Viele Male, aus Gründen der Arbeit oder des Studiums, ist es notwendig, eine Konferenz zu einem Thema zu halten, das mit unserer Abteilung oder dem Lernen zusammenhängt . Vor dieser Situation wissen viele Menschen nicht, wie sie handeln sollen oder wie sie die Elemente vorbereiten sollen, aus denen sie besteht. Aus diesem Grund möchten wir Ihnen auf einwie.com alle Details zu einer guten Konferenz zeigen .
Zunächst müssen wir uns über das Ziel unserer Konferenz im Klaren sein, nämlich das Wissen, das wir vermitteln wollen. Nur wenn wir es klar und sicher wissen, können wir es an die Öffentlichkeit weitergeben.
Wir müssen uns daran erinnern, dass es sehr wichtig ist, vorher zu überprüfen, dass die audiovisuellen Systeme oder andere Komponenten des Raums, in dem die Konferenz stattfindet, perfekt funktionieren und unerwartete Zwischenfälle vermieden werden. Wenn Sie das Zimmer wählen können, müssen Sie außerdem die Anzahl der Teilnehmer berücksichtigen, die immer etwas unter denen liegt, die angerufen wurden.
Es wird dringend empfohlen, ein Skript vorzubereiten, in dem die Reihenfolge angegeben ist, die befolgt werden soll. Wenn Sie den Thread verlieren, können Sie sich unauffällig informieren, um den Speicher zu aktualisieren. Wenn Sie mit ein paar Folien helfen, können Sie immer wissen, was als nächstes kommt.
Es ist notwendig, die maximale Dauer , die die Konferenz haben kann, zu berücksichtigen, immer weniger als eine Stunde, und versuchen, das Skript und die Erklärung so weit wie möglich an die festgelegte Zeit anzupassen. Um sicherzustellen, dass Sie die festgelegte Zeit nicht überschreiten, können Sie die Konferenz zu Hause üben und das Timing bis zur optimalen Dauer durchführen.
Die Aufrechterhaltung einer korrekten Sprache und korrekter Formulare ist wesentlich für die Verwirklichung einer guten Konferenz, wobei Unterbrechungen vermieden werden, entweder durch Vergesslichkeit selbst oder durch Fragen oder Kommentare der Öffentlichkeit, die bis zum Ende ignoriert werden sollten.
Ein weiterer sehr wichtiger Faktor konzentriert sich auf Körpersprache , die Prädisposition und eine kommunikative Haltung zeigen muss. Um dies zu tun, ist es sehr wichtig, Augenkontakt mit der Öffentlichkeit zu halten, da sie Sicherheit in der Sprache zeigt und den Raum nutzt, um sich zu bewegen. Sie werden das Publikum dazu bringen, eine dynamische Konferenz im Auge zu behalten. Denken Sie daran, dass Sie Ihre Erklärung mit der Bewegung der Hände begleiten können, obwohl Sie sie mit der gleichen Geschwindigkeit wie die Wörter bewegen müssen.
Schließlich müssen wir uns vor Augen halten, dass es am Ende immer eine Runde von Fragen gibt, damit die Öffentlichkeit mögliche Zweifel lösen und Klärungen vornehmen kann. Sie müssen auf jede Frage vorbereitet sein, die nur gegeben werden kann, wenn Sie wirklich gute Kenntnisse des Themas haben.
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