Wenn wir verschiedene Dokumente sowohl in Word 2016 als auch in Excel 2016 verwalten, kann es vorkommen, dass viele dieser Dokumente vertraulich, privat oder von hoher Bedeutung sind, entweder persönlich oder auf Organisationsebene, und wir möchten diese Dokumente nicht werden von nicht autorisierten Personen reproduziert oder ohne vorherige Genehmigung des Autors oder der verantwortlichen Person an einen anderen Bestimmungsort kopiert.
Um diese Art von Problemen zu vermeiden, gibt es in Word und Excel 2016 eine sehr praktische Funktion, die wir oft übersehen, und es ist das bekannte Wasserzeichen. Heute werden wir analysieren, wie Sie Wasserzeichen in Word 2016 und Excel 2016 hinzufügen und bearbeiten, um unseren vertraulichen Dokumenten ein gewisses Maß an Datenschutz zu verleihen.
Passwort Word und Excel
Vor diesem Hintergrund werden wir sehen, wie Sie das Wasserzeichen in zwei der heute am häufigsten verwendeten Office-Tools integrieren können: Word und Excel 2016.
1. So erstellen Sie ein Wasserzeichen in Word 2016
In Word 2016 können wir einer neuen Datei, einem vorhandenen oder einem bestimmten Abschnitt des Dokuments ein Wasserzeichen hinzufügen. Zu Beginn öffnen wir eine neue Word 2016-Datei und gehen zur Registerkarte Design, zur Gruppe Seitenhintergrund und dort finden wir die Option Wasserzeichen. Wenn wir darauf klicken, sehen wir, dass wir verschiedene Möglichkeiten haben, von der Hinzufügung einer vorgegebenen Form bis zur Schaffung einer eigenen Wassermarke.
Wir können ein Standardformular hinzufügen, z . B . : NICHT KOPIEREN oder VERTRAULICH. Über die Option Benutzerdefiniertes Wasserzeichen können wir ein Wasserzeichen mit dem Firmenlogo, dem Namen usw. definieren.
In diesem Beispiel wird ein personalisierter Text hinzugefügt. Wählen Sie daher die Option Textwasserzeichen und geben Sie den anzuzeigenden Text, die zu verwendende Schriftart, die Farbe und die Art der Verteilung des Texts ein (horizontal oder vertikal).
Klicken Sie auf Anwenden , um das Wasserzeichen einzufügen.
Wenn wir nun das Wasserzeichen unseres Unternehmens als Wasserzeichen festlegen möchten, wählen wir die Option Bildwasserzeichen aus und klicken dann auf Bild auswählen. Ein Fenster wird angezeigt, in dem wir den Ursprung des Bildes auswählen müssen:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen , um ein Image des lokalen Computers zu verwenden. Wählen Sie es aus. Im Assistentenfenster können Sie den Skalierungsprozentsatz des Bildes definieren und es entfärben, um es sichtbarer zu machen.
2. Fügen Sie einem Word 2016-Abschnitt ein Wasserzeichen hinzu
Wie wir gesehen haben, gilt die Wasserzeichenoption automatisch für das gesamte Word 2016-Dokument, wir können jedoch ein Wasserzeichen auf einen bestimmten Abschnitt des Dokuments anwenden. Dazu müssen wir zuerst Abschnitte erstellen , um das Dokument zu bearbeiten. Dazu gehen wir zur Registerkarte Format, Seite Konfigurieren und dort klicken wir auf die Option Sprünge und sehen verschiedene Optionen.
Wir wählen die am besten geeignete Abschnittsgruppe und wir werden die reflektierte Änderung sehen. Sobald dieser Abschnitt definiert ist, doppelklicken wir auf die Kopfzeile der Seite und sehen Folgendes:
Wir können sehen, dass ein neuer Abschnitt namens Kopf- und Fußzeilentools aktiviert wurde. Dort gehen wir zur Registerkarte Design und klicken auf die Option Link zur vorherigen
Wechseln Sie nun mit dem Cursor in der Kopfzeile des Abschnitts, in dem das Wasserzeichen angewendet werden soll, zur Registerkarte Entwurf (die Hauptregisterkarte von Word 2016) und wählen Sie das gewünschte Wasserzeichen aus.
Wir können sehen, dass das Wasserzeichen nur auf einen Abschnitt der Datei angewendet wurde.
3. Fügen Sie einer einzelnen Seite in Word 2016 ein Wasserzeichen hinzu
Die Ausführung dieses Vorgangs ist etwas komplizierter, da wir, wie wir gesehen haben, in Word 2016 einem Abschnitt oder dem gesamten Dokument ein Wasserzeichen hinzufügen können. Um ein Wasserzeichen auf einer einzelnen Word-Seite zu haben, gehen Sie wie folgt vor. Wir gehen zur Registerkarte Ich füge ein, Gruppe Text und dort zeigen wir die WordArt-Optionen an
Wir wählen das gewünschte Design und modifizieren den Text mit dem gewünschten Begriff.
Nun gehen wir in das WordArt- Menü und wählen die Option Text anpassen in der Gruppe Organisieren. Die folgenden Optionen werden angezeigt. Dort wählen wir die Option Hinter dem Text
Jetzt können wir die WordArt-Optionen verwenden , um den Text an die gewünschte Position zu drehen
Jetzt klicken wir mit der rechten Maustaste auf die WordArt und wählen die Option Format von AutoForm oder Bild
Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir die Transparenzstufe von WordArt definieren:
Klicken Sie auf OK und wir werden die neue Änderung sehen.
Wenn wir möchten, können wir über das Menü Format das Erscheinungsbild unserer WordArt ändern. Auf diese Weise haben wir ein Wasserzeichen auf einer einzelnen Word 2016-Seite erstellt.
Auf die gleiche Weise können wir ein Bild hinzufügen und es in Word 2016 in ein Wasserzeichen verwandeln.
4. Fügen Sie einem Abschnitt in Excel 2016 ein Wasserzeichen hinzu
Jetzt werden wir analysieren, wie wir ein Wasserzeichen in Excel 2016 erstellen können , obwohl dies nicht sehr häufig ist, da die größere Arbeit von Excel direkt in der Ausrüstung ausgeführt wird und nicht gedruckt werden muss. In einigen Fällen ist es jedoch erforderlich, Excel 2016-Tabellen zu drucken was das Wasserzeichen ist ein großer Verbündeter in Bezug auf den Schutz der Rechte.
In Excel 2016 gibt es keine Wasserzeichenoptionen wie in Word 2016, daher müssen Sie ein definiertes Bild einfügen und einige Aufgaben ausführen . Dazu muss ein Bild in den Excel 2016-Seitenkopf eingefügt werden. Um darauf zuzugreifen, wechseln Sie zur Registerkarte Ansicht und wählen in der Gruppe Buchansichten die Option Seitengestaltung aus
Dort doppelklicken wir auf die Option Kopfzeile hinzufügen und sehen, dass dadurch das Kopf- und Fußzeilenwerkzeug aktiviert wird
Innerhalb der Gruppenkopf- und Fußzeilenelemente wählen wir die Option Bild und ein Fenster wird angezeigt, aus dem wir das Bild auswählen, das als Wasserzeichen dienen soll. Klicken Sie auf Durchsuchen, um das ausgewählte Bild zu öffnen. Folgendes wird angezeigt:
Im Gegensatz zu Word 2016, in dem wir eine Vorschau des Bilds anzeigen können , wird in Excel nur die Textzeichenfolge & [Bild] angezeigt, bis wir außerhalb des Seitenkopfs klicken. Wenn Sie auf die Außenseite der Kopfzeile klicken, sehen Sie, dass das Bild das gesamte Blatt erfasst:
Sie können das Bild bearbeiten, indem Sie erneut auf die Kopfzeile klicken und auf der Registerkarte Design die Option Bild formatieren auswählen
Wir werden das nächste Fenster sehen, in dem wir zur Registerkarte Bild gehen und in der Haube Farbe die Option Wasserzeichen auswählen
Drücken Sie OK und wir werden das Ergebnis sehen:
5. Fügen Sie mithilfe von WordArt Wasserzeichen in Excel 2016 hinzu
WordArt ist eine praktikable Option, wenn wir in Excel 2016 ein Wasserzeichen hinzufügen möchten. Dazu wechseln wir zur Registerkarte Einfügen und wählen die Option WordArt in der Gruppe Text aus
Wir wählen das Design aus, das den Anforderungen am besten entspricht, und bearbeiten den Text entsprechend den Anforderungen.
Wir passen die WordArt-Ausrichtung an und klicken mit der rechten Maustaste darauf, um die Option Format Format auszuwählen. Auf der rechten Seite sehen wir die folgenden Optionen, wo wir die Option Text füllen auswählen und dann die Option Volltonfüllung auswählen und den Transparenzgrad festlegen.
Wir haben jetzt ein Wasserzeichen im Text in der Excel 2016-Tabelle.
Auf diese Weise können wir in Word 2016 und Excel 2016 verschiedene Arten von Wasserzeichen erstellen, um ein personalisiertes Dokument zu erstellen.
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