Verwendung von Suchen und Ersetzen in Excel 2016

Excel 2016 ist eines der leistungsstärksten und dynamischsten von Microsoft entwickelten Tools, mit dem wir mehrere Werte verschiedener Typen, Zahlen, Datumsangaben, Texte usw. verwalten können, wobei die Informationen stets wahrheitsgetreu und vollständig sind.

In Excel 2016 können wir Hunderte von Aufgaben mit den bereitgestellten Daten ausführen, und heute konzentriert sich TechnoWikis auf eine der am häufigsten verwendeten, aber gleichzeitig weniger ausgenutzten Aufgaben mit maximalem Potenzial und dient dem Suchen und Ersetzen von Daten. Zu bestimmten Zeiten muss ein bestimmter Text in Excel 2016 platziert und durch einen neuen ersetzt werden. Anschließend werden die verschiedenen Alternativen angezeigt.

1. Suchen und ersetzen Sie Werte in einem bestimmten Bereich oder Blatt

Dies ist die grundlegende Aufgabe, die wir im gesamten Datensuchprozess in Excel 2016 unabhängig vom Typ ausführen können.

Dazu öffnen wir den Suchassistenten mit einer der folgenden Optionen:

• Verwenden der Tastenkombination Strg + B (Excel in Spanisch) oder Strg + F (Excel in Englisch)

• Gehen Sie zur Registerkarte Startseite , Gruppe ändern , und wählen Sie dort die Option Suchen auf der Registerkarte Suchen aus

Geben Sie im angezeigten Suchassistenten den zu durchsuchenden Text in das Suchfeld ein :

Wenn Sie automatisch auf Weiter klicken, werden uns in Excel 2016 alle Zellen angezeigt, in denen sich dieser Wert befindet. Wenn Sie jedoch auf die Option Alle durchsuchen klicken, werden alle Zellen angezeigt, in denen sich dieser Wert im aktiven Arbeitsblatt befindet:

Excel 2016 bietet uns eine Reihe von Optionen, mit denen wir die Suche in unseren Texten erweitern können. Dazu klicken wir auf die Schaltfläche Optionen und es wird Folgendes angezeigt :

2. So finden Sie Daten in Zellen mit einem bestimmten Format in Excel 2016

Durch den Such- und Ersetzungsassistenten haben wir die Möglichkeit, unsere Daten in Zellen zu lokalisieren, die ein vordefiniertes Format haben.

Dazu öffnen wir den Assistenten mit einer der oben genannten Optionen und klicken auf die Schaltfläche Format. Die folgenden Optionen werden angezeigt:

Nachdem wir die Option Format ausgewählt haben, wird das folgende Fenster angezeigt, in dem wir das gewünschte Format auswählen:

3. Suchen Sie Zellen mit Formeln in Excel 2016

In Excel 2016 haben wir die Möglichkeit, auf einfache Weise Zellen zu finden, die eine bestimmte Formel enthalten. Dazu wählen wir den Bereich aus, in dem die Formel durchsucht werden soll, gehen zur Registerkarte ” Startseite” , zur Gruppe ” Ändern ” und klicken auf ” Suchen” und wählen die Option ” Gehe zu Spezial ” aus

In dem sich öffnenden Fenster aktivieren wir das Kontrollkästchen Zellen mit Formeln und dort werden wir alle mit dieser Option verbundenen Kontrollkästchen aktivieren:

Wenn Sie auf Akzeptieren klicken, hebt Excel 2016 die Zellen hervor, die Formeln gemäß den angegebenen Kriterien enthalten:

4. Auswählen oder Markieren aller Einträge in einer Excel 2016-Tabelle

Diese Methode ist praktisch, wenn wir die Zellen markieren möchten, in denen sich die gesuchten Werte befinden, und auf diese Weise eine bestimmte Aktion ausführen möchten.

Dazu öffnen wir den Suchassistenten, geben den zu suchenden Wert ein und klicken auf die Option Search all. Dort verwenden wir die Tastenkombination Strg + A und sehen, dass alle Zellen mit diesem Wert hervorgehoben werden, damit sie leicht identifiziert werden können. Sobald die Zellen ausgewählt sind, können wir sie kopieren, ausschneiden oder gegebenenfalls entfernen.

5. Verwenden Sie die Option Ersetzen in Excel 2016

Dies ist eine weitere häufige Aufgabe, die wir in Excel 2016 ausführen und die darin besteht, eine oder mehrere bestimmte Daten zu ersetzen. Dazu öffnen wir die Option Ersetzen mit einer der folgenden Optionen:

• Verwenden Sie die Tastenkombination Strg + L (Excel in Spanisch) oder Strg + H (Excel in Englisch).

• Wechseln Sie zur Registerkarte Startseite , und wählen Sie Gruppe ändern. Dort werden die Optionen Suchen und Auswählen und Ersetzen angezeigt

Der folgende Assistent wird angezeigt, in dem wir den zu ersetzenden Wert in das Feld Suchen und den neuen Wert in das Feld Ersetzen durch eingeben :

Wenn Sie auf die Option Ersetzen klicken, werden die Änderungen einzeln vorgenommen. Um den Vorgang zu beschleunigen, klicken Sie auf die Option Alle ersetzen. Das Ergebnis wird angezeigt:

6 Ersetzen Sie Zellen durch leere Werte

Dazu lassen wir einfach das Feld ” Ersetzen” ohne Wert und klicken auf ” Alle ersetzen”. Das Ergebnis wird angezeigt:

Wir können sehen, dass der betroffene Wert jetzt leer ist. Auf die gleiche Weise haben wir bestimmte Optionen, mit denen wir Werte ersetzen können, die bestimmte Bedingungen angeben. Dazu klicken wir auf die Schaltfläche Optionen , und es wird Folgendes angezeigt . Dort können wir in verschiedenen Blättern oder Büchern suchen, gängige Formate angeben, etc.

7. Verwenden Sie Sonderzeichen für die Suche in Excel 2016

Sonderzeichen wie * und? Geben uns die Möglichkeit, eine Suchebene mit definierten Kriterien einzurichten. Wenn Sie zum Beispiel alle Zellen durchsuchen möchten, deren Daten mit sun beginnen, geben Sie im Feld Search Folgendes ein:

 sonne * 

Das Ergebnis wird folgendes sein:

Wir haben gesehen, wie Excel 2016 zu einem leistungsstarken Tool für die vollständige Kontrolle von Daten auf einfache und dynamische Weise wird.