Excel 2016 bietet eine Vielzahl von Funktionen und Features, die die Verwaltung, Steuerung und Erstellung von Berichten auf der Grundlage großer Datenmengen, die häufig schwierig sind, erheblich vereinfachen .
Manchmal haben wir Tag und Nacht in einem Bericht gearbeitet und versehentlich oder durch eine andere Person einen Wert einer Zelle geändert, und alles, was wir verarbeitet haben, wird geändert, und wir müssen die Analyse erneut durchführen, wenn wir diese bestimmte Zelle nicht bemerkt haben wurde geändert
Um solche unangenehmen Situationen zu vermeiden, bietet Excel 2016 die Möglichkeit , eine Zelle zu blockieren , um eine Änderung des Inhalts zu verhindern. In dieser Gelegenheit werden wir analysieren, wie wir die empfindlichsten Zellen unserer Arbeiten in Excel 2016 schützen können.
1. Blockierte Eigenschaft einer Excel-Zelle
Standardmäßig haben in Excel 2016 alle Zellen die Eigenschaft Blockiert. Um darauf zuzugreifen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, wählen Sie die Option Zellenformat und wechseln Sie zur Registerkarte Schützen
Auf dieses Fenster können wir mit der Tastenkombination Strg + 1 zugreifen . Obwohl der Name impliziert, dass die Zelle gesperrt ist, bedeutet dies nicht, dass die ausgewählte Zelle gesperrt werden kann. In diesem Fall gibt es keine Möglichkeit, den Inhalt einer Zelle zu schützen, wenn das Kontrollkästchen nicht aktiviert ist.
Um eine Zelle in Excel 2016 zu schützen, verwenden wir den Befehl Blatt schützen, den Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Ändern finden. Dort sehen Sie die Option Blatt schützen
Im Moment wenn wir diese Option drücken, sehen wir folgendes Fenster:
Dort können wir ein Passwort für die ausgewählte Zelle vergeben, um deren Inhalt zu schützen. Nachdem Sie das Passwort festgelegt haben, klicken Sie auf OK.
Ein wichtiger Punkt, den wir berücksichtigen müssen, ist, dass wir bei der Ausführung dieses Prozesses alle Zellen blockieren, in denen die Option “Blockiert” so aktiviert ist, wie wir sie zuvor gesehen haben. Wenn Sie das Passwort vergeben und auf OK klicken, sehen Sie die folgende Tabelle, in der Sie das ausgewählte Passwort bestätigen müssen:
Wenn wir nun versuchen, etwas in der Zelle zu bearbeiten, sehen wir die folgende Meldung:
Auf diese Weise verhindern wir, dass jemand oder auch wir selbst unerwünschte Änderungen in einer Zelle vornehmen , indem wir alle anderen Inhalte beeinflussen.
2. So checken Sie eine Excel-Zelle aus
Es ist sehr wahrscheinlich, dass die Zellen, die wir schützen, von einem Vorgesetzten validiert oder überwacht werden müssen, wobei zu beachten ist, dass die Zellen geschützt sind. Wenn Sie eine Zelle auschecken möchten, kehren Sie zur Registerkarte ” Überprüfen” zurück und wählen Sie die Option ” Blatt auschecken”. Daraufhin wird das folgende Feld angezeigt, in das Sie das von uns definierte Kennwort eingeben müssen:
Drücken Sie OK und auf diese Weise können Sie die Werte der Zellen bearbeiten, wenn das Passwort korrekt ist.
3. So schützen Sie eine Reihe von Excel-Zellen
Die vorherige Methode blockiert standardmäßig alle Zellen, die im Feld Blockiert aktiviert sind. Wenn Sie jedoch nur einen Zellbereich schützen möchten, müssen Sie den folgenden Vorgang ausführen. Wir werden alle Zellen des Blattes auswählen, indem wir auf das Optionsfeld links von Spalte A klicken:
Dies, um das Kontrollkästchen Gesperrt zu deaktivieren und auf diese Weise nur einen Bereich von Zellen und nicht alle Zellen zu schützen , da dies in Excel 2016 vordefiniert ist.
Wenn alle Zellen ausgewählt sind, klicken Sie mit der rechten Maustaste, wählen Sie die Option Zellenformat , Registerkarte Schützen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Blockiert und klicken Sie auf OK.
Jetzt wählen wir einfach den zu schützenden Bereich aus und klicken mit der rechten Maustaste auf den Bereich, gehen zum Zellenformat und aktivieren das Kontrollkästchen Gesperrt.
Wenn wir nun die Auswahl gesperrter Zellen verhindern möchten, müssen wir Folgendes tun. Wie wir zuvor gesehen haben, wenn wir auf die Option Blatt schützen zugreifen, wird das folgende Fenster angezeigt.
In Excel 2016 sind standardmäßig zwei Felder ausgewählt:
- Wählen Sie gesperrte Zellen aus
- Wählen Sie entsperrte Zellen aus
Wenn wir die Option Gesperrte Zellen auswählen lassen, kann der Benutzer die Zelle auswählen, aber nicht den Inhalt bearbeiten, wie wir es bereits beobachtet haben. Wenn wir dieses Kontrollkästchen deaktivieren, hat der Benutzer jedoch nicht einmal die Möglichkeit, die Zelle entweder mit der Tastatur oder mit der auszuwählen Maus, die den Schutz der Zellen stark erhöht.
Auf diese Weise haben wir festgestellt, wie einfach es ist, die Zellen oder einen Zellbereich in Excel 2016 zu schützen und so Datenverlust, Arbeitswiederaufbereitung oder andere Maßnahmen zu vermeiden, die mehr Zeit als erforderlich erfordern. Nutzen wir diese Möglichkeiten, die uns Excel 2016 in vollen Zügen bietet.
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