Sobald wir in die Arbeitswelt eintreten, beginnen wir, die Tricks zu lernen und alle Werkzeuge anzuwenden, die wir für unsere Arbeit benötigen, aber es gibt nur wenige Unternehmen, die ihren Mitarbeitern Schulungen im Bereich der Geschäftssprache anbieten korrekte Art und Weise, in einer Organisation schriftlich zu kommunizieren , wie sollten wir einen Text beginnen, wie kann ich meinen Vorgesetzten oder meine Kollegen ansprechen? In einwie.com klären wir einige grundlegende Punkte, damit Sie wissen, wie man eine Job-E-Mail schreibt
- Ebene der Kommunikation
- Begrüßung
- Präsentation
- Klarheit im Inhalt
- Abschied und Kontakt
- Vermeiden Sie verwirrende Nachrichten
Ebene der Kommunikation
Wenn Sie die Kommunikation initiieren, müssen Sie die Formalität der E-Mail festlegen. Die Art, wie Sie mit Ihren engen Kollegen, mit Ihrem Chef oder mit einem Fremden schriftlich kommunizieren, ist nicht dasselbe. Unabhängig vom Vertrauen ist es wichtig, dass Sie immer eine klare und korrekte Sprache verwenden
Begrüßung
Das Niveau der Formalität und des Vertrauens wird Ihnen erlauben, die anfängliche Begrüßung , zum Beispiel mit einem Fremden oder einem entfernten Vorgesetzten zu gründen, Sie könnten anfangen, einen formellen Gruß zu schreiben “Lieber Pablo Perez”, mit Ihrem Chef könnte es vielleicht “Guten Morgen Juan” oder ” Guten Tag Herr Juan “und mit Ihren engen Kollegen , ein” Hallo “oder” Hallo, wie geht es dir “, die informeller und enger ist, während sie ausreichend bleibt
Präsentation
Wenn Sie eine Arbeits-E-Mail für einen Lieferanten oder einen Kontakt des Unternehmens schreiben, das Sie noch nicht kennt, ist es sehr wichtig, dass Sie sich nach der Begrüßung mit Ihrer Position präsentieren, damit der Leser Sie schnell finden kann . “Lieber Pablo Perez, mein Name ist Fulano de Tal, Herausgeber der Website einwie.com”
Klarheit im Inhalt
Geben Sie nach Ihrer Präsentation den Zweck Ihrer E-Mail klar und so kurz wie möglich an, z. B. “Kontakt, um den Status des Drucks der 2000 Visitenkarten zu erfahren, die Sie im letzten Januar bestellt haben”.
Abschied und Kontakt
Sobald Sie mit dem Verfassen der Arbeits-E-Mail fertig sind, danken Sie dem Leser, entweder für die Informationen, die Ihnen zur Verfügung stehen, für Ihre Hilfe usw. Richten Sie einen herzlichen Abschied , wo auch alle Ihre Kontaktdaten sind, zum Beispiel: Im Voraus tausend Dankeschön Mit freundlichen Grüßen (oder Grüße, wenn es mehr Vertrauen) So und so von einem Redakteur einer Como.com Email xxxx Phone xxx
Vermeiden Sie verwirrende Nachrichten
Geben Sie keine weiteren Informationen, wenn Sie nicht klar sind, verwirren Sie Ihren Leser nicht und versuchen Sie alle Zweifel, Wünsche oder Bedürfnisse, die Sie in der E-Mail haben, festzuhalten, so dass Sie nicht noch eine weitere schreiben müssen, um “aaah” zu sagen. Ich habe vergessen zu kommentieren … ” Sobald Sie die E-Mail beendet haben, lesen Sie sie IMMER , bevor Sie sie senden, damit Sie Fehler korrigieren oder verbessern können
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- Es ist wichtig, dass unabhängig vom Zweck der E-Mail: Informieren, Anfragen, Ausdrücken usw. der Inhalt dem Leser klar ist, was nicht zu Verwirrung führt
- Verwende keine verwirrenden Wörter, die sich für Verwicklungen eignen, manchmal ist weniger mehr, erinnere dich daran
- Überprüfen Sie immer die E-Mail, bevor Sie sie senden, um sicher zu sein, dass Sie keine Fehler gemacht haben und dass Sie sagen, was Sie wollen
