Wir alle kennen den großen Umfang und die Tools, die Excel 2016 für die Verwaltung verschiedener administrativer Aufgaben bietet, und wir können sehen, wie diese Aufgaben uns dabei helfen, große Datenmengen auf einfache und praktische Weise zu verwalten, und bieten immer einen nützlichen, praktischen und direkten Bericht mit den Informationen erforderlich
Es gibt viele Aufgaben, die sich wiederholen, und daher belegen wir Zeit und Ressourcen, die wir für eine andere produktive Aufgabe verwenden können, und für diese hat Excel 2016 die Lösung: die Makros. Makros geben uns die Möglichkeit, eine tägliche Aufgabe zu automatisieren, sodass wir verschiedene Aufgaben ausführen können, um produktiver zu sein.
Dank der Makros können wir folgende Aufgaben ausführen:
- Daten und Texte bearbeiten
- Wenden Sie verschiedene Formate an
- Erstellen Sie neue Dokumente
- Stellen Sie die Kommunikation mit externen Datenquellen her
Für diese Analyse liegen uns folgende Daten vor:
1. Erstellen Sie ein Makro in Excel 2016
Zu diesem Zweck werden wir die folgenden Aktionen in der Excel 2016-Tabelle ausführen:
- Durchschnitt der Daten
- Summe der Daten
- Maximaler Wert der Daten
- Format anwenden
Um die Aufzeichnung des Makros zu starten, wechseln Sie zur Registerkarte Ansicht. In der Gruppe Makros wählen Sie Makros / Makro aufzeichnen
Bei Auswahl dieser Option wird das folgende Fenster geöffnet, in dem der Name des Makros festgelegt und gespeichert werden muss. Klicken Sie auf OK, um das Fenster zu schließen und den Vorgang zu starten.
Während wir die Aufgaben im Arbeitsblatt ausführen, in dem das Makro aufgezeichnet wird , können wir in der Gruppe Makros die Option Aufzeichnung beenden auswählen oder auf das Symbol in Form eines Quadrats unten in Excel 2016 klicken , um die Aufzeichnung zu beenden.
Gehen wir dann zu Makros und wählen Sie die Option Makros anzeigen. Wir werden das erstellte Makro aktiv haben:
Wir können auf die Schaltfläche Ändern klicken, um zu sehen, wie das Makro in der VBA-Sprache erstellt wurde
Sobald das Makro erstellt ist, müssen wir das Buch mit der Kompatibilitätsoption für Makros speichern. Dazu speichern wir als und wählen im Feld Typ die Option Excel-Buch für Makros aktiviert . Es ist wichtig, dass wir die Daten auf dem Blatt löschen, damit sie mit den neuesten Daten aktualisiert werden, seit das Makro erstellt wurde.
2. Verwenden Sie das erstellte Makro
Denken Sie daran, dass Makros durch Sicherheitsprobleme in Excel 2016 blockiert werden, da sie möglicherweise schädliche Software oder Viren enthalten. Wenn wir also ein Buch mit Makrokompatibilitätsmodus öffnen, wird die folgende Warnmeldung angezeigt:
Wir müssen die Schaltfläche Inhalt aktivieren drücken, um die darin enthaltenen Aufgaben ausführen zu können. Sobald wir den Inhalt aktiviert haben, können wir CSV-Dateien mit Daten exportieren, in diesem Fall mit den folgenden Daten:
Teilweise führen Sie das von uns erstellte Makro aus und führen die erforderliche Aktion aus. Gehen Sie zur Gruppe Makros und wählen Sie die Option Makros / Makros anzeigen
Es wird folgendes angezeigt:
Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen, um den Vorgang zu starten . Wir können sehen, dass die Aufgabe korrekt erledigt wurde:
3. Erstellen Sie Module in VBA
Ein weiterer interessanter Aspekt bei Makros ist, dass wir verschiedene Formen und Alternativen für die Bereitstellung haben. Zum Beispiel werden wir eine Nachricht mit dem folgenden Text “TechnoWikis Internet” anzeigen. Dazu gehen wir zur Registerkarte Entwickler und wählen in der Gruppe Code die Option VisualBasic. Im angezeigten Fenster klicken wir mit der rechten Maustaste auf den Haupttitel und wählen die Option Einfügen / Modul
Im angezeigten Fenster geben wir Folgendes ein:
Sub TechnoWikis () MsgBox "TechnoWikis Internet" End Sub
In diesem Skript haben wir mit Sub begonnen und mit End Sub geendet, um den Prozess zu beenden . Wir weisen dem Modul einen Namen zu (TechnoWikis) und verwenden im Hauptteil des Skripts den Parameter MsgBox, der angibt, dass ein Meldungsfeld angezeigt wird. Wir können das Skript ausführen, indem wir auf das entsprechende Symbol klicken und das folgende Ergebnis sehen:
Wie wir sehen, gibt es mehrere Optionen, die mit den Makros in Excel 2016 ausgeführt werden können.
Excel 2016 Funktionen
