Outlook ist in der Office-Suite von Microsoft Office enthalten und bietet uns eine Vielzahl von Optionen zur Steuerung unserer E-Mails , unserer Kontakte und anderer.
Outlook ist bestrebt, die Verwaltung und Automatisierung von Aufgaben zu vereinfachen, die immer auf den Endbenutzer und dessen Zufriedenheit ausgerichtet sind.
Aber wie jedes Programm ist Outlook nicht frei von Fehlern und eines der auffälligsten und häufigsten ist die Gesamtleistung, bei der es zu Anwendungsabstürzen, unerwarteten Schließungen, Langsamkeit usw. kommen kann, was die normale Verwendung des Zugriffs auf E-Mails beeinträchtigt .
Um dies zu korrigieren, wird von TechnoWikis empfohlen, eine Reihe von Wartungsaufgaben und Optimierungen der Anwendung durchzuführen, da auf diese Weise Outlook optimal genutzt wird.
Es ist wichtig zu beachten, dass Outlook in einer Datenbank ausgeführt wird. Daher hängen alle Elemente wie Kontakte, E-Mails, Kalender und andere von dieser Datenbankdatei ab.
Wie bei jeder bekannten Datenbank wirkt sich eine Reduzierung der Größe und eine Optimierung der Speichernutzung auf eine bessere Leistung aus.
1. Reduzieren Sie die Verwendung von Outlook-Speicher mit der AutoArchivierungsfunktion
Als Erstes müssen Sie sicherstellen, dass die Option AutoArchivierung in Outlook aktiviert ist. Dies ist eine Funktion, mit der wir Tausende von E-Mails in unserem Posteingang speichern können, indem wir die alten E-Mails auf eine alte PST verschieben und dabei das Gewicht reduzieren. Wir können diese alten E-Mails weiterhin über eine Suche finden.
Öffne Outlook und gehe in das Menü “Datei” und klicke auf “Extras”:
Dort wählen wir die Option “Mailbox Bereinigung” und folgendes Fenster wird angezeigt:
Dort können wir auf die Schaltfläche “Postfachgröße anzeigen” klicken, um die aktuelle Größe zu überprüfen:
Wenn die Größe des Postfachs 500 MB überschreitet, müssen wir die AutoArchivierungsfunktion aktivieren oder alle E-Mails löschen, die viel Speicherplatz beanspruchen. Außerdem müssen wir sicherstellen, dass der Ordner mit den gelöschten Elementen anschließend geleert wird, da er immer noch viel Platz einnimmt.
Um diese Funktion zu aktivieren, klicken Sie auf die Schaltfläche “AutoArchivierung” und diese Funktion wird aktiviert.
2. Reduzieren Sie die Verwendung von Outlook-Speicher, wenn Sie Add-Ons überprüfen
Jetzt müssen wir überprüfen, ob wir nur die wichtigsten Add-Ons für den Outlook-Manager verwenden. Es gibt viele Programme, die Add-Ons für Outlook automatisch installieren, z. B. Adobe, EverNote, Wunderlist, und manchmal fügt sogar Microsoft selbst viele Elemente hinzu, z. B. SharePoint, OneNote, Skype … Dies wirkt sich negativ auf die Leistung der Anwendung aus .
Um die Add-Ons in Outlook zu überprüfen, wechseln Sie zum Pfad “Datei / Optionen” und im erweiterten Fenster zum Abschnitt “Add-Ons”: 
Diese Add-Ins müssen beim Starten von Outlook in den Speicher geladen werden. Dadurch wird das Programm langsamer. Um ein Add-In in Outlook tatsächlich zu deaktivieren, müssen Sie im Kombinationsfeld unten die Option COM-Add-Ins auswählen und auf Los klicken. Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir die Elemente entfernen können, die wir nicht möchten:
3. Reduzieren Sie die Verwendung von Outlook-Speicher, indem Sie die Spracherkennung deaktivieren
Ein weiterer Punkt, der sich auf die Leistung von Outlook auswirkt, ist, dass es in den Funktionen der Spracherkennung und des Schreibens enthalten ist, die Teil von Windows sind. Wenn wir dies nicht verwenden, können wir es deaktivieren, damit es nicht bei jedem Start von Outlook geladen wird. Wir verhindern auch, dass das System E-Mails scannt und so weiter.
Um dies zu überprüfen, gehen wir zur nächsten Route.
- Bedienfeld
- Zugänglichkeit
- Spracherkennung
Dort klicken wir auf die Zeile “Erweiterte Spracherkennungsoptionen” und deaktivieren im angezeigten Fenster das Kontrollkästchen “Dokumente und E-Mails überprüfen, um die Genauigkeit zu verbessern”. Klicken Sie auf Übernehmen, um die Änderungen zu speichern.
4. Reduzieren Sie die Speichernutzung in Outlook, indem Sie beim Entfernen von RSS-Readern deaktivieren
Ein weiterer Punkt, der sich auf die Leistung von Outlook auswirkt, sind RSS-Reader. Für RSS-Feeds und Internetkalender können wir ein anderes Programm verwenden. Es gibt immer noch viele gute RSS-Reader online und offline, die wir zusätzlich zu Outlook verwenden können.
Um einen neuen RSS-Reader hinzuzufügen, gehen Sie zum Abschnitt Datei / Kontoeinstellungen / Kontoeinstellungen und im erweiterten Fenster zur Registerkarte “RSS-Feeds”:
5. Reduzieren Sie die Speichernutzung in Outlook, indem Sie das Löschen von Spam deaktivieren
Täglich erhalten wir mehrere E-Mails, die als Spam oder unerwünscht katalogisiert sind, und all das wird in der Outlook-Datenbank gespeichert und verlangsamt. Wir können diesen Spam-Ordner und den gelöschten Ordner häufig leeren, um die Verwendung von Outlook zu optimieren:
6. Reduzieren Sie die Speichernutzung von Outlook, indem Sie die PST-Datei komprimieren
Wir können die Outlook-PST-Datei komprimieren, um ihre Größe und damit ihre Leistung zu verbessern.
Dazu kehren wir zum Pfad “Datei / Kontoeinstellungen / Kontoeinstellungen” zurück und gehen auf die Registerkarte “Datendateien”:
Dort klicken wir auf die Schaltfläche “Einstellungen” und gehen im neuen Fenster auf die Registerkarte “Erweitert”:
Dort klicken wir auf “Config. Aus Outlook-Datendatei “und im Popup-Fenster auf” Komprimieren “klicken:
7. Reduzieren Sie die Speichernutzung in Outlook, wenn Sie den Cache-Austauschmodus verwenden
Dieser Tipp gilt nur für Microsoft Exchange-Konten. Daher funktioniert er nicht für POP- oder IMAP-Konten. Grundsätzlich werden wir den Exchange-Cache-Modus aktivieren, was bedeutet, dass die E-Mails lokal gespeichert und schneller abgerufen werden.
Dazu gehen wir auf den Pfad “Datei / Kontoeinstellungen / Kontoeinstellungen” und gehen auf die Registerkarte “E-Mail”:
Dort doppelklicken wir auf das zu bearbeitende Konto und aktivieren im neuen Fenster das Kontrollkästchen “Exchange-Cache verwenden” und legen den Zeitraum fest:
Mit diesen Tipps erzielt Outlook eine viel bessere Leistung und richtet sich nach den Bedürfnissen, die wir als Benutzer dieser Microsoft Office-Anwendung haben.
