In einer Welt, in der Kommen und Gehen immer komplexer wird, ist es notwendig, oder wir haben die Werkzeuge zur Hand, die erforderlich sind, um die Zeit besser zu koordinieren und zu verwalten. Eines dieser Tools ist der Kalender , mit dem wir Informationen zu besonderen Terminen, Veranstaltungen, Terminen und anderen Elementen unseres täglichen Lebens erhalten.
Wenn Sie verschiedene Kalender verwalten, sollten Sie lernen, wie Sie Ihren Outlook- Kalender mit dem von Google synchronisieren. Dies wird dadurch erreicht, dass sowohl der Microsoft- als auch der Google-Kalender mit dem iCal-Format (iCalendar) kompatibel sind, das ein offener Standard ist Dies ermöglicht das Senden und Empfangen von Kalenderinformationen und allem, was dazu gehört.
TechnoWikis erklärt den Vorgang, um zu erfahren, wie Sie Ihren Outlook- Kalender in Google Kalender synchronisieren .
Synchronisieren und Freigeben des Outlook-Kalenders in Google Kalender
Das Erste, was Sie verstehen müssen, ist, dass wir in den Editionen von Office 365 (webbasiert) einen Kalender nur für andere Benutzer freigeben können, die sich nicht in unserem lokalen Netzwerk befinden und die Outlook-Webanwendung verwenden.
Dazu melden wir uns unter folgendem Link an:
Sobald wir uns eingeloggt haben, sehen wir Folgendes:
Dort klicken wir auf die Outlook-Anwendung und werden weitergeleitet. Dort klicken wir auf das Konfigurationssymbol (Ritzelform) und in der angezeigten Liste auf die Zeile „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“:
Im folgenden Fenster gehen wir zum Abschnitt “Kalender” und wählen im rechten Bereich die Option “Freigegebene Kalender” aus:
Wenn Sie dort klicken, sehen Sie Folgendes:
Zuerst können wir einen Kalender direkt freigeben, indem wir im Abschnitt “Kalender freigeben” auf “Kalender auswählen” klicken:
Bei der Auswahl des Kalenders wird das folgende Fenster angezeigt, in dem wir die E-Mail des Benutzers eingeben, für den der Kalender freigegeben werden soll. Wir klicken auf “Teilen” und der Benutzer erhält eine E-Mail mit der Option, die Verwendung des Kalenders zu akzeptieren.
Jetzt können wir im Abschnitt “Veröffentlichen eines Kalenders” den Kalender erneut auswählen und die Berechtigungen definieren. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf “Veröffentlichen”:
Wenn Sie dort klicken, wird Folgendes angezeigt, in dem die verschiedenen Links zum Kalender angezeigt werden. Mit der HTML-Option können Sie den Kalender direkt im Browser anzeigen, mit der Option “ICS” können wir ihn in Google Kalender integrieren:
Wir klicken auf den ICS-Link und wählen “Link kopieren”:
Sobald dies erledigt ist, greifen wir über den folgenden Link auf Google Kalender zu:
Wir werden folgendes sehen:
Dort klicken wir auf das + Zeichen in der linken Seitenleiste, um den Kalender hinzuzufügen und wählen die Option “Von einer URL”:
Nun geben wir die URL ein, die wir in den ICS-Link kopiert haben:
Klicken Sie auf die Schaltfläche “Kalender hinzufügen”, um den dort registrierten Kalender anzuzeigen:
Jetzt bewegen wir die Maus im Hauptfenster über den Kalender und klicken auf das Symbol mit den drei vertikalen Punkten. Dort wählen wir “Einstellungen”. Beachten Sie, dass wir eine Farbe für den Kalender festlegen können:
Über die Kalendereinstellungen können wir den Namen bearbeiten:
Dieser Prozess wird sofort angewendet:
Wenn Sie den Kalender aus Google Kalender entfernen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger über den Kalender und klicken Sie auf das X-Zeichen:
Es ist ein sehr einfacher Vorgang, unseren Outlook-Kalender in Google Kalender freizugeben, und es ist von Vorteil, über alle Neuigkeiten informiert zu sein, die angezeigt werden
