Outlook 2016 ist die Messaging-Plattform von Microsoft, die verschiedene Funktionen für die E-Mail- Verwaltung, Kontaktverwaltung, Kalender und andere Funktionen bietet. Standardmäßig wissen wir, dass für den optimalen und korrekten Betrieb von Outlook ein Konto erforderlich ist, entweder POP, IMAP oder lokal, mit dem Sie E-Mails lesen und senden und alle Messaging-Aktivitäten ausführen können.
Was viele nicht über Outlook 2016 wissen, ist, dass Outlook 2016 verwendet werden kann, ohne dass ein E-Mail-Konto zugeordnet werden muss. Auf diese Weise können Elemente wie Kalender und Aufgaben verwaltet oder nur Kontakte verwaltet werden.
Heute werden wir in TechnoWikis wichtige Facetten von Outlook 2016 sehen, da Outlook 2016 ohne E-Mail-Konto und Outlook als Projektmanager verwendet wird, was die Funktionen dieser großartigen Messaging-Plattform weiter erweitert.
1. Verwenden Sie Outlook 2016 ohne E-Mail-Konto
Dazu gehen wir zum Windows 10 Suchfeld und führen dort die folgende Syntax aus:
outlook.exe / pim <Profilname>
Dort müssen wir vorsichtig mit den Leerzeichen sein und daran denken, dass der Profilname kein Leerzeichen dazwischen haben sollte, im Namen des Profils können wir jeden beliebigen Namen hinzufügen, so dass Outlook 2016 ohne eine E-Mail-Adresse, Kontakte gestartet wird, Aufgaben oder Kalendereinträge:
Wenn wir dies ausführen, werden wir sehen, dass das ausgewählte Outlook-Profil geladen ist: 
Auf diese Weise können wir Outlook 2016 ohne E-Mail-Konto verwenden und müssen Folgendes beachten:
Alle in diesem Outlook-Profil erstellten persönlichen Informationen sind nur auf dem lokalen Computer verfügbar.
Keine dieser Informationen wird synchronisiert, es sei denn, Outlook wird ein E-Mail-Konto hinzugefügt, das mit dem Austausch von Kontakten, Aufgaben und Kalendereinträgen kompatibel ist.
Wenn wir daher zu einem späteren Zeitpunkt ein E-Mail-Konto hinzufügen möchten, können Sie einen der folgenden Schritte ausführen. Zuerst gehen wir zum Menü “Datei / Information”:
Dort klicken wir auf die Schaltfläche “Konto hinzufügen” und folgen den Schritten des Assistenten, um das gewünschte Konto hinzuzufügen: 
Die zweite verfügbare Alternative besteht darin, eine Sicherungskopie der PST-Datei des E-Mail-Kontos zu verwenden. Denken Sie daran, dass bei Verwendung eines POP- oder IMAP-Kontos eine Datei mit der PST-Erweiterung erstellt wird, in der sich die Kontokonfiguration befindet, z Mit dieser Methode gehen wir zum Menü “Datei / Öffnen und Exportieren”:
Dort werden wir folgendes sehen:
Klicken Sie auf die Option “Outlook-Datendatei öffnen” und wählen Sie dort die zu öffnende PST-Datei aus. Auf diese Weise können wir Outlook 2016 verwenden, ohne ein zugeordnetes Konto zu verwenden. 
2. Verwalten Sie Projekte mit Outlook 2016
Outlook 2016 bietet uns die Möglichkeit, kleine oder mittlere Projekte mit nützlichen Tools für eine optimale Steuerung zu verwalten. Mit dieser Messaging-Plattform haben wir Optionen für Aufgaben wie:
- Erstellen Sie anpassbare Aufgabenfelder
- Zuweisbare Aufgaben zuweisen
- Habe nützliche Erinnerungen
- Verfolgen Sie die Zeit
- Siehe Statusaktualisierungen
- Priorisierung und Kategorisierung von Elementen
- Dateiexportfunktion und mehr.
Sehen wir uns an, wie Sie diese Funktionen in Outlook 2016 nutzen können.
Um dies zu erreichen, gehen wir zur Aufgabe und klicken mit der rechten Maustaste auf das Feld “Organisieren nach” und wählen dort die Option “Ansicht konfigurieren”:
Wir werden folgendes sehen:
Klicken Sie auf das Feld “Spalten” und im erweiterten Fenster können Sie die Spalten nach Bedarf hinzufügen oder löschen:
Durch Klicken auf diese Schaltfläche können wir die gewünschten Benutzer zuweisen sowie Datums- und Zeitbereiche, Prioritäten und andere bearbeiten:
Outlook 2016 gibt uns die Möglichkeit, eine Erinnerung zuzuweisen, damit wir diese Aufgabe nicht vergessen.
Um dies zuzuweisen, öffnen wir die Aufgabe und müssen dort das Feld “Warnung” aktivieren und Datum, Uhrzeit und, falls gewünscht, einen Ton für die Erinnerung festlegen:
Vergessen Sie nicht, dass wir bei jeder Änderung auf die Schaltfläche “Speichern und schließen” klicken müssen.
Diese Spalten ermöglichen es uns, die für jede Aufgabe verwendete Zeit detailliert zu erfassen. Sie sind ideal und praktisch für Abrechnungs- und Kontrollfragen:
Ebenso ist es möglich, einen Prozentsatz des Fortschritts dieser Aufgabe zuzuweisen.
Klicken Sie dazu einfach auf die Aufgabe, gehen Sie zur Route “Kategorisieren” und wählen Sie die Kategorie aus, die den Anforderungen am besten entspricht:
Wenn wir die Aufgabe öffnen, können wir außerdem Ihre Priorität in Normal, Niedrig oder Hoch auswählen und ihr die gewünschte Wichtigkeit hinzufügen:
Zusätzlich zu den genannten Optionen können wir andere verwenden, wie zum Beispiel:
- Nach einer beliebigen Spalte sortieren.
- Ziehen und Ablegen, um die Spalten neu anzuordnen.
- Senden Sie Statusberichte für eine einzelne Aufgabe mit einem einzigen Klick.
- Informationen zu Stunden, Rechnungsinformationen und Unternehmen finden Sie im Detailabschnitt der Aufgabe.
- Filtern Sie alle Aufgaben nach Schlüsselwort, Status oder Zeit.
Outlook 2016 ist also weit mehr als eine Mail-Plattform und kann für viel mehr Verwaltungsaufgaben verwendet werden.
