Die Sicherheit von Informationen sollte eines der Prinzipien sein, mit denen wir jeden Tag kämpfen müssen, unabhängig von der Art der von uns verwendeten Informationen. Dies gilt umso mehr, wenn es sich um vertrauliche Informationen wie Kontoauszüge, Organisationsdaten, Universitätsnotizen usw. handelt.
Word ist eines der Elemente, die wir am häufigsten verwenden, viele von uns, die mit dem Computer arbeiten. Dank dieser Anwendung von Microsoft können wir auf einfache Weise Dokumente erstellen und für andere Benutzer freigeben. Diese Dokumente können in bestimmten Fällen vertrauliche Informationen enthalten oder die wir nicht ändern möchten.
Wir sind jedoch alle diesen Informationen ausgesetzt, da sie aus Gründen wie Malware-Angriffen , Fehlern beim Speichern oder Offenlassen des Dokuments , aus Vertrauensgründen und aus anderen Gründen anfällig sind. Glücklicherweise bietet Microsoft Word 2016 eine umfassende und praktische Lösung, um die Bearbeitung unserer Dokumente einzuschränken und so die Integrität dieser Dokumente jederzeit zu gewährleisten.
TechnoWikis wird erklären, wie wir dies dank des Word 2016-Programms selbst erreichen können.
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Um diesen Vorgang auszuführen, gehen wir in das Menü Datei und klicken dort im Abschnitt Informationen auf Dokument schützen. Die folgenden Optionen werden angezeigt:
Dort wählen wir die Option Ausgabe einschränken und die folgende Seitenleiste wird im zu schützenden Dokument angezeigt: 
Wie wir sehen können, haben wir die folgenden Alternativen:
- Schränken Sie das Format des Dokuments auf eine Reihe definierter Parameter ein
- Beschränken Sie die Edition mit einigen exklusiven Berechtigungen
Wenn wir das Format einschränken möchten, aktivieren wir das Kontrollkästchen und klicken auf die Konfigurationszeile. Das folgende Fenster wird angezeigt:
Dort können wir die Felder aktivieren oder deaktivieren, die wir autorisieren möchten, und im unteren Teil können wir definieren, ob einige Bearbeitungsaufgaben im Dokument blockiert sind oder nicht.
Beachten Sie, dass Word 2016 es uns ermöglicht, mit den Aktionen Alle alle Felder auszuwählen. Empfohlen wird Minimum, um nur die als einfach geltenden Felder zu definieren, oder Keine, um alle Optionen zu deaktivieren.
Sobald wir auf die Schaltfläche OK klicken, wird die folgende Meldung angezeigt:
Klicken Sie auf Ja und wir werden sehen, dass sich der Stil, den wir im Dokument hatten, automatisch ändert: 
Wenn Sie nun das Feld “Einschränkungen bearbeiten” aktivieren, können Sie die folgenden Berechtigungen festlegen:
- Keine Änderungen, die nur das Lesen ermöglichen, aber überhaupt keine Bearbeitung
- Überprüfen Sie die Markierungen, um diese Funktion zu bearbeiten
- Kommentare bearbeiten
- Formulare ausfüllen
Bei der Auswahl einiger spezifischer Optionen sehen wir Folgendes:
Klicken Sie dort auf die Schaltfläche Ja, und wenden Sie den Schutz an, um zu vermeiden, dass das gesamte Dokument, jedoch die ausgewählte Option bearbeitet wird. In anderen Fällen haben wir wie bei der Option Keine Änderungen einige zusätzliche Optionen:
Wenn Sie die Zeile Ja auswählen und den Schutz anwenden, wird das folgende Fenster angezeigt, in dem Sie das Kennwort zum Bearbeiten des Dokuments eingeben:
Klicken Sie auf OK, und nebenstehend sehen Sie Folgendes: 
Wenn wir den Schutz aufheben möchten, klicken Sie auf die untere Schaltfläche, um den Schutz aufzuheben. Anschließend müssen Sie das zugewiesene Passwort eingeben:
Wie wir sehen können, sind die meisten Optionen zum Bearbeiten des Dokuments oben deaktiviert. Auf diese Weise können wir mit Word 2016 unsere Dateien vor unbefugten Änderungen schützen.
