Zu den vielfältigen Aufgaben und Funktionen, mit denen sich Daten ganzheitlich und einfach verwalten und verwalten lassen. Wir wissen, dass in Excel 2016 mehrere Arten von Daten, Zahlen, Texten, Datumsangaben, Zeitangaben usw. eingegeben werden können. Obwohl dies keine schlechte Sache ist, ist es möglich, dass in bestimmten Tabellenkalkulationen bestimmte Arten von Daten angegeben werden müssen, da dies möglich ist Haben Sie ein Design, das das Ergebnis basierend auf diesen Daten berechnet, und ein anderer Wert erzeugt einen Fehler im Endergebnis.
Beispielsweise können wir eine Formel haben, mit der wir nur einen Bereich von Zahlen eingeben können. Wenn jemand eine größere oder kleinere Zahl eingibt, wird ein Fehler angezeigt. Um diese Art von Unannehmlichkeiten zu vermeiden, verwenden wir die Datenvalidierung in Excel 2016, damit jeder Benutzer die richtigen Daten basierend auf der erstellten Konfiguration eingeben kann. Wir werden lernen, die Validierung von Daten in Excel 2016 auf ganzheitliche Weise zu nutzen.
1. Konfiguration der Datenvalidierung
Um den Datenüberprüfungsprozess zu starten, wählen wir eine Zelle oder einen Zellbereich aus, gehen zur Registerkarte Daten, Gruppe Datenwerkzeuge und klicken auf die Schaltfläche Datenüberprüfung
Der folgende Assistent wird angezeigt:
- Konfiguration: In dieser Registerkarte verwalten wir die Konfiguration der Kriterien für die Dateneingabe
- Eingabenachricht In diesem Abschnitt geben wir die Nachricht an, die der Benutzer beim Hinzufügen von Daten sieht
- Fehlermeldung: Diese Meldung wird angezeigt, wenn der Benutzer fehlerhafte Daten eingibt
2. Erstellen Sie in Excel 2016 ein Datenüberprüfungskriterium
Für die Daten stehen in Excel 2016 folgende Optionen zur Verfügung:
- Ganze Nummer
- Dezimalzahl
- Datum
- Liste
- Stunde
- Textlänge
Diese Optionen finden Sie im Feld Zulassen , in dem wir den Typ der einzugebenden Daten definieren.
Alle diese Parameter sind gemeinsam, da sie praktisch die gleichen Kriterien haben wie Eingeben, Nicht zwischen, Gleich, Nicht gleich, Größer als, Kleiner als, Größer als oder gleich, Kleiner als oder gleich. Wir werden für diese Analyse die Option Whole number verwenden und die Option Entre als Kriterium verwenden . Wenn Sie die Option Zwischen oder Nicht zwischen verwenden, müssen Sie einen Mindestwert und einen Höchstwert für Excel 2016 angeben, um die Analyse durchzuführen:
Beachten Sie, dass das Kontrollkästchen Weiße Felder überspringen bei der Datenüberprüfung in Excel 2016 standardmäßig aktiviert ist. Auf diese Weise kann der Benutzer keine Daten eingeben und einfach die Eingabetaste drücken, um die Zelle leer zu lassen. Wenn wir dieses Feld deaktivieren, zwingen wir den Benutzer, einen Wert in die Zelle einzugeben.
Nachdem wir diesen Parameter definiert haben, wechseln wir zur Registerkarte ” Eingabenachricht”, die , wie bereits erwähnt, dem Benutzer angezeigt wird, wenn er Daten zur Validierung in die Zelle eingibt. Es werden die folgenden Optionen angezeigt, die für jedes ausgewählte Kriterium gelten:
Dort müssen wir bei der Auswahl der Zelle das Kästchen Eingehende Nachricht anzeigen aktivieren, wenn die Nachricht sichtbar sein soll.
Wir definieren einen Namen und geben die anzuzeigende Nachricht in das Feld Nachricht eingeben ein. Sobald die Eingabenachricht definiert ist, wechseln wir zur Registerkarte ” Fehlermeldung” und müssen dort folgende Aspekte definieren:
- Fehlermeldung angezeigt
- Wie der Fehler angezeigt wird (gestoppt, Warnung oder Information)
Sobald wir die Kriterien bereits festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK und wir werden versuchen, eine andere Zahl als den definierten Bereich (5-15) einzugeben. Das von Excel 2016 angezeigte Ergebnis lautet wie folgt. Wie wir sehen können, wurde die Datenvalidierung korrekt definiert.
3. Datenvalidierungsliste
Eine kurze Beschreibung eines weiteren Vorteils der Datenüberprüfung ist, dass wir die Möglichkeit haben, eine Dropdown-Liste zu erstellen, in der der Benutzer die verfügbaren Optionen auswählt. Bei Eingabe einer anderen Option wird der Fehler generiert.
Dazu wählen wir im Feld Zulassen die Option Liste und geben die anzuzeigenden Kriterien in der Dropdown-Liste an: 
In diesem Fall zeigt die Liste 3 Monate an, in denen der Benutzer einen von ihnen auswählen kann. Wenn Sie zu der Zelle gehen, in der sich die Dropdown-Liste befindet, sehen Sie die entsprechenden Optionen: 
Falls der Benutzer manuell einen anderen Monat eingibt, wird die folgende Meldung angezeigt, die wir als Warnung konfiguriert haben: 
Daher haben wir in Excel 2016 eine weitere Hilfe, um die Daten zu steuern, die wir täglich verwenden.
