Verschlüsseln Sie kostenlose Microsoft Outlook-E-Mails in Windows 10

Outlook ist einer der E-Mail-Clients, die von vielen Personen sowohl persönlich als auch in Unternehmen aufgrund ihrer Speicherkapazität , Einfachheit, Kompatibilität und Reichweite am häufigsten verwendet werden.

Täglich senden und empfangen wir E-Mails, und zu bestimmten Zeiten müssen vertrauliche E-Mails gesendet werden. Dazu verwendet der Outlook-E-Mail-Client und im Allgemeinen die große Mehrheit der E-Mail- Anbieter Protokolle wie SSL und TLS , um die E-Mails zu verschlüsseln Nachrichten und obwohl dies sicher und praktisch ist, funktioniert es nur, wenn sich die E-Mail im Netzwerk an ihrem Ziel befindet, wodurch Angreifer daran gehindert werden, sie zu filtern und ihren Inhalt anzuzeigen. Dies gilt jedoch nicht, wenn sich die E-Mail im Posteingang befindet und wenn aus irgendeinem Grund Jemand, der darauf zugreift, hat Zugriff auf den gesamten Inhalt.

Um sicherzustellen, dass nur der Empfänger auf die E-Mail zugreifen kann, muss diese E-Mail mit GPG (GNU Privacy Guard) verschlüsselt werden, das den Zugriff mit öffentlichen und privaten Schlüsseln ermöglicht.
TechnoWikis wird heute eingehend analysieren, wie eine E-Mail mit dieser Technologie verschlüsselt werden kann.

1. Installation von Gpg4win unter Windows 10

Die Installation von Gpg4win ist einfach. Führen Sie einfach die heruntergeladene Datei aus und folgen Sie den Anweisungen des Assistenten.

Sobald die Anwendung zur Ausführung installiert ist, gehen wir zum Windows 10-Suchfeld und geben das Wort kleopatra ein, das der Gpg4win-Client für das gesamte Sicherheitsproblem ist:

2. Verwendung von Kleopatra unter Windows 10

Als Nächstes analysieren wir, wie dieses Tool auf produktive und ganz einfache Weise verwendet werden kann.

Wenn Sie Kleopatra ausführen, gehen Sie zur Registerkarte Datei und wählen dort die Option Neues Zertifikat . Diese Option kann mit der folgenden Tastenkombination ausgeführt werden.

+ N Strg + N

Der folgende Assistent wird angezeigt, in dem der Typ des zu erstellenden Zertifikats definiert werden muss:

Da es in Outlook lokal verwendet wird, wählen wir die Option Persönliches OpenPGP-Schlüsselpaar erstellen.
Wenn Sie diese Option auswählen, wird das folgende Fenster angezeigt, in dem Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse eingeben müssen. Diese müssen wir verwenden, da das erstellte Schlüsselpaar mit dieser Adresse verknüpft wird:

Sobald diese Werte definiert sind, klicken Sie auf Weiter und im erweiterten Fenster müssen Sie die eingegebenen Daten bestätigen:

Sobald wir diese Bestätigung erhalten haben, klicken Sie auf Create Key (Schlüssel erstellen) , um mit der Erstellung des Schlüssels fortzufahren. Anschließend fordert das Tool die Eingabe eines sicheren Kennworts für das erstellte Schlüsselpaar an:

Wir müssen das Passwort erneut eingeben und auf OK klicken. Das Ergebnis ist wie folgt:

Wir können sehen, dass unser Schlüsselpaar (öffentlich und privat) korrekt erstellt wurde. Erinnern Sie sich an die Unterschiede zwischen beiden Schlüsseln:

Um unseren öffentlichen Schlüssel zu exportieren, wählen wir den Schlüssel im Hauptfenster aus und klicken auf die Schaltfläche Zertifikate exportieren :

Im angezeigten Fenster definieren wir den Pfad, in dem dieser Schlüssel gespeichert wird. Klicken Sie auf Speichern.

Mit diesem hinterlegten Schlüssel können wir ihn auf die beteiligten Benutzer verteilen und die gewünschte Methode anwenden.

3. So senden Sie eine verschlüsselte E-Mail mit Gpg4win in Windows 10

Um eine verschlüsselte E-Mail senden zu können, muss der öffentliche Schlüssel des Empfängers vorliegen und in Kleopatra importiert werden.

Dazu gehen wir auf die Registerkarte Zertifikate in Kleopatra importieren und platzieren das vom Empfänger gesendete Zertifikat: Wir werden folgendes Ergebnis sehen:

Wir haben den öffentlichen Schlüssel korrekt importiert und der nächste Schritt besteht darin, diesem Schlüssel zu vertrauen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Zertifikat und wählen Sie die Option Change Owner Trust.

Im erweiterten Fenster wählen wir die Option Ich glaube, die Prüfungen sind sehr genau. Drücken Sie OK, um die Aktion zu bestätigen.

Als nächstes klicken wir erneut mit der rechten Maustaste auf das Zertifikat und wählen die Option Zertifikat zertifizieren:

Aktivieren Sie im angezeigten Fenster beide Kontrollkästchen und klicken Sie auf Weiter:

Klicken Sie erneut auf Weiter und im nächsten Fenster stellen wir sicher, dass Sie das Kontrollkästchen Nur für mich zertifizieren aktivieren .

Klicken Sie auf “Zertifizieren”, um den Zertifizierungsprozess abzuschließen. Anschließend müssen Sie das zuvor festgelegte Kennwort eingeben:

Drücken Sie OK und wir sehen, dass der Prozess korrekt war.

Klicken Sie auf Fertig stellen , um den Assistenten zu beenden.

Der nächste Schritt ist, zu unserem Outlook-Mail-Client zu gehen, eine neue E-Mail mit dem Empfänger zu erstellen, der uns das Zertifikat gesendet hat. Sobald wir dort sind, gehen wir zur Registerkarte GpgOL und wählen die Option Verschlüsseln.

Wenn Sie auf diese Option klicken, wird der Kontext der E-Mail angezeigt:

Wie wir auf diese Weise sehen, verschlüsseln wir unsere E-Mails auf sichere Weise und erhöhen dabei insbesondere die Sicherheitsstufe. Um die E-Mail zu visualisieren, öffnen wir die E-Mail, gehen zur Registerkarte GpgOL und wählen die Option Entschlüsseln.

Dort geben wir das erstellte Passwort ein und wir können den Inhalt der Nachricht sehen:

Auf diese Weise sind unsere Outlook- E-Mails sicher, sodass niemand auf unsere persönlichen E-Mails zugreifen kann. Auf diese Weise erhalten wir sicherere Informationen, wenn wir unsere E-Mails mit der Anwendung verschlüsseln, die wir gesehen haben. Hier lassen wir Ihnen mehr Optionen, damit Sie Ihre E-Mails entweder mit Google Mail oder Outlook verschlüsseln können.