Eine Fußnote ist eine kurze Textpassage am unteren Rand der Seite, die den Kommentar des Autors zum Hauptdokument oder bibliografischen Referenzen enthält. Fußnoten werden normalerweise durch einen Exponenten ¹ gekennzeichnet, um den Ort im Text anzugeben, auf den der Leser verweist. Obwohl es in wissenschaftlichen Büchern und Artikeln häufiger vorkommt, können Fußnoten auch in einem Brief nützlich sein. Wenn Sie einen Geschäftsbrief schreiben, in dem Sie sich auf andere Dokumente beziehen oder Ihrer persönlichen Korrespondenz eine Klammer hinzufügen möchten, sind die schriftlichen Fußnoten sehr einfach.
Platzieren Sie den Cursor in dem Textverarbeitungsprogramm an dem Punkt, an dem Sie die Notiz hinzufügen möchten. Dies ist normalerweise am Ende eines Wortes, eines Satzes oder nach der Idee, deren Ursprung Sie anführen wollen.
Erstellen Sie eine Fußnote, indem Sie in der Menüleiste Ihres Textverarbeitungsprogramms “Fußnote” auswählen. Dies ist in “Einfügen” / “Fußnote” / “Hinweis” in OpenOffice oder “Einfügen” / “Referenz” / “Hinweis” in Microsoft Word gefunden. Wählen Sie das Zahlenformat, das Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf “OK” oder “Einfügen”.
Geben Sie den Inhalt Ihrer Notiz unten auf der Seite ein. Wenn Sie ein anderes Werk, z. B. ein Buch, zitieren, sollte der Titel fett oder unterstrichen sein und Sie sollten ihn wie folgt formatieren.
Mitarbeiter der Universität Barcelona, Styleguide Barcelona (Barcelona: Mitteilung der Universität Barcelona, 2010), 660. Wenn Sie Kommentare zum Hauptteil des Briefes abgeben möchten, formatieren Sie ihn als einen gemeinsamen Punkt, zum Beispiel _____________________ ¹ Also! ² Fußnoten sind oft ein guter Ort für einen humorvollen Kommentar, aber fragen Sie Mario Vargas Llosa oder Paolo Cohelo.
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