Die Nutzung von E-Mails gehört zu den täglichen Aktivitäten, da wir in der Regel sowohl persönliche als auch Unternehmensinformationen von unterschiedlicher Bedeutung erhalten. Im Laufe der Zeit haben wir gesehen, wie die E-Mail-Plattformen aktualisiert wurden, um dem Endbenutzer bessere Erfahrungen zu bieten, und in der Office 2019- Suite finden wir Outlook mit integrierten Verbesserungen und neuen Funktionen, die sich auf die Verwaltung von E-Mails und Aspekten konzentrieren global wie die Kalender, Kontakte und andere auf einfache, aber völlig dynamische Weise.
Outlook besteht aus einer PST-Erweiterungsdatei , die zuvor unerlässlich war, bei neuen Technologien jedoch nicht. Es ist wahrscheinlich, dass wir PST- Dateien mit E-Mails erstellen , die viel Platz in der Ablage beanspruchen. Und das Beste ist, dass wir zwei Dinge gleichzeitig ausführen : Erstens erstellen wir die PST-Datei , um diese E-Mails dort zu hosten und Speicherplatz freizugeben , und zweitens Mit einer .pst-Datei sind wir jederzeit verfügbar, um auf diese E-Mails zugreifen zu können. Wir werden sehen, wie wir unsere E-Mails und Daten sichern und somit sicher aufbewahren können.
TechnoWikis erklärt, wie in Outlook 2019 auf sichere und funktionale Weise ein Backup mit einer PST-Datei erstellt wird.
Outlook-Datendateien (.pst) enthalten im Wesentlichen die Nachrichten und alle Elemente, aus denen Outlook 2019 besteht, und speichern sie auf Ihrem Computer. Diese Dateitypen eignen sich ideal zum Erstellen von Sicherungskopien sowie zum Exportieren von Elementen mit beliebigen Dateitypen aktuelles E-Mail-Konto.
1. PST- und IMAP-Konto-PST-Sicherungsunterschiede in Outlook 2019, 2016
In einem POP3-Konto werden Daten, die sich auf Ihr Outlook-Konto beziehen, in Form einer PST-Datei lokal auf Ihrem Computer gespeichert. Wenn wir eine Kopie der E-Mails erstellen möchten, müssen Sie mit Ihrem POP3-Anbieter sprechen.
- Wechseln Sie zu einem anderen zuverlässigen E-Mail-Anbieter wie Gamail oder Outlook mit einem Exchange-Konto.
- Exportieren Sie den Rest der Dateien einzeln (Kontakte, Notizen …)
- Das Zwischenspeichern von Ost- oder PST-Dateien wird nicht empfohlen, da diese nicht zu 100% wiederherstellbar sind.
In einem IMAP-Konto werden Ihre zugehörigen Dateien in einer PST-, OST-Datei oder einer Mischung aus beiden gespeichert. Beide E-Mails und die entsprechenden Ordner werden auf einem IMAP-Server gespeichert und mit Outlook synchronisiert, wobei eine lokale Cachedatei auf dem PC generiert wird. Das Gute an IMAP- und Exchange-Konten ist, dass E-Mails automatisch archiviert werden, sodass wir jederzeit darauf zugreifen können.
Abhängig von der Version müssen wir in einem IMAP-Konto:
Es ist zu beachten, dass Elemente wie Kontakte, Notizen oder Kalender nicht synchron mit dem IMAP-Server gespeichert oder verknüpft werden, da sie nur mit E-Mails kompatibel sind. Abhängig von der Version werden sie auch so gespeichert:
In einem IMAP-Konto sind wir grundsätzlich vom Dienstanbieter abhängig, z. B. dem Unternehmen, in dem wir arbeiten, oder vertrauen anderen Alternativen. Daher hängt die Kopie der E-Mails vom E-Mail-Anbieter ab. Um eine Sicherungskopie der Kontakte, Kalender, Aufgaben und Notizen zu erstellen, verwenden wir eine pst, die Outlook schließt.
2. So sichern Sie beim Erstellen eines POP3- und IMAP-Kontos PST in Outlook 2019, 2016
Für diese Methode gehen wir in das Menü Datei und dort in den Abschnitt “Öffnen und Exportieren”:
Dort klicken wir auf “Importieren oder Exportieren” und wählen im Popup-Fenster die Zeile “Exportieren in eine Datei”:
Wir klicken auf Weiter und wählen dann „Outlook-Datendatei (.pst):
Wir klicken erneut auf Weiter und definieren dieses Mal, welche Ordner (und Unterordner) exportiert werden sollen:
Wir klicken auf Weiter und finden nun eine Reihe von Optionen für doppelte Dateien:
Wenn Sie den Pfad bearbeiten möchten, in dem die PST-Datei gespeichert wird, klicken Sie auf Durchsuchen und definieren Sie den neuen Pfad:
Wir klicken auf Fertig stellen, um den Exportvorgang abzuschließen. Aus Sicherheitsgründen haben wir die Möglichkeit, ein Passwort hinzuzufügen:
Dies ist ein optionaler Schritt. Danach klicken wir auf OK, um den Export der Outlook 2019-PST-Datei zu starten. Wenn wir ein Kennwort zugewiesen haben, müssen wir es erneut eingeben:
Wenn dies vorbei ist, sehen wir den Zugriff auf die Sicherung in Outlook:
3. Manuelles Sichern von PST von POP3- und IMAP-Konten in Outlook 2019, 2016
Wir können zu der Route gehen, auf der die mit Outlook verknüpften Datendateien gespeichert sind, abhängig von der Version, über die wir diese Routen verfügen. Um darauf zuzugreifen, gehen wir wie folgt vor
Drücken Sie die folgende Tastenkombination:
+ R
Kopieren Sie nun eine dieser Routen und fügen Sie sie entsprechend Ihrer Version ein. Drücken Sie dann die Eingabetaste.
C: Dokumente und Einstellungen % Benutzername% Lokale Einstellungen Anwendungsdaten Microsoft Outlook
C: Benutzer % Benutzername% AppData Local Microsoft Outlook
C: Dokumente und Einstellungen % Benutzername% Eigene Dateien Outlook-Dateien
C: Benutzer % Benutzername% Dokumente Outlook-Dateien
C: Benutzer % Benutzername% Dokumente Outlook-Dateien
Wir können auch zum Dateipfad – Kontoeinstellungen in Outlook gehen.
Nun gehen wir zur Registerkarte “Datendatei” und klicken auf unsere Ost- oder PST-Datei und dann auf “Dateispeicherort öffnen”. Der Pfad, in dem sie gespeichert sind, wird geöffnet. Jetzt müssen wir nur noch Outlook schließen und unsere Daten an einen anderen Ort kopieren.
[panelwarning = ‘Note’] In einem IMAP-Konto werden die E-Mails automatisch synchronisiert, aber wir können sie selbst in unsere PST-Datendatei verschieben, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail oder die E-Mails klicken. Verschieben und wählen Sie den Speicherort:
4. Erstellen Sie eine PST-Sicherungsdatei ab dem Start von Outlook 2019, 2016
Wir überlassen Ihnen diese Option, damit Sie ein benutzerdefiniertes PST auf einer bestimmten Route erstellen und Ihre E-Mails und Daten dort in einem Konto speichern können. Sie können die Datendatei auf einem bestimmten Datenträger oder Server erstellen und somit die Sicherung durchführen.
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Für diesen Vorgang öffnen wir Outlook und gehen zum Startmenü und dort klicken wir in der Gruppe Neu auf die Option “Weitere Elemente” und wählen dann “Outlook-Datendatei” aus:
Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir den Namen der PST-Datei zuweisen. Beachten Sie, dass Outlook 2019 diese Datei standardmäßig im Pfad hostet. Wir können diesen Pfad für einen besseren Zugriff auf die Datei ändern. Wir klicken auf OK, um die PST-Datei dort zu speichern.
C: Benutzer Benutzer Dokumente Outlook-Dateien
Sobald die PST-Datei erstellt wurde, wird sie von Outlook 2019 automatisch in unser Profil auf der linken Seite des Startmenüs integriert:
Dort können Ordner für eine direktere Kontrolle der Postsendungen angelegt werden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Namen und wählen Sie “Neuer Ordner”:
Dann vergeben wir den gewünschten Namen:
Mit jeder dieser Methoden können E-Mail-Nachrichten mithilfe der PST-Dateien erstellt und gesichert werden, sodass diese E-Mails jederzeit verfügbar sind.
