Verfügbarkeit fragmentierter Ressourcen in Project 2013

Eines der Dinge, die wir bei der Verwaltung eines Zeitplans berücksichtigen, ist die Aufmerksamkeitskapazität der Aufgaben, die eine Ressource haben kann. Dies messen wir anhand des maximalen Arbeitswerts, den wir für die verschiedenen Ressourcen, die wir geladen haben, in unser Projekt einbringen können.

Das Problem tritt auf, wenn wir in die Zukunft schauen und die Arbeitseinheiten festlegen möchten, über die diese Ressource verfügen kann, da die Gefahr besteht, dass diese Arbeit überlastet wird und einige Aufgaben nicht erfüllt werden.

Wann wird die segmentierte Verfügbarkeit verwendet?

Es gibt verschiedene Arten von Fällen, in denen wir diese Form der Arbeit anwenden können. Beispielsweise verfügen wir über eine Ressource, deren Arbeitskapazität in einem bestimmten Zeitraum des Zeitplans um 50% verringert wird. Dies spiegelt sich im Zeitplan bei der Konfiguration wider Verfügbarkeit

Ansonsten
Der umgekehrte Fall kann eintreten, in dem eine Ressource mehr Arbeitseinheiten annehmen kann, sodass wir in diesem Zeitraum mehr Arbeit zuweisen können.

Wichtig ist, dass Project 2013 es uns ermöglicht, die Zeiträume festzulegen, in denen wir die erforderlichen Anpassungen vornehmen können. Es ist wichtig, die Werte zu berücksichtigen, die wir für die Erstellung unserer Zeitpläne festlegen.

Fragmentieren Sie die Verfügbarkeit einer Ressource

Um die Verfügbarkeit unserer Ressourcen zu fragmentieren, müssen wir die folgenden Schritte ausführen.

– En nuestro cronograma ya con tareas y recursos cargados vamos a ir a la pestaña Vista en el grupo de Vista de Recursos y hacemos click en la opción hoja de recursos. 1 – In unserem Zeitplan wechseln wir mit geladenen Aufgaben und Ressourcen zur Registerkarte “Ansicht” in der Gruppe ” Ressourcenansicht ” und klicken auf die Option “Ressourcenblatt”. Mal sehen, wie es aussieht:

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project_dispo_recurso_fragmentada.jpg
– Hacemos click ahora en el nombre de algún recurso , este puede ser individual o puede ser un grupo de recursos bajo un nombre dado previamente. 2 – Wir klicken nun auf den Namen einer Ressource . Dies kann eine Einzelperson oder eine Gruppe von Ressourcen unter einem zuvor angegebenen Namen sein.

– Luego vamos a ir a la pestaña Recursos , en el grupo propiedades y luego en la opción información donde obtendremos el cuadro emergente para cambiar los detalles del recurso: 3 – Dann gehen wir zur Registerkarte Ressourcen , in der Eigenschaftsgruppe und dann in der Informationsoption, wo wir das Popup-Feld zum Ändern der Details der Ressource erhalten:

project_dispo_recurso_fragmentada2.jpg

Ahora nos vamos a ir al recuadro que dice disponibilidad de recursos , ahí en cada línea podemos especificar línea por línea las fechas y las unidades de trabajo que estarán disponibles . 4 Nun gehen wir zu dem Feld, in dem die Verfügbarkeit von Ressourcen angegeben ist. Dort können wir in jeder Zeile zeilenweise die Daten und Arbeitseinheiten angeben , die verfügbar sein werden . In der ersten Spalte geben wir an, ab wann der Wert der Arbeitseinheiten angewendet wird, und in der zweiten Spalte geben wir an, bis wann dieser aktive Wert vorliegt. Wenn wir diese beiden Spalten in NA belassen, zeigt dies Project 2013 an, dass dieser Wert standardmäßig immer verwendet wird.

project_dispo_recurso_fragmentada3.jpg

– Una vez realizados los cambios sobre nuestros recursos y estando satisfechos con los mismos podemos hacer click en Ok para guardar estos. 5 – Sobald Sie die Änderungen an unseren Ressourcen vorgenommen haben und mit ihnen zufrieden sind, können Sie diese mit OK speichern.

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Da wir der Ansicht sind, dass die Festlegung eines Musters für die Vergrößerung oder Verkleinerung von Arbeitseinheiten keine Probleme darstellt, müssen wir nur berücksichtigen, dass wir bei einer Verringerung der Arbeitskapazität verspätete Aufgaben ausführen können, da wir unfreiwillig mehr Arbeit zuweisen können, als getan werden kann im moment

Nachdem wir dieses Tutorial beendet haben, haben wir gelernt, die Verfügbarkeit von Ressourcen zu fragmentieren. Wir haben gesehen, dass es möglich ist, verschiedene Werte von Arbeitseinheiten für verschiedene Zeiträume einzubeziehen, mit denen wir bestimmte Situationen platzieren können.

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