Die E-Mail ist zu einem Teil unseres Alltags geworden, und immer mehr Benutzer verwenden dieses Tool für verschiedene Funktionen. Dank der Mail können wir verschiedene Informationen mit unseren Kontakten austauschen. Außerdem haben wir mit Google Mail die Möglichkeit , unsere E-Mails in Drive zu speichern und auf diese Weise auch aus der Cloud auf diese Daten zuzugreifen. Die Informationen, die wir an diesen Orten speichern, müssen sehr sicher sein, damit klar ist, wie Sie Ihr Passwort in Google Mail zurücksetzen können .
Zweifellos ist Google Mail nicht mehr nur ein einfaches E-Mail-Tool, sondern seine Funktionen sind noch viel weiter gegangen. Dank unseres Kontos in der Anwendung können wir beispielsweise unser verlorenes Android-Gerät durchsuchen oder mehrere E-Mail-Adressen mit demselben Konto haben.
Neben diesen und vielen anderen Tools erfüllen sie die Mail-Funktionen perfekt und bieten Benutzern eine einfache Bedienung. Im Bereich des Unternehmens wird es häufig verwendet, um Kunden, Kollegen usw. zu kontaktieren. Das Problem tritt auf, wenn wir aus irgendeinem Grund für einen bestimmten Zeitraum abwesend sind, wir jedoch nicht möchten, dass unsere E-Mails vollständig unbeaufsichtigt bleiben. Da jemand anderes antwortet, sollten wir nach einer anderen Lösung suchen.
Wenn Sie ein E-Mail-Konto verwalten, müssen Sie natürlich irgendwann eine automatische Antwort erstellen, in der Absendern mitgeteilt wird, dass wir abwesend sind oder bestimmte Arten von Daten bereitstellen können. Dies ist sehr nützlich, da der Absender dies nicht weiß dass wir abwesend sind, sei es wegen Krankheit, Urlaub, Training, etc. Das Problem ist, dass wir weiterhin E-Mails senden. Einige dieser E-Mails können dringend sein, wenn unsere Antwort erforderlich ist, sodass in solchen Situationen die automatischen Antworten der beste Verbündete sind.
TechnoWikis erklärt, wie Sie auf praktische Weise eine automatische Antwort in Google Mail erstellen.
1. So konfigurieren Sie Autoresponder Gmail für Computer
Um die automatische Antwort in Google Mail zu konfigurieren, greifen wir über den folgenden Link auf unser Konto zu:
Sobald wir dort sind, klicken Sie auf das Konfigurationssymbol, das eine Zahnradform direkt unter unserem Konto hat:
Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wählen Sie die Konfigurationszeile aus, und im erweiterten Fenster wechseln Sie zur Registerkarte Erweiterte Konfiguration. Dort finden Sie den Abschnitt Standardantworten (Vorlagen). Standardmäßig ist diese deaktiviert: 
Dort aktivieren wir das Kontrollkästchen Aktivieren, damit diese Funktion in Google Mail aktiviert wird. Klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern, um diese Konfiguration zu übernehmen.
2. Verwendung von Standardantworten in Google Mail
Wenn wir nun eine neue E-Mail schreiben, klicken wir auf das Symbol der drei vertikalen Punkte unten rechts und dort finden wir die Option Gespeicherte Antworten:
Um eine neue Antwort zu erstellen, klicken Sie auf die Zeile Neue gespeicherte Antwort und geben im Popup-Fenster den gewünschten Text ein. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Auf diese Weise werden beim erneuten Zugriff auf die Option Gespeicherte Antwort die Antworten angezeigt, die wir erstellt haben:
Wir finden drei Bereiche, die schattiert sind:
Wenn wir im Feld Löschen auf die Standardantwort klicken, wird die folgende Meldung angezeigt. Klicken Sie auf OK und die Standardantwort wird entfernt.
3. So aktivieren Sie Standardantworten in automatischen Antworten von Google Mail
Diese Art von Standardantworten kann in eine automatische Google Mail-Antwort umgewandelt werden, um bestimmte Aktionen in der E-Mail zu vereinfachen. In diesem Fall kehren wir zu den Einstellungen zurück und gehen dieses Mal zum Abschnitt Filter und blockierte Adressen und klicken auf Erstellen Sie eine neue Filterzeile am unteren Rand: 
Im erweiterten Fenster werden die Kriterien für die automatische Antwort hinzugefügt, in denen Absender, Probleme, Stichwörter usw. definiert werden können:
Nachdem wir dies festgelegt haben, klicken wir auf die Filterzeile Erstellen und aktivieren im angezeigten Fenster das Kontrollkästchen Antwort speichern und wählen nebenbei die gewünschte Antwort aus:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter erstellen und wir werden sehen, dass der Filter korrekt erstellt wurde. Jedes Mal, wenn die E-Mail mit den angegebenen Kriterien empfangen wird, wird die Standardantwort gesendet. 
4. So konfigurieren Sie Autoresponder-Google Mail für Handys
Wenn wir diese Funktion von unserem Handy aus konfigurieren möchten, öffnen wir zuerst unser Google Mail-Konto. Sobald wir es geöffnet haben, müssen wir auf das Symbol der drei Striche klicken. In diesem Menü klicken wir auf das Zahnsymbol für die Neuauflage. Zu diesem Zeitpunkt wird ein Menü angezeigt. Hier erscheint die Option “Automatische Antwort”, die wir auswählen sollten
Nach der Auswahl können wir unsere Nachricht nun mit denselben Optionen konfigurieren, die wir im vorherigen Abschnitt gesehen haben (Start- und Enddatum, Betreff, Nachricht, Exklusivität für Freunde).
Konfiguriert diese Option für unsere Mail müssen wir eine eventuell auftretende Frage klären. Für den Fall, dass dieselbe Person uns mehr als eine Nachricht sendet, wird unsere automatische Nachricht automatisch einmal gesendet. Nach vier Tagen wird diese Funktion für diese Person wieder aktiviert, und wenn sie uns erneut schreibt, wird der Autoresponder erneut gesendet
Dank dieser Google Mail-Funktion ist es möglich, bestimmte Antwortaktionen auf E-Mails zu vereinfachen, um unsere Zeit besser zu optimieren. Wenn Ihr Manager nicht Google Mail ist, können Sie die automatische Antwort auch in Outlook und in E-Mail für Mac aktivieren .
