Ein Brief zur Geschäftsverlängerung kann als wertvolles Werkzeug für eine Organisation dienen, die eine jährliche Gebühr erhebt. Dieser Brief kann den Kunden daran erinnern, die Mitgliedschaft zu erneuern. Sie können einen effektiven Aufbewahrungsbrief schreiben, indem Sie einige einfache Schritte befolgen. Ihre Professionalität maximiert die Chancen, einen Kunden zu behalten.
Beginnen Sie mit den Formalitäten. Schreiben Sie “Name des lieben Mitglieds”. Wenn Sie den Namen des Mitglieds anstelle eines generischen Titels verwenden, wird der Brief persönlich aussehen.
Öffnen Sie mit dem Grund für Ihren Brief. Schreiben Sie: “Ich habe Bedenken, dass wir Ihre Mitgliedschaft nicht verlängert haben.”
Schreiben Sie einen Absatz, der die Person an die Vorteile erinnert. Zum Beispiel: “Als Mitglied unserer Organisation haben Sie die Möglichkeit, die Qualität Ihres Lebens in unserer Gemeinschaft zu verbessern.” Halten Sie diesen Abschnitt auf ungefähr drei wichtige Verkaufsstellen beschränkt. Dies wird den Leser gefangen halten.
Beende den Brief. Sagen Sie der Person, dass sie Sie kontaktieren soll, wenn Sie Fragen zur Mitgliedschaft oder zu anderen Problemen haben. Fügen Sie Ihre Telefonnummer hinzu. Schließen Sie den Brief mit “Mit freundlichen Grüßen” und unterschreiben Sie ihn nach dem Drucken.
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