Wenn wir häufig mit Excel 2016 arbeiten, haben wir ein leistungsstarkes Tool in der Office 2016- Suite, das uns wertvolle Hilfe bietet und ohne Zweifel ein Schatz für das gesamte Thema der Datenverwaltung mit seinen Formeln und Vielfachen ist Verknüpfungen
Vielleicht haben viele von uns Begriffe im Zusammenhang mit Excel 2016 gehört, und wir sind an einem Punkt geblieben, an dem wir nicht wissen, worauf sie sich beziehen, und einer dieser häufigen Begriffe sind die absoluten und relativen Verweise. In diesem Tutorial werden wir verstehen, dass dies die absoluten und relativen Referenzen in Excel 2016 sind.
1. Relative Referenzen
Sie sind der in Excel am häufigsten verwendete Referenztyp, da hier eine Beziehung zwischen der Spalte und der Zeile gespeichert werden kann, in der sich die Referenz befindet . Dies impliziert, dass Excel 2016 die Spalte und die Zeile automatisch anpasst
Wir haben folgende Informationen:
In diesem Fall haben wir eine Referenz in Bezug auf Zelle A1, die wir mit 2 multiplizieren. Unsere Referenz ist = A1 * 2, was anzeigt, dass eine relative Referenz die Kombination eines Buchstabens (A) und einer Zahl (1) ohne Leerzeichen ist zwischen ihnen. Um zu sehen, wird die Operation der relativen Referenz sichtbar, wenn wir diese Werte in eine andere Zelle kopieren. Dazu kopieren wir die Formel in die folgenden Zellen, indem wir die untere rechte Ecke der Zelle B1 nach unten ziehen:
Wir können sehen, dass die Funktion der relativen Referenz angewendet wird, indem die Zeile der Spalte A automatisch angepasst wird. In diesem Fall ist die Formel = A3 * 2, in diesem Beispiel die Referenz, um die Zeilennummer zu erhöhen wie wir beim kopieren der formel angegeben haben.
Ein weiteres Beispiel enthält die folgenden Informationen:
Bei dieser Gelegenheit addieren wir die Werte der täglichen Verkäufe in Zelle B6. In diesem Fall nimmt die relative Referenz die Werte des Bereichs B2: B5 an. Wenn wir diese Formel nach rechts kopieren, ist die relative Referenz dafür verantwortlich, die Spaltennummer zu erhöhen, um die jeweilige Summe auszuführen:
Wir sehen als relativen Verweis, die verschiedenen Spalten zu modifizieren, um den Prozess korrekt auszuführen.
2. Absolute Referenzen
Mit den absoluten Referenzen Excel 2016 haben Sie nicht die Möglichkeit, die angegebenen Spalten oder Zeilen zu ändern, sodass diese Werte unabhängig davon, wo sie kopiert werden, festgelegt bleiben .
Um einen absoluten Verweis zu erstellen, müssen wir dem $ -Symbol vor der Zeilenspalte oder beiden voranstellen. Wir können die F4-Taste für diesen Prozess wie folgt verwenden:
Wir befinden uns in der Zelle, in der die absolute Referenz erstellt wird, in diesem Beispiel B2, und drücken Sie F4, sobald Folgendes angezeigt wird:
- = $ A $ 1 * 3 (Stellt die Spalte und die Zeile fest)
Wenn wir erneut F4 drücken, erhalten wir Folgendes:
- = A $ 1 * 3 (Wir werden nur die Reihe reparieren)
Wenn Sie erneut F4 drücken, wird Folgendes angezeigt:
- = $ A1 * 3 (Wir werden nur die Spalte reparieren)
Durch erneutes Drücken von F4 werden die absoluten Referenzen entfernt:
- = A1 * 3
Wir haben folgende Informationen:
Beachten Sie, dass wir festgelegt haben, dass Zelle A1 fest bleibt (= $ A $ 1 * 3) und in diesem Beispiel den Wert von Zelle A1 mit 3 multipliziert haben. Wenn wir nun dieselbe Formel in die unteren Zellen kopieren, sehen wir das folgende Ergebnis:
Wir können überprüfen, ob das Ergebnis dasselbe ist, da der Wert weder der Spalte noch der Zeile geändert wurde. Absolute Referenzen sind von entscheidender Bedeutung, wenn wir eine Aufgabe ausführen müssen, bei der wir eine einzelne Zelle als Referenz haben, z. B. eine Steuer, einen Rabatt usw.
3. Kombination von absoluten und relativen Referenzen
Zu den großen Vorteilen von Excel 2016 gehört die Möglichkeit , beide Referenztypen in einer einzigen Aufgabe zu kombinieren . Für dieses Beispiel haben wir folgende Daten:
In diesem Beispiel möchten wir den Preis jedes Produkts in Pesos kennen, wobei wir den Wechselkurs des Euro als Referenz nehmen. Wenn wir eine relative Referenz verwenden, würden wir die folgende Formel in Zelle C2 eingeben:
- = B2 * F1
Das Ergebnis wäre folgendes:
Bis zu diesem Punkt haben wir den gewünschten Wert, aber wenn wir die Formel in die anderen Zellen kopieren, sehen wir Folgendes:
Wir sehen, dass wir kein Ergebnis erhalten, da die relative Referenz die Zeile der Zelle automatisch anpasst , in diesem Fall zum Beispiel = B4 * F3, wo in Zelle F3 kein Wert vorhanden ist. Jetzt können wir eine absolute Referenz implementieren, um den gewünschten Wert zu erhalten. Dazu geben wir die folgende Formel in Zelle C2 ein:
- = B2 * $ F $ 1
Auf diese Weise bleibt beim Kopieren der Formel die Zelle F1 unverändert und es wird folgendes Ergebnis angezeigt:
Wir stellen fest, dass wir die Preisumrechnung korrekt erhalten haben. Wenn wir also den Wert der Zelle F1 automatisch anpassen, werden alle Änderungen auf die neue Änderung aktualisiert. Wir sollten darauf hinweisen, dass der Hauptunterschied zwischen beiden Referenzen darin besteht, dass die absolute Referenz das Symbol $ verwendet, um anzuzeigen, dass der feste Wert erhalten bleibt.
4. Verwendung der MATCH-Funktion
Mit der Funktion COINCIDIR haben wir eine große Hilfe, da sie es uns ermöglicht, einen Wert in einer Liste zu finden und die Position (Zeile) zurückzuliefern, an der er sich befindet. Wird der Wert nicht gefunden, wird ein Fehler zurückgegeben. Um die Verwendung dieser Funktion zu verstehen, haben wir folgende Informationen:
Grundsätzlich setzt sich die COINCIDIR-Funktion wie folgt zusammen:
- Das erste Argument gibt den gesuchten Wert an
- Das zweite Argument gibt den Zellenbereich an, in dem nach diesem Wert gesucht wird
- Das dritte Argument gibt die Art der Suche an, bei der die folgenden Werte vorliegen: 1 (Kleiner als); 0 (genau); -1 (größer als)
In diesem Beispiel verwenden wir die folgende Syntax:
- = MATCH (E1; A2: A9; 0)
In diesem Beispiel haben wir nach dem Wert 5413645 gefragt. Die Funktion COINCIDR gibt an, dass sie sich an Position 2 (Zeile 2) befindet. Bei der Funktion MATCH empfiehlt es sich, das Argument 0 zu verwenden, da sie den gewünschten Wert genau sucht und wenn es nicht gefunden wird, wird ein Fehler zurückgegeben:
Auf diese Weise können wir mit dieser Funktion genau wissen, wo sich ein bestimmter Wert befindet.
Tricks und Funktionen Excel 2016
