Zwei der Büroanwendungen, die wir für Unternehmensaufgaben und den persönlichen Gebrauch am häufigsten verwenden, sind Microsoft Word und Microsoft Excel, die eine Betaversion veröffentlicht haben. Wenn sie in ihrer stabilen Version für die breite Öffentlichkeit freigegeben werden, sind wir bereits vertraut Wenn Sie wissen möchten, wie Sie diese Beta-Version von Office 2019 herunterladen können, besuchen Sie den folgenden Link:
Unter seinen Neuheiten finden wir:
- Neue Funktionen für das Zeichnen und Schreiben von Hand mit zusätzlichen Farbeffekten und Druck.
- Neue Tabellen und Formeln von Excel.
- Weitere und neue oder verbesserte Animationen für PowerPoint.
- Stärkere Integration mit Cortana und neue Spracherkennungsfunktionen.
Als Benutzer dieser Anwendungen müssen wir uns darüber im Klaren sein, dass sensible oder vertrauliche Daten insbesondere in Excel behandelt werden, wo Gehaltsabrechnungsdaten, Bankdaten und vieles mehr gespeichert sind. Daher ist es ideal und empfehlenswert, die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen und diese beiden Anwendungen, Word 2019 und Excel 2019 haben Datenschutz- und Sicherheitseinstellungen, wobei die Bearbeitungsbeschränkung eine der auffälligsten ist, da Benutzer zwar auf die Datei zugreifen können, diese jedoch nur gelesen, aber nicht gemäß den von uns zu diesem Zeitpunkt definierten Parametern bearbeitet werden können der Konfiguration. 
TechnoWikis erklärt in diesem Tutorial, wie wir die Bearbeitung unserer Word- und Excel 2019-Dateien auf ganzheitliche Weise einschränken können.
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1. Beschränken Sie die Dateibearbeitung in Microsoft Word 2019
Wir erstellen häufig vertrauliche Dokumente in Microsoft Word, z. B. Hochschularbeiten, Arbeitsbriefe, Verwaltungsdokumente oder mehr. Daher ist es mehr als erforderlich, die Bearbeitung dieser Dokumente einzuschränken, um stets die Verfügbarkeit und Integrität dieser Dokumente zu gewährleisten.
Um eine Microsoft Word 2019-Datei einzuschränken, klicken Sie im Menü “Datei” auf die Option “Dokument schützen” im Abschnitt “Informationen” und wählen Sie “Edition einschränken” aus der angezeigten Liste. 
Wenn Sie auf diese Option klicken, wird im Word 2019-Dokument die folgende Seitenleiste angezeigt, die geschützt werden soll: 
In dieser Seitenleiste haben wir folgende Möglichkeiten, um das Dokument zu schützen:
- Schränken Sie das Format des Dokuments mithilfe einer Reihe spezieller Parameter ein
- Schränken Sie die Edition basierend auf einigen verfügbaren Berechtigungen ein
Zuerst aktivieren wir das Feld “Formatrestriktionen” und klicken auf die Zeile “Konfiguration”. Folgendes wird angezeigt:
Standardmäßig bietet Word 2019 die folgenden automatischen Optionen:
Um Änderungen in diesem Abschnitt zu übernehmen, müssen Sie das Kontrollkästchen “Format auf eine Auswahl von Stilen beschränken” aktivieren. Im unteren Teil dieses Fensters können bestimmte Kontrollkästchen aktiviert werden, um Benutzer daran zu hindern, bestimmte allgemeine Formate im Dokument anzuwenden. Wir können die Boxen deaktivieren, die wir dort für notwendig halten:
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK. Die folgende Meldung wird angezeigt: 
Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja, und alle von uns vorgenommenen Bearbeitungsaktionen werden automatisch gelöscht: 
Als nächstes aktivieren wir das Feld “Einschränkungen bearbeiten” und wenn wir auf das Dropdown-Feld klicken, sehen wir Folgendes: 
Wir können sehen, dass wir einige mit der Einschränkung verbundene Optionen haben, wie zum Beispiel:
- Keine Änderungen (schreibgeschützt) ermöglichen nur das Lesen des Dokuments, verhindern jedoch die vollständige Bearbeitung
- Überarbeitungsmarken, mit denen die im Dokument enthaltenen Marken bearbeitet werden können
- Kommentare bearbeiten, wenn sie dort vorhanden sind
- Füllen Sie Formulare aus, die für zu diesem Zweck erstellte Dateien nützlich sind
Die Optionen “Häkchen setzen und Formulare ausfüllen” zeigen Folgendes an: 
Bei den anderen Optionen müssen wir angeben, welche Benutzer von dieser Einschränkung ausgenommen sind: 
In diesem Fall wählen wir die Option “Häkchen” und klicken auf die Schaltfläche “Ja, Schutz anwenden” unten. Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir das Schutzkennwort für dieses Dokument eingeben: 
Nachdem Sie das Kennwort festgelegt haben, klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen. Wir können folgendes sehen: 
Dort finden wir folgendes:
- Alle Bearbeitungsoptionen oben sind deaktiviert
- Im Seitenbereich können wir sehen, welche Bereiche das Dokument bearbeiten dürfen oder welche Bereiche dafür aktiviert sind.
Wenn Sie den Schutz des Word 2019-Dokuments aufheben möchten, klicken Sie auf die untere Schaltfläche “Schutz aufheben”, und es war erforderlich, das dafür definierte Kennwort einzugeben: 
Mit dieser Methode kann vermieden werden, dass unsere privaten Dokumente in Microsoft Word 2019 bearbeitet werden.
2. Schränken Sie die Bearbeitung von Dateien in Excel 2019 ein
Im Falle von Excel 2019 ist der Prozess anders, da die dort gespeicherten Informationen sehr viel heikler werden können.
Dazu gehen wir in das Menü “Datei” und dort in den Bereich “Informationen” und klicken auf die Option “Buch schützen”. Die angezeigten Optionen sind nützlich, um die Bearbeitung des Blattes zu vermeiden:
- Immer schreibgeschützt öffnen: Jedes Mal, wenn das Blatt geöffnet wird, wird der schreibgeschützte Modus aktiviert, um Änderungen zu vermeiden.
- Verschlüsseln Sie mit einem Kennwort, für das Sie ein Kennwort eingeben müssen, um auf den Inhalt zuzugreifen
- Aktuelles Blatt schützen, das nur das verwendete Blatt schützt, indem einige Variablen definiert werden
- Schützen Sie die Struktur des Buches, wodurch Änderungen in der allgemeinen Struktur des Buches vermieden werden
Die Option “Zugriff einschränken” erfordert eine Verbindung zum Microsoft-Server und die Implementierung von IRM-Zertifikaten.
In diesem Fall verwenden wir die Option “Aktuelles Blatt schützen” und das folgende Fenster wird angezeigt: 
Dort definieren wir folgendes:
- Geben Sie das Passwort ein, um auf die Ausgabe des Blattes zuzugreifen
- Wir können das Kontrollkästchen “Blatt und Inhalt gesperrter Zellen schützen” deaktivieren, damit die Änderungen für die Zellen oder Blätter gelten, die im Bearbeitungsprozess gesperrt wurden
- Aktivieren Sie die Genehmigungen für jedes verfügbare Feld
Die aktivierten Kontrollkästchen sind die Bearbeitungsberechtigungen, die Benutzer in Excel 2019 haben. Klicken Sie nach der Definition auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu übernehmen. Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir das zugewiesene Kennwort bestätigen: 
Wenn Sie auf Akzeptieren klicken, werden wir feststellen, dass alle Bearbeitungsoptionen im aktuellen Blatt eingeschränkt wurden: 
Wenn wir erneut auf die Route “Datei / Informationen” zugreifen, sehen wir, dass das Blatt geschützt ist: 
Wenn wir das Blatt auschecken möchten, klicken wir auf die Zeile “Unprotect” (Schutz aufheben) und müssen das zugewiesene Passwort eingeben. Klicken Sie auf OK. Auf diese Weise greifen wir auf das Blatt zu, um die Änderungen vorzunehmen. 
Wir haben gesehen, wie wir unsere Dateien in Word oder Excel 2019 vollständig schützen und so die Integrität der dort gespeicherten Informationen gewährleisten können.
