Vergleichen Sie zwei Excel 2019-Spalten, um Unterschiede und Duplikate zu finden

Die Verwendung von Microsoft Excel in der neuen Ausgabe 2019 ermöglicht es uns, alle in der Tabelle gespeicherten Daten, unabhängig von ihrem Typ (numerisch, Text, Datum usw.), viel umfassender und genauer zu verwalten dass die erzielten Ergebnisse unter den gegebenen Bedingungen exakt sind.

Eine der gebräuchlichsten und wiederum wichtigsten Aufgaben, die in Microsoft Excel 2019 ausgeführt werden müssen, ist der Vergleich von zwei Spalten. Dies ist wichtig, um Unterschiede oder Duplikate in den registrierten Daten zu erkennen. Wir können einige Methoden verwenden, die von der Struktur der Daten abhängen. Daten, die in den Zellen des Arbeitsblatts gespeichert sind.

TechnoWikis erklärt, wie wir diese Aufgabe ausführen können, was uns dabei hilft, viele Arbeitsaufgaben zu vereinfachen, indem vorhandene Daten in der einen oder anderen Spalte nicht wiederholt werden.

1. So vergleichen Sie zwei Spalten in Excel 2019 Zelle für Zelle

Diese Methode beinhaltet die Option, die Suche Zelle für Zelle automatisch über eine einfache Formel auszuführen. In diesem Fall verwenden wir die in Microsoft Excel integrierte SI-Formel, deren Aufgabe es ist, einen logischen Vergleich zwischen einem Wert und einem erwarteten Ergebnis vorzunehmen.

Schritt 1

Mit dieser SI-Formel hat die Anweisung, die wir geben, zwei Ergebnisse: Erstens, wenn der Vergleich wahr ist, und zweitens, wenn der Vergleich falsch ist.

Die auszuführende Formel lautet wie folgt:

 = JA (A2 = B2; "Übereinstimmungen"; "Nicht übereinstimmen") 
Schritt 2

In diesem Fall wird der Vergleich von Zelle A2 mit B2 ausgeführt. Wenn das Ergebnis dasselbe ist, erhalten wir die Meldung Koinzidiert. Andernfalls erhalten wir die Meldung Nicht übereinstimmt. Dieses Ergebnis kann in die anderen Zellen gezogen werden, in denen es ausgeführt wird. Bewertung:

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Wir können die jeweiligen Ergebnisse mit oder ohne Zufall sehen.

Schritt 3

Mit dieser Funktion ist es nun möglich, die verschiedenen Daten zwischen den Zellen des ausgewählten Bereichs zu durchsuchen. In dem Schritt, den wir gesehen haben, haben wir nach denselben Daten gesucht. Wenn das Ziel darin besteht, andere Daten zu finden, verwenden wir die folgende Formel:

 = JA (A2 <> B2; "Übereinstimmungen"; "Eindeutige Daten") 

In diesem Fall wird die Suche ausgeführt und die abweichenden Daten rufen die Meldung Match auf. In den Zellen, deren Daten identisch sind, wird die Meldung Unique data angezeigt:

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2. Vergleichen von Spalten, bei denen die Groß- und Kleinschreibung beachtet wird, in Microsoft Excel 2019

Wenn wir Daten in Microsoft Excel 2019 aufzeichnen, ist es möglich, dass obwohl diese in Ihrem Text übereinstimmen, einige in Großbuchstaben geschrieben sind und andere nicht. Es wird auch möglich sein, eine Formel anzuwenden, mit der wir zwei Spalten vergleichen können, die zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheiden.

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In diesem Fall lautet die zu verwendende Formel wie folgt:

 = JA (GLEICH (A2; B2); "Übereinstimmungen"; "Eindeutige Daten") 

Mit dieser Formel wird für alle Daten, die identisch sind, einschließlich Klein- und Großbuchstaben, die Meldung “Übereinstimmung” angezeigt. Andernfalls wird die Meldung “Eindeutige Daten” angezeigt:

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3. So vergleichen Sie mehrere Spalten, deren Inhalt in allen Zeilen gleich ist Excel 2019

Aus inhaltlichen Gründen müssen wir nicht immer nur zwei Spalten vergleichen, es ist möglich, dass es mehr als zwei sind, und dank der Formeln von Excel 2019 können wir sie alle gleichzeitig vergleichen, um zu überprüfen, ob der Inhalt von allen identisch ist.

Schritt 1

In diesem Beispiel werden 3 Zellen verwendet, und die zu verwendende Formel lautet wie folgt:

 = JA (Y (A2 = B2; A2 = C2); "Übereinstimmung"; "Nicht übereinstimmen") 

Als Ergebnis werden die drei Zellen ausgewertet und wir erhalten die Nachricht gemäß den ausgewerteten Kriterien:

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Schritt 2

Wenn wir mehrere Spalten auswerten müssen, müssen wir auf die folgende Formel zurückgreifen:

 = JA (CONTARSI ($ A2: $ F2; $ A2) = 5; "Übereinstimmung"; "Nicht übereinstimmen") 

In diesem Fall bezieht sich die Zahl 5 auf die Anzahl der zu analysierenden Spalten.

4. Vergleichen von Werten aus einer Spalte mit einer anderen in Microsoft Excel 2019

Mit dieser Option können wir überprüfen, ob sich ein in Spalte A registrierter Wert in Spalte B befindet. In diesem Fall müssen wir die Funktionen Si und CONTAR.SI wie folgt verwenden:

 = JA (COUNTIF ($ B: $ B; A2) = 0; "Gilt nicht für Spalte B"; "Gilt") 

Wenn also der Wert von A in B ist, wird die Meldung Apply angezeigt, andernfalls wird in Spalte B die Meldung Does not apply angezeigt:

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5. Erkennen von Übereinstimmungen in zwei Zellen in derselben Excel-Zeile 2019

Innerhalb der verschiedenen Optionen zur Verwendung von Excel 2019-Formeln haben wir die Möglichkeit, Übereinstimmungen in mindestens zwei Zellen in derselben Zeile und nicht in allen Zellen zu erkennen. Für diese Aufgabe müssen wir auf die Funktionen Si und O wie folgt zurückgreifen:

 = JA (O (A2 = B2; B2 = C2; A2 = C2); "Übereinstimmung"; "Keine Übereinstimmung") 

Dies wertet jede der Zellen des ausgewählten Bereichs aus und gibt basierend auf den dort eingegebenen Daten die richtige Nachricht zurück:

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6. So vergleichen Sie Daten zwischen Spalten und extrahieren bestimmte Daten in Microsoft Excel 2019

Bei der Verwendung von Excel 2019 ist es normal, dass sich viele Daten in verschiedenen Spalten befinden und dass bestimmte Daten abgerufen werden müssen, die in einer dieser Spalten gespeichert sind. Der nützlichste Weg, dies zu erreichen, ist die Verwendung der VLOOKUP-Funktion, mit der der Wert automatisch aus der angegebenen Spalte extrahiert werden kann. In Excel 2019 können wir jedoch auch die Funktionen INDICE und COINCID verwenden, um dasselbe Ergebnis zu erzielen.

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In diesem Fall verwenden wir die folgende Formel:

 = INDEX ($ B $ 2: $ B $ 7; MATCH (D2; $ A $ 2: $ A $ 7; 0)) 

Diese Formel wird unter Verwendung des Bereichs der Zonen B2: B7 und basierend auf den im Bereich A2: A7 registrierten Städten in Zelle E2 abgelegt. Wenn in diesem Bereich keine Stadt in Spalte D vorhanden ist, wird der Fehler # N / A angezeigt:

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7. Vergleichen von Spalten und Hervorheben von Übereinstimmungen in Excel 2019

Es ist ein praktisches Hilfsmittel, mit dem die Ergebnisse hervorgehoben werden, die zusammenfallen, und das uns eine bessere Visualisierung der ermittelten Endergebnisse ermöglicht.

Schritt 1

Für diese Funktion müssen wir die Zellen auswählen, die hervorgehoben werden sollen, zum Startmenü gehen und dort in der Gruppe Stile auf die Option Bedingtes Format klicken und in den Optionen, die wir wählen, Neue Regel: Vergleichen-Sie-zwei-Spalten-Excel-2019-um-Unterschiede-und-Duplikate-zu-finden-8.png

Schritt 2

Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir die Option “Formel verwenden” auswählen, mit der das anzuwendende Format für die Zellen festgelegt wird. Geben Sie im Feld “Werte formatieren”, in denen diese Formel zutrifft, die folgende Formel ein:

 = $ B2 = $ A2 

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Schritt 3

Dort klicken wir auf die Schaltfläche Format und wählen auf der Registerkarte Füllung die gewünschte Farbe für die Hervorhebung aus:

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Schritt 4

Klicken Sie auf OK und es wird eine Vorschau angezeigt:

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Schritt 5

Klicken Sie auf OK, um das Format auf die Zellen anzuwenden, die dem ausgewählten Bereich entsprechen:

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8. So vergleichen Sie mehrere Spalten und heben die Unterschiede in Excel 2019 hervor

Schritt 1

Dies ist eine weitere der verfügbaren Optionen, dank derer wir dieses Mal die Unterschiede hervorheben, aber nicht die Zufälle. Um dies zu erreichen, müssen wir die zu analysierenden Zellen auswählen, dann zum “Startmenü” gehen, zur “Gruppe ändern” und dort auf die Option “Suchen und auswählen” klicken und dann auf die Option “Spezial” klicken. Vergleichen-Sie-zwei-Spalten-Excel-2019-um-Unterschiede-und-Duplikate-zu-finden-13.png

Schritt 2

Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem das Feld Unterschiede zwischen Zeilen aktiviert werden muss:

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Schritt 3

Klicken Sie auf OK. Als Ergebnis werden die Zellen mit unterschiedlichem Inhalt im ausgewählten Bereich hervorgehoben:

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Vergleichen Sie Zellen mit dem Zeichen =
Eine der wichtigsten Methoden zur Ermittlung der Übereinstimmung zwischen zwei Spalten ist die Verwendung des Gleichheitszeichens (=). Dazu geben Sie einfach Folgendes ein:

 = A2 = B2 

Ziehen Sie die Formel in die anderen Zellen, und die übereinstimmenden Werte haben die WAHR-Legende und andernfalls FALSCH:

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9. So vergleichen Sie zwei Spalten und markieren Übereinstimmungen mit dem Excel 2019-Format

Schritt 1

Wir haben bereits gesehen, wie Übereinstimmungen zwischen zwei Spalten mithilfe einer Regel hervorgehoben werden, aber das bedingte Format in Excel 2019 integriert zu diesem Zweck eine automatische Funktion. Um davon Gebrauch zu machen, wählen wir den Zellbereich aus und gehen im Startmenü zur Gruppe “Stile” und dort auf die Option “Bedingtes Format”, wo wir auf die Zeile “Regeln zum Hervorheben von Zellen” klicken. und in den angezeigten Optionen wählen Sie “Werte duplizieren” Vergleichen-Sie-zwei-Spalten-Excel-2019-um-Unterschiede-und-Duplikate-17.png-zu-finden

Schritt 2

Im Popup-Fenster bestätigen wir, dass die Option Duplikate ausgewählt ist, und definieren auf der rechten Seite die Farbe, die für das Ergebnis verwendet werden soll:

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Schritt 3

Klicken Sie auf OK und wir werden sehen, dass die doppelten Werte in der Excel-Tabelle 2019 hervorgehoben werden:

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Hinweis
Durch diese Option können wir auch die eindeutigen Werte hervorheben. In diesem Fall wählen wir statt Duplikate die Option Eindeutig:

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Mit einem Klick auf Akzeptieren erhalten Sie folgendes Ergebnis:

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10. Vergleichen von Excel 2019-Spalten mit einem Visual Basic-Makro

Automatisierung ist einer der kritischen Punkte in Excel, da wir Zeit sparen, indem wir die Ausführung einer sich wiederholenden Aufgabe vermeiden. Es ist jedoch auch möglich, ein Makro zur Auswertung der Übereinstimmungen zwischen zwei Spalten zu erstellen.

Schritt 1

Um dieses Makro zu erstellen, verwenden wir die Tastenkombination Alt + F11 und gehen im erweiterten Fenster zum Menü Einfügen / Module:

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Schritt 2

In dem neuen Fenster werden wir den folgenden Code einfügen:

 Sub Find_Matches () Dim CompareRange als Variante, x als Variante und als Variante 'Stellen Sie CompareRange auf den Bereich ein, auf den Sie möchten 'Vergleichen Sie die Auswahl. Set CompareRange = Range ("C1: C5") 'HINWEIS: Befindet sich der Vergleichsbereich in einer anderen Arbeitsmappe? 'oder Arbeitsblatt verwenden Sie die folgende Syntax. 'Set CompareRange = Workbooks ("Book2"). _ 'Arbeitsblätter ("Sheet2"). Bereich ("C1: C5") ' 'Durchlaufen Sie jede Zelle in der Auswahl und vergleichen Sie sie mit 'jede Zelle in CompareRange. Für jedes x in Auswahl Für jeden und im CompareRange Wenn x = und dann x.Offset (0, 1) = x Weiter und Nächste x End Sub 

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Schritt 3

Wieder verwenden wir die Tastenkombination Alt + F11, um zu Microsoft Excel zurückzukehren. Nun gehen wir zum Progaramador-Menü und wählen dort die Werte von Spalte A aus und klicken dann auf die Option Makros: Vergleichen-Sie-zwei-Spalten-Excel-2019-um-Unterschiede-und-Duplikate-zu-finden-24.png

Folgendes wird angezeigt:

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Schritt 4

Dort klicken wir auf Ausführen und als Ergebnis werden die doppelten Nummern in Spalte B angezeigt, die übereinstimmenden Nummern werden neben der ersten Spalte platziert:

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Wie wir sehen können, sind die Alternativen zum Verwalten der doppelten Werte in Microsoft Excel 2019 vielfältig und jede hat ihre eigenen Bearbeitungsbedingungen. Es hängt von uns ab, die am besten geeignete auszuwählen.

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