Mit den neuen Funktionen und Merkmalen, die in Microsoft Word in den Editionen 2016 und 2019 integriert sind, können alle dort registrierten Daten sowie die Formatoptionen, die wir auf sie anwenden, wesentlich dynamischer, zentraler und praktischer verwaltet werden.
Eine der in Microsoft Word integrierten Hauptfunktionen ist die Möglichkeit , eine Datei für andere Benutzer freizugeben, damit diese diese bearbeiten oder weitere Informationen hinzufügen können, um so ein gemeinsames Ziel zu erreichen, das Hauptproblem Bei dieser Art von Aufgaben können Sie normalerweise Segmente der Datei bearbeiten, die weder durch den Inhalt noch durch den Fokus geändert werden sollen. In diesem Fall ist es am besten und praktischsten, dieses Segment vor nicht autorisierten Editionen zu schützen und so den ursprünglichen Fokus in einen Kontext zu setzen des Projekts.
TechnoWikis erklärt, wie wir nur ein Segment oder einen Teil eines Textes in Microsoft Word 2016 oder 2019 sicher schützen können.
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So schützen Sie einen Teil einer Datei in Microsoft Word 2019, 2016
Um diese Aktion zu erreichen, müssen wir die zu schützende Datei öffnen. Sobald wir sie geöffnet haben, gehen wir zur Registerkarte “Review” und in der Gruppe “Protect” finden wir die Option “Restrict edition”:
Wenn Sie auf diese Option klicken, wird die folgende Seitenleiste angezeigt:
Dort aktivieren wir die Box “Nur diese Art von Edition im Dokument zulassen”, bei Aktivierung dieser Box werden folgende Optionen angezeigt:
- Bewertungsnoten
- Kommentare
- Formulare ausfüllen
- Keine Änderungen (schreibgeschützt)
Dort müssen wir die Option “Keine Änderungen (schreibgeschützt)” auswählen:
Danach müssen wir die Teile des Dokuments auswählen, die bearbeitet werden können müssen. Die nicht ausgewählten Abschnitte sind schreibgeschützt. Wir müssen den Text auswählen, indem wir mit der Maus auf den Text klicken und ihn ziehen.
Sobald der gewünschte Text ausgewählt ist, müssen wir in die Seitenleiste zurückkehren und dort das Feld “Alle” aktivieren, das sich im Abschnitt “Ausnahmen (optional)” befindet. Diese Option hat die Aufgabe, allen Benutzern, die auf das Dokument zugreifen, die Möglichkeit zu geben Bearbeiten Sie den ausgewählten Inhalt. Wenn Sie ein Unternehmensnetzwerk verwenden, können Sie der Ausgabe des Inhalts nur bestimmte Benutzer hinzufügen. Wählen Sie dazu die Option “Weitere Benutzer” und geben Sie die Namen der gewünschten Benutzer ein.
Im Bereich “Alle” haben wir ein Dropdown-Feld mit Optionen wie:
- Suchen Sie den nächsten Bereich, den dieser Benutzer bearbeiten kann
- Alle Bereiche anzeigen, die dieser Benutzer bearbeiten kann
- Entfernen Sie alle Bearbeitungsberechtigungen für diesen Benutzer
Dort können wir die Option auswählen, die unseren Anforderungen am besten entspricht. Nachdem diese Parameter definiert wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche “Ja, Schutz anwenden”, um den Vorgang zu starten. Das folgende Fenster mit dem Namen “Schutz anwenden” wird angezeigt. Es zeigt an, dass das Dokument nicht verschlüsselt ist und möglicherweise für nicht autorisierte Interaktionen anfällig ist. Um diesen Parameter zu optimieren, müssen wir ein sicheres Kennwort eingeben und bestätigen:
Bestätigt dies, klicken wir auf die Schaltfläche “Akzeptieren”, um den Schutz anzuwenden. Als Ergebnis davon können wir sehen, dass Microsoft Word 2016 oder 2019 den ausgewählten Text hervorhebt. Diese Hervorhebung gibt Benutzern, die Zugriff auf das Dokument haben, Hinweise, dass dies ein bearbeitbarer Abschnitt ist. Im rechten Seitenbereich finden wir eine neue Schaltfläche mit dem Namen “Nächsten Bereich suchen, den ich bearbeiten kann” oder die Schaltfläche “Alle Bereiche anzeigen, die ich bearbeiten kann”:
Um den Schutzprozess zu beenden, müssen wir auf die Schaltfläche “Schutz aufheben” unten klicken. Wenn wir dort klicken, müssen wir das zuvor definierte Passwort eingeben: 
Wir können sehen, dass es ein einfacher, aber effektiver Prozess ist, das Bearbeiten von Text zu vermeiden, der nicht in Word bearbeitet werden sollte. Beachten Sie, dass bei aktivem Schutz alle Bearbeitungsoptionen deaktiviert sind.
