So speichern Sie PowerPoint als PDF
Die Software zum Entwerfen von PowerPoint- Präsentationen war bereits in der ersten Version der Microsoft Office Office Suite enthalten, die 1989 eingeführt wurde. Eine 2010 veröffentlichte Marktanalyse zeigte die Führungsposition des Unternehmens in diesem Sektor mit einem Marktanteil von 72 Prozent . Tatsächlich wurde PowerPoint 1984 von einem anderen Unternehmen entwickelt und veröffentlicht, das es schließlich 1987 an Microsoft verkaufte. Es wird geschätzt, dass dieses Programm verwendet wird, um 95 Prozent aller Präsentationen zu erstellen.
Das Abspielen von PowerPoint-Präsentationen ist sehr einfach, wenn Sie das Programm installiert haben. Falls Ihr Computer nicht über diese Software verfügt, können Sie die Präsentationsdatei in andere Formate exportieren. Für die meisten Benutzer ist das PDF ( Portable Document Format ) am bequemsten . Zum Anzeigen dieser Art von Dokumenten wird normalerweise das kostenlose Acrobat Reader-Programm verwendet. Sie können diese Dateien auch mit Browsern und vielen anderen alternativen PDF-Readern öffnen.
Wir erklären Schritt für Schritt, wie Sie ein PowerPoint in PDF speichern.
- Speichern einer PowerPoint-Datei als PDF: Tutorial für Windows
- So speichern Sie PowerPoint als PDF unter macOS
- So speichern Sie PowerPoint als PDF im Internet
Speichern einer PowerPoint-Datei als PDF: Tutorial für Windows
Haben Sie Ihre Präsentation beendet und möchten Sie sie an jemanden senden, auf dem das PowerPoint-Programm von Microsoft Office nicht installiert ist? Mit dieser Funktion können Sie PowerPoint in PDF exportieren. Das PDF ist eine Dateiformatversicherung, die weit verbreitet ist, da sie auf allen Geräten und Betriebssystemen problemlos geöffnet werden kann. Das Layout des Dokuments ändert sich nicht, unabhängig davon, mit welchem Gerät die Datei geöffnet wird. Um eine PowerPoint-Datei als PDF zu speichern, müssen Sie zuerst die Datei mit der Erweiterung? Beispiel .ppt ? Exportieren . oder? Beispiel .pptx ? aus dem Programm. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
In diesem Fenster können Sie den Ordner auswählen, in dem die in PDF konvertierte PowerPoint-Datei gespeichert wird. Können Sie vor dem Erstellen öffnen? Optionen ? um andere Merkmale der PDF-Datei zu konfigurieren, die Sie exportieren möchten.
Das Menü? Optionen? Ermöglicht das Konfigurieren der PDF-Version der PowerPoint-Datei. Klicken Sie auf?, Um ein Dokument zu erstellen, das alle Folien in Ihrer Präsentation enthält. Alle ? und wählen Sie die Option? Folien ? im Dropdown-Menü. Die Option ? PDF / A kompatibel ? in? PDF-Optionen? Dies ist wichtig, wenn Sie das Dokument langfristig speichern möchten, da dieser Mindeststandard sicherstellt, dass die Datei auf zukünftigen Geräten angezeigt werden kann. Die anderen Kontrollkästchen sind standardmäßig aktiviert. Vergessen Sie nicht zu aktivieren? Bitmap-Text, wenn Schriftarten nicht eingebettet sind ? Dadurch wird sichergestellt, dass die Originalschrift der Präsentation auf anderen Geräten angezeigt wird, auch wenn sie nicht installiert sind. Drücken Sie? Akzeptieren ? um die Einstellungen zu bestätigen und das Fenster zu schließen.
Überprüfen Sie vor dem Veröffentlichen des Dokuments? Datei nach Veröffentlichung öffnen ? Dies erspart Ihnen die Suche nach der Datei mit Windows Explorer, da sie automatisch mit dem auf Ihrem Computer installierten PDF-Reader-Programm geöffnet wird . Mit? Optimieren für: Standard ? konvertierte Dateien können zum Drucken vorbereitet werden. Wenn Sie auswählen? Mindestgröße ?, PowerPoint optimiert die Datei für das Online-Publishing auf die kleinstmögliche Größe . In jedem Fall sollte dieses Kontrollkästchen nur aktiviert werden, wenn die Datei nur auf dem Bildschirm angezeigt werden soll. Nachdem alle Parameter konfiguriert wurden, bestätigen Sie sie mit? Post ?
Sie haben auch die Möglichkeit, “Speichern unter” auszuwählen. und wählen Sie das PDF-Format. Bei dieser Methode werden die verschiedenen Konvertierungsoptionen, die wir in diesem Lernprogramm erläutern, jedoch nicht angezeigt.
Wenn Sie das aktiviert haben? Datei nach dem Posten öffnen? Die konvertierte Präsentation wird im Standard-PDF-Reader Ihres Geräts geöffnet. Andernfalls finden Sie die exportierte PowerPoint-Datei in dem von Ihnen ausgewählten Ordner. Die Dateierweiterung PPT oder PPTX wurde in PDF konvertiert.
So speichern Sie PowerPoint als PDF unter macOS
Die Methode ist im Grunde die gleiche wie oben beschrieben. macOS bietet zwei Optionen:
- Option 1: Datei -> Speichern unter (um als PDF-Datei zu speichern).
- Option 2: Datei -> Exportieren (zum Exportieren als PDF-Datei).
Die Schritte sind in beiden Fällen gleich, obwohl einige Windows-Optionen unter macOS nicht verfügbar sind , z. B. das Speichern von Notizen, das Speichern der Folien als Dokument und? Versteckte Folien einschließen ? der PDF-Datei sowie Reduzierung der Dateigröße. In Version 2011 und höher ist es möglich, die Druckqualität beim Speichern von PowerPoint in PDF auf einen niedrigeren oder höheren Standard einzustellen.
So speichern Sie PowerPoint als PDF im Internet
In der Webversion von PowerPoint wird das Präsentationsprogramm in der Cloud des Anbieters ausgeführt und verfügt über dieselbe Reihe von Funktionen, mit dem Vorteil, dass der Benutzer immer über die neueste (und sicherste ) Version verfügt.
Ein Fenster öffnet sich, wo Sie klicken sollten? Herunterladen als ? (1.) und dann? Als PDF herunterladen ? (2.). Eine Statusleiste zeigt an, dass die Datei zum Speichern auf der lokalen Festplatte bereit ist. Mit? Speichern unter ? Können Sie angeben, wo das PowerPoint im PDF-Format gespeichert werden soll.