Einer der Schlüssel beim Verwalten einer Arbeitsgruppe ist das Koordinieren des Teams . Eine gute Koordination der Arbeiter ermöglicht es Ihnen, die maximale Leistung des Humankapitals zu erreichen, mit dem Sie rechnen, aber es ist nicht einfach. In der Tat ist es eine der interessantesten Herausforderungen, der sich eine Führungskraft stellen kann, wenn sie eine gute Koordination unter allen Arbeitern erreicht. Wenn Sie in dieser Situation sind, bieten wir Ihnen eine Reihe von Tipps, damit Sie lernen, wie Sie ein Team koordinieren und Erfolg erzielen.
Das erste, was wir bei der Koordination eines Teams berücksichtigen müssen, ist , die Teammitglieder zu kennen . Nicht alle werden gleich funktionieren, noch haben sie die gleichen Eigenschaften; Sie müssen wissen, wie jeder von ihnen denkt, wie sie arbeiten, ihre Fähigkeiten usw. Sobald Sie sich davon überzeugt haben, werden die Fähigkeiten und Fertigkeiten jedes einzelnen Arbeiters einfacher sein, einen Job oder eine Verantwortung entsprechend ihren Fähigkeiten zu vergeben, was Sie auch motivierter macht.
Gleich oder wichtiger ist der nächste Schritt: Planen Sie die Arbeit, die wir leisten müssen. Der Teamleiter muss sich über die zu entwickelnden Ziele, Ressourcen und Aufgaben im Klaren sein und von dort einen mittel- und langfristigen Plan entwerfen, in den sich alle Mitarbeiter eingebunden fühlen. Mitarbeiter müssen die gemeinsamen Ziele zur Förderung von Kooperation und Teamarbeit kennen. Darüber hinaus werden sie sich immer stärker engagieren, um unvorhergesehenen Ereignissen oder Änderungen, die sich immer ergeben, zu begegnen.
In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie eine Arbeitsgruppe leiten .
Sobald der Plan erstellt ist, ist es Zeit zu organisieren. Um dies zu tun, muss der Koordinator einen Kalender mit dem Ausführungsplan jeder Aufgabe, den Verfahren, die jedes Team oder Mitglied befolgen wird, und natürlich der Definition der Aufgaben und der Verantwortlichen gestalten.
Endlich ist es Zeit, unseren Plan auszuführen. Der Koordinator muss auf die Einhaltung der Fristen achten, dass jeder Arbeitnehmer seinen Aufgaben und Verantwortungen nachkommt, dass die Ressourcen gut verwaltet werden, usw. Falls jemand vom Plan abweicht oder wir uns auf dem falschen Weg befinden, müssen wir die notwendigen Entscheidungen treffen, um den guten Weg wieder aufzunehmen.
Es ist auch wichtig, dass der Koordinator zum Team motiviert wird und in der Lage ist, die Konflikte zu bewältigen, die in diesen Situationen immer entstehen. In diesem Artikel erzählen wir Ihnen, wie Sie Ihre Mitarbeiter motivieren können .
Kommunikation ist essentiell für den Erfolg eines Projekts. Daher ist es ein weiterer Aspekt, der bei der Koordination eines Teams berücksichtigt werden muss. Die Kommunikation muss sowohl in der gleichen Arbeitsgruppe als auch mit den übrigen am Projekt beteiligten Gruppen oder Abteilungen reibungslos funktionieren. Die Rolle eines Mitglieds oder einer Gruppe kann die Arbeit anderer Kollegen beeinflussen, daher müssen wir Probleme oder Zwischenfälle mitteilen.
Schließlich ist es an der Zeit zu bewerten, ob wir den von uns entworfenen Plan einhalten oder ob wir den Pfad ändern müssen. Hast du das Ziel erreicht? Aber es reicht nicht aus, um es zu erreichen. Sie müssen auch beurteilen, ob das Ziel erreicht wurde, indem Sie die Richtlinien befolgen und als Team arbeiten. Erst dann werden wir wissen, ob wir das Team gut koordiniert haben oder Koordinationsprobleme aufgetreten sind, wie wir die Probleme gelöst haben usw .; eine Erfahrung, die wir berücksichtigen müssen, wenn wir das nächste Mal ein Team koordinieren müssen.
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