentümern ausgetauscht werden.
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