Excel 2016 bietet mehrere Optionen für den gesamten Prozess der Verwaltung und Darstellung der Daten , unabhängig von der Art der Daten und der Menge, wodurch die endgültigen Informationen für den Endbenutzer kurz und einfach verständlich werden.
Es kann vorkommen, dass wir aus administrativen Gründen oder aus Gründen des Datenschutzes bestimmte Elemente der Tabelle als Zeilen, Zellen oder Kommentare ausblenden müssen, damit sie für andere Benutzer nicht sichtbar sind. In dieser Gelegenheit erfahren Sie, wie Sie diesen Vorgang in Excel 2016 auf praktische Weise durchführen können.
In den täglichen Aufgaben in Excel 2016 gibt es häufig Daten vieler Arten, z. B. Text, Zahlen, Datumsangaben, auf die Formeln angewendet werden müssen, um bestimmte Ergebnisse zu erhalten, oder Kommentare, um eine bestimmte Zelle hervorzuheben.
Einige dieser Prozesse sind für andere Personen nicht empfehlenswert. Aus diesem Grund ist es empfehlenswert, solche Daten oder Formeln auszublenden, um die Integrität und den Datenschutz des Dokuments zu gewährleisten.
1. Ausblenden von Zellen in Excel 2016
Wir können eine oder mehrere Zellen in einer Excel 2016-Tabelle ausblenden. Wenn wir mehrere Zellen auswählen möchten, müssen wir die Umschalttaste verwenden und die auszublendenden Zellen auswählen. Sobald die auszublendenden Zellen ausgewählt wurden, klicken wir mit der rechten Maustaste darauf und wählen im erweiterten Menü die Option Format der Zellen 
Im angezeigten Fenster müssen drei grundlegende Aspekte berücksichtigt werden:
- Gehen Sie zur Registerkarte Nummer
- Wählen Sie die benutzerdefinierte Linie
- Geben Sie im Feld Typ drei Semikolons (;;;
Wir klicken auf OK und sehen, dass die Daten dieser Zellen ausgeblendet wurden: 
Wenn die eingegebenen Daten wieder sichtbar sein sollen, müssen wir erneut zu Zellen formatieren gehen, die Zahlenzeile auswählen und das entsprechende Format auswählen.
2. Ausblenden von Zeilen und Spalten in Excel 2016
Es ist möglich, dass wir aus Platz- oder Datenschutzgründen irgendwann eine Reihe von Zeilen oder Spalten in Excel 2016 ausblenden möchten. Der Vorgang hierfür ist einfach, wir können eine oder mehrere Zeilen gleichzeitig ausblenden.
Wir wählen die auszublendenden Zeilen aus, klicken mit der rechten Maustaste darauf und wählen in der angezeigten Liste die Option Ausblenden
Wir können sehen, dass die ausgewählten Zeilen im Arbeitsblatt ausgeblendet wurden. Wir können sehen, dass an der Stelle, an der sich die Zeilen befanden, eine doppelte Linie erstellt wurde. Wenn wir die Zeilen erneut visualisieren möchten, klicken wir mit der rechten Maustaste auf diese Linie und wählen die Option Anzeigen. Um die Spalten auszublenden, ist der Vorgang genau der gleiche. 
3. Verbergen von Kommentaren in Excel 2016
Kommentare in einer Kalkulationstabelle sind sehr nützlich, wenn wir detaillierte Informationen zu einem bestimmten Wert haben möchten, wir aber wahrscheinlich nicht möchten, dass dieser Kommentar für andere Benutzer sichtbar ist. Die Kommentare in einer Zelle werden durch ein rotes Dreieck in der oberen rechten Ecke dargestellt. Jedes Mal, wenn Sie die Maus darüber bewegen, wird der Kommentar angezeigt.
Um diese Kommentare in Excel 2016 auszublenden, wechseln Sie zur Registerkarte Datei und wählen im erweiterten Fenster Optionen aus
Im angezeigten Fenster wechseln wir in die Zeile Erweitert und wählen im mittleren Bereich das Feld Anzeigen aus. Dort aktivieren wir das Kontrollkästchen Keine Kommentare oder Indikatoren in der Zeile. Zeigen Sie für die Zellen mit Kommentaren an
Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern. Wir können sehen, dass das Kommentarsymbol automatisch entfernt wurde: 
Obwohl wir die Option verwendet haben, die Kommentare im Arbeitsblatt nicht anzuzeigen, sind diese weiterhin enthalten. Wenn Sie sie sehen möchten, gehen Sie zur Registerkarte Überprüfen und klicken Sie auf die Option Alle Kommentare anzeigen. Alle Kommentare werden automatisch angezeigt Das sind in der aktuellen Tabelle: 
Wenn wir den Kommentar einer bestimmten Zelle sehen möchten, wählen wir diese Zelle aus und klicken auf die Option Kommentare anzeigen oder ausblenden
4. So verbergen Sie Formeln in Excel 2016
Um eine Formel in einem Arbeitsblatt in Excel 2016 auszublenden, müssen zwei Aufgaben ausgeführt werden:
- Verstecke die Zelle
- Schützen Sie das aktive Blatt
Zuerst wählen wir die Zellen aus, die die auszublendenden Formeln enthalten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie die Option Format der Zellen
Im erweiterten Fenster gehen wir zur Registerkarte Schützen und aktivieren das Kontrollkästchen Versteckt
Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern. Wir können sehen, dass die Formeln noch sichtbar sind, da wir das Arbeitsblatt schützen müssen. Dazu klicken wir auf die Option Arbeitsblatt schützen in der Gruppe Änderungen 
Der folgende Assistent wird angezeigt, in dem es ratsam ist, ein sicheres Kennwort einzurichten, um Änderungen an den Parametern des Arbeitsblatts zu vermeiden:
Aktivieren Sie auch die Kästchen mit den Berechtigungen, die Benutzer auf dem Blatt haben, klicken Sie nach der Definition auf OK und Sie müssen das zugewiesene Passwort bestätigen:
Drücken Sie erneut OK, um die Änderung zu übernehmen. Jetzt können wir sehen, dass die Formeln für Benutzer nicht mehr sichtbar sind: 
Um die Formeln wieder anzuzeigen, klicken Sie auf die Option Check out sheet und geben Sie das zugewiesene Passwort ein:
5. So verbergen Sie umfangreichen Text in Excel 2016
Es ist üblich, dass bei der Verarbeitung von Textdaten die Zellgrenze überschritten wird und andere benachbarte Zellen abgedeckt werden: 
Wenn wir diesen Text anpassen möchten und das Blatt eine bessere Darstellung hat, klicken wir mit der rechten Maustaste auf die Zelle, die den Text enthält, und wählen die Option Format der Zellen
Im erweiterten Fenster wechseln wir zur Registerkarte Ausrichtung und stellen im Feld Horizontal den Füllwert ein
Klicken Sie auf OK und wir können das Ergebnis sehen:
6. So blenden Sie die Rasterlinien in Excel 2016 aus
Für einige Präsentationsthemen ist es ideal, die Linien des Rasters des aktuellen Arbeitsblatts auszublenden. Dazu gehen wir auf die Registerkarte Ansicht und deaktivieren in der Gruppe Anzeigen das Kontrollkästchen Gitterlinien und können sehen, dass die Unterseite des aktuellen Blattes vollständig weiß ist, was das Aussehen verbessert: 
Excel 2016 bietet uns Sicherheitsoptionen in den verschiedenen Elementen seiner Arbeitsblätter.
Beste Excel-Add-Ins
