Die E-Mail- Konnektivität auf mehreren Geräten hat zu einem wachsenden Boom neuer Technologien geführt, mit denen Informationen auf einer Reihe von Geräten wie Laptops, Mobilgeräten, Tablets und mehr übertragen werden können.
Eine wesentliche Rolle spielen dabei die Synchronisationsprozesse, mit denen wir die Informationen in Echtzeit aktualisieren können. Hierzu stehen zwei Methoden zur Verfügung, POP und IMAP .
Wenn wir ein Konto bei IMAP eingerichtet haben, werden die E-Mails nicht heruntergeladen oder gespeichert. Bei IMAP werden die E-Mails dank des integrierten E-Mail-Dienstes gelesen, sodass wir wissen, dass alles, was wir sehen, tatsächlich das ist, was ist geschieht in unserem E-Mail-Konto.
IMAP lädt eine E-Mail-Nachricht nur herunter, wenn wir darauf klicken. Die Anhänge werden nicht automatisch heruntergeladen, wodurch der Zugriff und die Leseantwortzeiten verbessert werden.
Ein Problem mit POP besteht darin, dass wir beim Herunterladen einer E-Mail nur von demselben Computer, auf den sie heruntergeladen wurde, auf deren Inhalt zugreifen können, jedoch nicht von anderen Geräten, da die heruntergeladene E-Mail lokal auf unserem Computer gehostet wird.
Eine der am häufigsten verwendeten Mail-Plattformen von Millionen von Nutzern ist Google Mail. Google bietet verschiedene Funktionen und Features für die Verwaltung von E-Mails. Viele Google Mail-Nutzer möchten ihre E-Mails direkt auf der Outlook-Plattform haben. Obwohl es sich um zwei verschiedene Entwickler handelt, ist es dank der IMAP- und POP-Protokolle möglich, unser Google Mail-Konto in Outlook zu verknüpfen .
TechnoWikis wird in Outlook 2019 erläutern, wie dies auf praktische Weise erreicht werden kann.
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1. Richten Sie mit IMAP ein Google Mail-Konto in Outlook 2019 ein
Um den Vorgang mit dem IMAP-Protokoll auszuführen, müssen Sie zunächst unter folgendem Link auf unser Google Mail-E-Mail-Konto zugreifen:
Sobald wir die Sitzung gestartet haben, müssen wir auf das Zahnradsymbol klicken und in der erweiterten Liste die Option “Konfiguration” auswählen:
In dem Fenster, das angezeigt wird, gehen wir zum Reiter “Weiterleitung und POP / IMAP-Mail”, wo wir Folgendes sehen werden:
Dort aktivieren wir das Kontrollkästchen “IMAP-Zugriff aktivieren” und eine Reihe von Optionen, die mit der Protokollkonfiguration verknüpft sind, werden angezeigt. Es ist zu beachten, dass diese Option auch für das POP-Protokoll gilt:
Im Fall von POP haben wir zwei Möglichkeiten:
- Aktivieren Sie POP für alle vorhandenen Nachrichten.
- Aktivieren Sie POP nur für Nachrichten, die von nun an verwendet werden.
Nachdem Sie dies definiert haben, klicken Sie auf “Änderungen speichern”, damit Google Mail die Verwendung von IMAP in Outlook 2019 ermöglicht. Anschließend schließen Sie die Sitzung:
Jetzt müssen wir zum folgenden Link gehen, wo wir die Verwendung des Zugriffs auf Anwendungen aktivieren müssen. Dies liegt daran, dass viele Anwendungen und Geräte eine weniger sichere Anmeldetechnologie verwenden, was zu Sicherheitsfehlern führt. Dazu gehen wir zu folgendem Link:
Dort müssen wir den Schalter der Option Zulassen einer weniger sicheren Anwendung drücken, damit ihr Zustand EIN wird:
Sobald dies definiert wurde, greifen wir auf Outlook 2019 zu und öffnen das Menü “Datei”. Dort öffnen wir die Kategorie “Informationen”, klicken auf das Symbol “Kontoeinstellungen” und wählen erneut “Kontoeinstellungen” aus:
Das folgende Fenster wird angezeigt:
Dort klicken wir auf die Schaltfläche “Neu” und geben im erweiterten Fenster das Google Mail-Konto ein, das wir zu Outlook 2019 hinzufügen müssen, und klicken auf die Schaltfläche “Erweitert”. Dort aktivieren wir das Kontrollkästchen “Mein Konto manuell konfigurieren lassen”:
Dort klicken wir auf die Schaltfläche “Verbinden” und wählen im nächsten Fenster die Option “IMAP”:
Sobald wir diese Option ausgewählt haben, wird das folgende Fenster angezeigt, in dem wir den Schlüssel des Google Mail-Kontos eingeben:
Klicken Sie auf “Verbinden”, um die automatische Verbindung mit den Google Mail-Servern herzustellen:
Sobald dieser Vorgang abgeschlossen ist, sehen wir Folgendes:
Wie wir sehen können, wurde das Konto korrekt hinzugefügt und es ist festgelegt, dass das IMAP-Protokoll verwendet wird.
- Posteingangsserver (POP): pop.gmail.com
- Benötigt SSL: Ja
- Port: 995
- Postausgangsserver (SMTP): smtp.gmail.com
- Benötigt SSL: Ja
- Benötigt TLS: Ja (falls verfügbar)
- Authentifizierung erforderlich: Ja
- Port für TLS / STARTTLS: 587
- Serverwartezeiten: Mehr als 1 Minute (empfohlen 5)
- Vollständiger Name oder Name zu zeigen: unser Name
- Kontoname, Benutzername oder E-Mail-Adresse: E-Mail-Konto
- Passwort: Passwort des ausgewählten Kontos
Outlook 2019 hat diesen Prozess vereinfacht und führt ihn jetzt automatisch im Hintergrund aus, wie wir überprüft haben. Wir können sehen, dass das Konto den Outlook 2019-Parametern hinzugefügt wurde.
Klicken Sie auf “Schließen” und jetzt können wir unsere synchronisierten E-Mails in Echtzeit sehen:
2. Richten Sie mit POP ein Google Mail-Konto in Outlook 2019 ein
Wenn wir unser Konto mithilfe von POP konfigurieren möchten, ist dies ebenfalls möglich. Wir haben jedoch bereits auf die Mängel dieser Option hingewiesen. Zuerst müssen wir zum Google Mail-Konto gehen und die POP / IMAP-Optionen aktivieren, wie wir im vorherigen Punkt angegeben haben.
Nachdem wir diese Optionen aktiviert haben, kehren wir zu Outlook 2019 zurück und gehen dort zum Menü “Datei / Informationen / Konto hinzufügen” und geben das Google Mail-Konto mit der Checkbox “Erlaube mir, mein Konto manuell zu konfigurieren” ein:
Klicken Sie auf “Verbinden” und wählen Sie im nächsten Fenster die Option “POP”:
Geben Sie das Passwort für das Google Mail-Konto ein:
Klicken Sie auf “Verbinden”, um den Verbindungsprozess mit den Gmail POP-Servern zu starten:
Sobald dieser Vorgang abgeschlossen ist, sehen wir Folgendes:
Wenn Sie sehen, dass das Google Mail-Konto in Outlook 2019 mithilfe von POP hinzugefügt wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche “Fertig”, um den Vorgang abzuschließen.
Im Fall von POP können wir in den Google Mail-Einstellungen auswählen, wie die Nachrichten insgesamt oder von diesem Moment an geladen werden sollen:
Klicken Sie auf Änderungen speichern und klicken Sie in Outlook 2019 auf die Option “Alle Ordner senden und empfangen”, um das Laden der Nachrichten zu starten:
Auf diese Weise haben wir gelernt, wie Sie unser Google Mail-Konto in Outlook 2019 auf einfache und sichere Weise konfigurieren.
