Microsoft Outlook ist die von Microsoft entwickelte Messaging- und Kontaktverwaltungsplattform, mit der alle Benutzer der Office-Suite nicht nur E-Mails senden und empfangen, sondern auch über die erforderlichen Tools zum Verwalten von Aufgaben verfügen können. , Kalender , Besprechungen und andere. Einer der großen Vorteile von Outlook in der Ausgabe 2019 ist die Möglichkeit, verschiedene Aspekte der E-Mail zu konfigurieren. Eine davon ist die Möglichkeit, eine automatische Antwort zu implementieren, die an jede empfangene oder konfigurierte E-Mail gesendet wird und dem Absender etwas Neues in Bezug auf unseren Status anzeigt.
Wenn wir beispielsweise in den Urlaub fahren oder aufgrund eines Gesundheitsproblems arbeitsunfähig sind, können wir eine automatische Antwort erstellen, die angibt, dass wir nicht verfügbar sind, indem wir das Rückgabedatum hinzufügen. Dies ist nützlich, da für einige E-Mails, insbesondere für Unternehmens-E-Mails, möglicherweise eine Aktion oder eine Antwort von uns erforderlich ist. Wenn diese nicht verfügbar ist, kann dies zu Problemen führen, wenn der Absender nicht informiert wird, dass wir für einen bestimmten Zeitraum nicht verfügbar sind Beton
Aufgrund des großen Nutzens dieser Funktion in diesem Tutorial wird TechnoWikis erläutern, wie wir in Outlook 2019 eine automatische Antwort hinzufügen und so diesen Aspekt unserer E-Mails anpassen können.
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1. So fügen Sie ein Exchange-Konto in Outlook 2019 hinzu
Wenn Sie über ein E-Mail-Konto vom Typ Exchange verfügen, dieses jedoch in Outlook 2019 nicht hinzugefügt wurde, müssen Sie im Menü “Datei” in der Kategorie “Informationen” das Konto erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche “Konto hinzufügen” oder klicken Klicken Sie auf die Option “Kontoeinstellungen” und dann erneut auf “Kontoeinstellungen”:
Der folgende Assistent wird angezeigt, in dem wir das hinzuzufügende Exchange-Konto eingeben und das Kontrollkästchen “Manuelles Konfigurieren meines Kontos zulassen” im Abschnitt “Erweiterte Optionen” aktivieren müssen. Dort klicken wir auf die Schaltfläche “Verbinden”.
Im nächsten Fenster wählen wir “Exchange”:
Wenn Sie dort klicken, sehen Sie Folgendes. Ein Popup-Fenster wird angezeigt.
Geben Sie das Passwort des ausgewählten Kontos ein. Klicken Sie auf “Akzeptieren” und der Vorgang wird voraussichtlich abgeschlossen, um das Exchange-Konto in Outlook 2019 hinzuzufügen.
2. So fügen Sie in Outlook 2019 eine automatische Antwort hinzu
Um diesen Vorgang zu starten, greifen wir auf Outlook 2019 zu und gehen dort in das Menü “Datei” und wählen die Kategorie “Information”. Dort sehen wir die Option “Automatische Antworten”:
Folgendes Fenster wird angezeigt und dort müssen wir das Kästchen “Automatische Antworten senden” aktivieren:
Wenn Sie das Kontrollkästchen “Nur während dieses Zeitintervalls senden” aktivieren, können Sie Outlook 2019 anweisen, die Antworten nur im angegebenen Zeitraum zu senden. Dies können Tage und Uhrzeiten sein:
Im Hauptteil der Nachricht können wir die gewünschte Nachricht eingeben und ihr Format bearbeiten, wenn wir andere Schriftarten, Schriftgrößen, Fettdrucke, Kursivdrucke usw. verwenden möchten. Klicken Sie auf “Akzeptieren”, um die Änderungen zu übernehmen.
Im Bereich Information werden wir sehen, dass sie aktiv sind und dort haben wir eine Schaltfläche “Deaktivieren”, um zu verhindern, dass automatische Antworten gesendet werden.
Wenn wir auf das Konto zugreifen, werden wir im oberen Teil sehen, dass dieses Konto automatische Antworten verwendet:
Auf diese Weise können die automatischen Antworten in Outlook 2019 nach Bedarf konfiguriert werden.
