Gemäß dem Inhalt des Allgemeinen Steuergesetzes, neues Gesetz 2013, um Rechnungen zu erstellen , besteht eine Verpflichtung, die erhaltenen Rechnungen, Kopien oder Matrizen der ausgestellten Rechnungen, Buchhaltungsnachweise, Quittungen und Dokumente im Zusammenhang mit Importen, von Arbeitgebern oder Fachleuten zu führen , während der gesetzlich festgelegten Frist.
Die verschiedenen Dokumente, entweder in Papierform oder in elektronischer Form, müssen mit ihrem ursprünglichen Inhalt in geordneter Weise und innerhalb der Fristen und zu den Bedingungen aufbewahrt werden, die im Abrechnungsreglement festgelegt sind, die von einem Dritten erfüllt werden können, der in jedem Fall im Auftrag von und handelt im Namen des Arbeitgebers, des Berufs oder des Steuerzahlers.
Rechnungen und andere Dokumente müssen mit allen Mitteln aufbewahrt werden, die ihre Erhaltung, Echtheit der Herkunft, Integrität ihres Inhalts und Lesbarkeit sowie den Zugang zu ihnen durch die Steuerverwaltung ohne Verzögerung gewährleisten, es sei denn, dies ist ordnungsgemäß begründet.
Diese Verpflichtung kann durch die Verwendung elektronischer Mittel erfüllt werden, um die Lesbarkeit in dem ursprünglichen Format, in dem sie empfangen oder gesendet wurde, sowie die damit verbundenen Mechanismen zur Überprüfung von Daten und Unterschriften oder andere autorisierte Elemente, die die Echtheit von seine Herkunft und die Integrität seines Inhalts.
Dokumente, die auf elektronischem Wege geführt werden, müssen verwaltet und gepflegt werden, um den Online-Zugriff auf die Daten sowie ihre Fernladung und -nutzung durch die Steuerverwaltung ohne ungebührliche Verzögerung zu gewährleisten.
Wenn die Rechnungserhaltung außerhalb Spaniens erfolgt , gilt diese Verpflichtung nur dann als erfüllt, wenn sie durch elektronische Mittel erfolgt, die den Online-Zugang, das Fernladen und die Verwendung der Dokumentation durch die Steuerverwaltung gewährleisten oder Informationen so erhalten.
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