PowerPoint ist eine der integrierten Anwendungen in der Office-Suite, dank derer mit allen integrierten Tools wie Effekten, Übergängen, Multimedia-Elementen und vielem mehr professionelle Präsentationen möglich sind. Wir haben derzeit die Version 2016 von PowerPoint, aber Microsoft enthält die neue Version PowerPoint 2019, die mit bemerkenswerten Verbesserungen geladen wird.
Das Erstellen einer Präsentation kann Tage dauern, abhängig von den zu präsentierenden Daten, den gewünschten Übergängen und im Allgemeinen allen verfügbaren Formatoptionen. Eine gute Alternative besteht darin, diese Folie oder Präsentation zu schützen , um zu verhindern, dass andere Benutzer darauf zugreifen. die Präsentation und nehmen Sie Änderungen vor oder bearbeiten Sie die bereits eingerichteten.
Der Schutz unserer Präsentationen ist wichtig, wenn wir sie vor allem liefern müssen. Der Hauptgrund neben der Ästhetik besteht darin, die Möglichkeit des Plagiats oder der Kopie von Informationen von den Dias selbst zu reduzieren. Eine geschützte Präsentation kann sowohl das Öffnen als auch das Bearbeiten direkt blockieren. Der Empfänger benötigt entweder ein Eröffnungskennwort oder kann es nur in einem Lesemodus anzeigen, in dem es nicht möglich ist, es zu bearbeiten. Das Ergreifen von Schutzmaßnahmen erhöht die Sicherheit unserer Informationen, was auf Unternehmensebene wichtig ist. TechnoWikis wird einige Methoden zum Schützen und Blockieren von PowerPoint-Präsentationen erläutern. Diese Methode gilt sowohl für die PowerPoint- Ausgabe 2016 als auch für die PowerPoint- Ausgabe 2019.
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1. Blockieren Sie die Präsentation im schreibgeschützten Modus in PowerPoint 2019, 2016
Wir wissen, dass der schreibgeschützte Modus es Benutzern ermöglicht, auf die Präsentation zuzugreifen, wodurch Bearbeitungsaufgaben auf der Präsentation verhindert werden.
Für diese Aktion müssen wir die Funktion “Als endgültig markieren” verwenden. Wenn die Präsentation als endgültig markiert ist, sind Optionen wie Schreiben, Bearbeiten, Befehle und Überarbeitungsmarkierungen deaktiviert, die andere Benutzer daran hindern, sie zu bearbeiten. Um eine Präsentation als endgültig zu markieren, gehen wir zum Menü “Datei” und klicken im Abschnitt “Informationen” auf die Option “Präsentation schützen” und wählen in den verfügbaren Optionen “Als endgültig markieren” aus:
Wenn Sie dort drücken, wird die folgende Meldung angezeigt:
Klicken Sie auf OK und fahren Sie fort, um die Präsentation zu speichern. Danach wird die folgende Meldung angezeigt. Klicken Sie auf OK, um diese Nachricht zu schließen. 
Wenn Sie jetzt auf die Präsentation zugreifen, sehen Sie oben in der Präsentation die Legende “MARKIERT ALS ENDGÜLTIG”. Wenn Sie dort auf die Schaltfläche “Trotzdem bearbeiten” klicken, wird diese Legende entfernt und Sie können die Folie weiter verwenden und Änderungen daran vornehmen. 
2. Blockieren Sie die Präsentation mithilfe der Zugriffsbeschränkung in PowerPoint 2019, 2016
Diese Option verhindert, dass andere Benutzer Änderungen an der ausgewählten Präsentation vornehmen.
Für diese Methode gehen wir in das Menü “Datei” und klicken im Bereich “Information” auf “Dokument schützen” und wählen dort die Option “Zugriff einschränken”: 
Das Problem bei dieser Methode ist, dass Sie ein IRM konfiguriert haben müssen, andernfalls wird Folgendes angezeigt:
3. Blockieren Sie die Präsentation mit dem Kennwort in PowerPoint 2019, 2016
Dies ist die wichtigste Methode, da für den Zugriff auf die Präsentation ein sicheres Kennwort erforderlich ist.
Für diese Methode müssen wir in das Menü “Datei” gehen und dort die Option “Speichern unter” auswählen. Im erweiterten Fenster definieren wir die Route, unter der die Präsentation gespeichert werden soll. Wir müssen auf das Feld “Extras” klicken und dort die Zeile “Allgemeine Optionen” auswählen. : 
Im nächsten Fenster geben wir das in der Folie zu verwendende Passwort ein und bestätigen es:
Klicken Sie auf die Schaltfläche “Akzeptieren”, um die Änderungen zu übernehmen. Es wird ein neues Fenster angezeigt, in dem wir das eingegebene Passwort bestätigen:
Einmal eingegeben, klicken Sie auf OK, um die Aktion zu bestätigen. Wenn wir nun versuchen, auf diese Präsentation zuzugreifen, sehen wir Folgendes: 
Dort geben wir das festgelegte Passwort ein und drücken OK, bei Eingabe eines falschen Passwortes sehen wir folgendes:
Im Gegenteil, wenn wir das richtige Passwort eingeben, wird das folgende Fenster angezeigt, in dem wir es bestätigen oder die Datei schreibgeschützt öffnen müssen:
Beim Zugriff auf die Präsentation wird im Feld “Information” angezeigt, dass für den Zugriff ein Kennwort erforderlich ist: 
Wenn wir das Passwort löschen möchten, müssen wir auf die Option “Präsentation schützen” klicken und die Zeile “Mit Passwort verschlüsseln” auswählen. Im Popup-Feld lassen wir das Feld leer:
Klicken Sie auf OK. Auf diese Weise haben wir das Kennwort für die PowerPoint 2016- oder 2019-Präsentation gelöscht: 
Wir können sehen, dass die Optionen zum Schutz unserer Präsentationen vielfältig sind und jede auf der Grundlage der aktuellen Schutzanforderungen dieser verwendet werden kann, aber jede ist sicher.
