Verwalten Sie Kontingente mit File Server Manager Windows Server

Bei der Arbeit mit Windows Server 2016 müssen immer freigegebene Ordner vorhanden sein, in denen Benutzer ihre wichtigsten Informationen speichern können. Außerdem müssen Sicherungen dieser Ordner erstellt werden, um deren Integrität und Verfügbarkeit sicherzustellen. Es kann vorkommen, dass bestimmte Benutzer mehr speichern, als sie sollten, dann geben wir ein praktisches Beispiel:

In einer bestimmten Organisation von Kunststoffen wurde ein Ordner mit der Produktionsabteilung geteilt und seltsamerweise wog der Ordner trotz 3,5 GB an einem Tag 825 MB. Wie ist das möglich? Der Grund ist einfach, sie speicherten verschiedene MP3-Dateien, die Sie nehmen eine überwältigende Menge an Platz ein, und daher sollten wir diese Informationen nicht unterstützen, da sie persönlich sind und nicht von der Organisation stammen.

In dieser Analyse werden wir sehen, wie wir Kontingente für Benutzer festlegen können, die ein Speicherlimit haben und dieses Limit nicht überschreiten. Wenn Sie ein Lernprogramm für Windows Server 2012 anzeigen möchten, besuchen Sie das folgende Lernprogramm: Konfigurieren Sie den Dateiserver in WS2012 .

Um diese Gebühren zu verwalten, verwenden wir die Rolle der Datei- und Speicherdienste . Es ist zu beachten, dass diese Rolle standardmäßig installiert ist. Wir müssen jedoch eine Reihe von Tools hinzufügen, für die wir die Option Rollen und Features hinzufügen und die Option Datei- und Speicherdienste aufrufen müssen. Dort zeigen wir diese Option an und wählen die Option aus ISCI-Dienste und Datei und wir müssen das Kontrollkästchen ” Dateiserver-Ressourcenmanager ” aktivieren:

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Sobald wir dieses Tool installiert haben, können wir mit unserer Aufgabe fortfahren.

1. Vorkonfigurationsumgebung

Für diese Studie haben wir einen Ordner mit dem Namen Systems erstellt: C: TechnoWikis Shared

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Wir werden diesen Ordner so konfigurieren, dass Benutzer dieser Gruppe nicht mehr als 200 MB an Informationen hinzufügen können.

2. So implementieren Sie das Kontingent

Um den Implementierungsprozess zu starten, rufen Sie in Server Administrator das Menü Extras auf und wählen Sie die Option Ressourcenmanager für den Dateimanager aus . file_server_manager_3.jpg

Nach der Auswahl wird ein neues Fenster angezeigt , in dem wir die Option Kontingentverwaltung anzeigen und Kontingente auswählen müssen .

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Wie wir sehen, wurde in Windows Server 2016 kein Kontingent erstellt. Um das Kontingent für den Ordner “Systeme” zu erstellen , wählen Sie im rechten Bereich die Option “Kontingent erstellen” aus . Das folgende Fenster wird angezeigt:

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In diesem Fenster müssen Sie die Parameter des Kontingents konfigurieren, um die Route und das Limit zuzuweisen und, falls dies der Fall ist, vordefinierte Vorlagen zuzuweisen . Zunächst definieren wir den Pfad, in dem sich der Ordner befindet, in dem das Kontingent implementiert werden soll. Zweitens wird angezeigt, dass das festgelegte Kontingent standardmäßig 100 MB beträgt. Um dieses Kontingent zu bearbeiten, wählen Sie die Option Benutzerdefinierte Kontingenteigenschaften definieren. Folgendes wird angezeigt:

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Wir fahren fort, unser Limit von 200 MB festzulegen (Wenn wir die Option von Messungen anzeigen, können wir KB, MB, GB oder TB definieren). Wenn wir auf die Option Hinzufügen klicken, können wir Warnungen definieren, wenn der Schwellenwert von 200 MB überschritten wird oder um uns zu warnen, wenn das Limit erreicht wird.

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Wir konfigurieren nach Bedarf und klicken auf OK . Wir können sehen, dass das Kontingent mit den von uns festgelegten Parametern übereinstimmt.

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Um das Kontingent zu erstellen , müssen wir auf die Schaltfläche Erstellen klicken . Wir werden sehen, dass die folgende Meldung angezeigt wird:

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Dies zeigt an, dass wir dieses Profil als Vorlage für zukünftige Kontingente erstellen können, sodass nicht alles neu konfiguriert werden muss, sondern dass wir es speichern können oder nicht. Wir sehen, dass das Kontingent im Ressourcen-Manager des Dateiservers erstellt wurde. Wenn wir das Kontingent auswählen, sehen wir im unteren Teil eine Zusammenfassung des Kontingents und des Volumes, auf dem es erstellt wurde.

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Auf der rechten Seite können wir das erstellte Kontingent wie folgt anpassen:

  • Erstellen Sie Vorlagen aus diesem Kontingent
  • Deaktivieren Sie das Kontingent
  • Eigenschaften bearbeiten
  • Ändern Sie die Größe

3. So überprüfen Sie das Kontingent im freigegebenen Ordner

Wir werden überprüfen, ob das Kontingent seine Funktion in angemessener Weise erfüllt . Dazu werden wir versuchen, Office 2016 (mehr als 20 GB) in den Systemordner zu kopieren, und es wird die folgende Meldung angezeigt:

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Wir können sehen, dass das Kontingent das Limit von 200 MB in diesem Ordner korrekt begrenzt. Wir haben eine Datei von 32 MB kopiert. Wenn Sie sehen möchten, wie viel Prozent unseres Kontingents belegt sind, rufen Sie den Ressourcen-Manager für Dateiserver auf und aktualisieren ihn. Folgendes wird angezeigt:

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Beachten Sie, dass die derzeitige Nutzung 19% beträgt. Dies hilft uns bei der Verwaltung der Benutzer und ihrer Kopien in diesen Ordnern.

4. Analyse der Warnungen in Raten

Wie oben erwähnt , können wir Warnmeldungen erstellen, wenn ein Benutzer 85% der Kapazität des Kontingents erreicht. Wir können bearbeiten, dass die Warnmeldung die E-Mail oder die Systemdatensätze erreicht. In diesem Fall ist das System so konfiguriert, dass sie die Datensätze erreicht des Systems. Wir haben einige Dateien in den Systemordner kopiert und sehen, dass wir zu 99% ausgelastet sind: file_server_manager_15.jpg

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Gehen wir nun zur Windows Server 2016-Ereignisanzeige (Menü Extras / Ereignisanzeige). Wir beobachten die Warnung, die in der Ereignisanzeige generiert wird:

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Wenn wir darauf doppelklicken, sehen wir, dass es sich um die Grenze der Kapazität des Kontingents handelt:

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Auf diese Weise behalten wir eine detaillierte Kontrolle über die Verwendung, die Benutzer den freigegebenen Ordnern in der Organisation geben. Um die Warnung zu konfigurieren, führen wir den folgenden Prozess aus:

Wir geben ein, um das Kontingent zu bearbeiten, und wählen die Option Hinzufügen aus, die sich im Feld “Benachrichtigungsschwellenwerte” befindet .

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Das folgende Fenster wird angezeigt:

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Optionen für Warnungen
E-Mail-Nachricht
Wir können eine E-Mail an den Administrator der Domain und an den Benutzer senden, der das Kontingent verwendet, damit er weiß, dass er die Kapazitätsgrenze erreicht.

Event Registrierung
Es ermöglicht das Hinzufügen einer Warnung in der Windows Server-Ereignisanzeige, um anzuzeigen, dass das Kontingentlimit erreicht wird (wir müssen das Kontrollkästchen aktivieren, damit die Warnung erstellt wird).

Befehl
Mit dieser Option können wir einen Befehl ausführen, wenn das Limit erreicht ist.

Bericht
Durch diese Option können wir detaillierte Berichte über die Grenzen des Kontingents erstellen.

Wie wir sehen können, haben wir verschiedene Möglichkeiten, um die Grenzen der von uns festgelegten Kontingente zu kennen .

Wir konnten den großen Umfang der Kontingente nachvollziehen und helfen, eine Überlastung des Speichers auf dem Server und damit den Zeitverlust für Administratoren zu vermeiden, die nach Dateien oder Ordnern suchen, die unnötig Speicherplatz belegen.

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