Eine der weltweit am häufigsten verwendeten Suiten für Hunderte von Verwaltungs-, Kontroll- und Verwaltungsaufgaben ist Office. welches bereits in der Beta-Phase in der Version 2019 verfügbar ist.
Diese neue Version wird eine Reihe verschiedener nützlicher Funktionen enthalten, um noch umfassendere Tools und Funktionen für jede Aufgabe in einer der verfügbaren Anwendungen bereitzustellen. Zwei der am häufigsten verwendeten Anwendungen von Office sind Microsoft Word und Microsoft Excel, mit denen wir professionelle Dokumente erstellen und große Datenmengen auf einfache Weise mit ihren Funktionen, Formeln und anderen Aktionen verwalten können.
Eine der umfassendsten Ressourcen, die wir sowohl in Word als auch in Excel anwenden können, ist das Erstellen von Checklisten, mit denen wir als Benutzer die Möglichkeit haben, ein Kontrollkästchen mit einer oder mehreren Optionen entsprechend dem verfügbaren Inhalt zu aktivieren. In Word und Excel können zwei Arten von Checklisten erstellt werden:
1. Erstellen von Checklisten in Microsoft Word 2019 zum Drucken
Der Zweck einer zu druckenden Checkliste ist, wie der Name schon sagt, das Drucken des Dokuments, um die Optionen direkt auf dem gedruckten Papier zu markieren.
Um eine Liste dieses Typs zu erstellen, ist es ideal und nützlich, einen speziellen Aufzählungstyp zu erstellen, in dem wir die Zeilen auswählen, die in eine Checkliste umgewandelt werden sollen. Wir haben aber auch die Möglichkeit, von einer leeren Zeile aus zu beginnen und dann die Elemente der Checkliste zu schreiben.
Um diese Art von Liste zu erstellen, öffnen wir ein neues Word 2019-Dokument und gehen zum Menü “Start” und zur Gruppe “Absatz”.
Dort klicken wir auf die Option “Bullets”. Wählen Sie in der angezeigten Liste die Zeile “Neue Kugel definieren”:
Das folgende Fenster wird angezeigt. Dort klicken wir auf den Button “Symbol”.
Im Feld “Quelle” finden wir die Zeile “Wingdings”:
In den angezeigten Optionen wählen wir das Kästchen mit dem Zeichencode 111 aus. Klicken Sie nun auf “Übernehmen”.
Wir können sehen, dass die ausgewählten Zeilen die Möglichkeit haben, eine Checkliste auf dem gedruckten Papier zu markieren:
2. Erstellen einer Checkliste zum Ausfüllen als Formular in Word 2019
Diese Option ist etwas komplexer, da die Kontrollkästchen direkt in Word im Formularformat aktiviert werden und dafür eine Funktion namens “Kontrollkästchen für Inhaltskontrolle” verwendet werden muss. Diese Funktion ist im Programmiermodus verfügbar, der in Microsoft Word 2019 standardmäßig nicht sichtbar ist.
Um es sichtbar zu machen, müssen wir mit der rechten Maustaste irgendwo in das Menüband von Word klicken und dort die Zeile “Menüband anpassen” auswählen:
Das folgende Fenster wird angezeigt und in der rechten Spalte müssen wir das Feld “Programmer” aktivieren. Klicken Sie auf “Akzeptieren”, um die Änderungen zu übernehmen. 
Jetzt haben wir das Programmer-Menü in Word 2019, dort greifen wir zu und wählen in der Gruppe “Content” “Control content box” aus:
Nach dem Einfügen der Option “Kontrolle des Boxinhalts” verbleibt der Cursor im Kontrollelement. Der Cursor muss vor jeder Zeile positioniert werden, in der das Kontrollkästchen eingefügt werden muss:
Um ein Kästchen zu markieren, müssen wir es auswählen und die Leertaste drücken:
3. Ändern der Symbole in den Kontrollkästchen in Word 2019
Diese Option gibt uns die Möglichkeit, die Art und Weise anzupassen, in der die Aktivierung der Kontrollkästchen angezeigt werden soll.
Dazu markieren wir das Kästchen und gehen in das Menü “Entwickler” und wählen in der Gruppe “Inhalt” die Option “Eigenschaften”:
Das folgende Popup-Fenster wird angezeigt und dort gehen wir zum Abschnitt “Eigenschaften der Box”. Wie wir sehen, haben wir die Option “Symbol aktiviert”, die standardmäßig den Buchstaben X anzeigt. Klicken Sie auf “Ändern”.
Wir können jede der verfügbaren Quellen auswählen und das gewünschte Symbol auswählen. Klicken Sie auf “OK”.
Wir werden sehen, dass die Änderung angewendet wird. Klicken Sie erneut auf “Akzeptieren”.
Wir können den Unterschied zwischen dem Standardwert und dem benutzerdefinierten Wert sehen:
4. So blockieren Sie die Checkliste, um Textänderungen in einem Microsoft Word 2019-Formular zu vermeiden
Diese Option ist nützlich, um zu verhindern, dass nicht autorisierte Benutzer auf das Dokument zugreifen und Änderungen ohne Autorisierung vornehmen können.
Dazu wählen wir die zu schützenden Zeilen aus und gehen im Menü “Programmer” zur Gruppe “Controls” und dort auf “Group” und wählen “Group”:
Wenn Sie also versuchen, eine Änderung vorzunehmen, z. B. den Text zu ändern oder eine Zeile zu löschen, wird im unteren Bereich die Meldung angezeigt, dass Sie diese Änderung nicht vornehmen können, da die Edition blockiert ist. Um die Bearbeitung wieder zu aktivieren, wechseln Sie zur Gruppe Steuerelemente und dann zur Route:
- Gruppe
- Gruppierung aufheben
Einige dieser Methoden ermöglichen es uns, Dokumente mit Checklisten in Word 2019 zu erstellen.
5. Erstellen von Checklisten in Microsoft Excel 2019
Der erste Schritt ist das Hinzufügen der Registerkarte “Entwickler”
Dazu klicken wir mit der rechten Maustaste auf das Menüband und wählen dort die Option “Menüband anpassen”:
Aktivieren Sie im angezeigten Popup-Fenster das Kontrollkästchen “Programmer auf der rechten Seite”. Klicken Sie auf “OK”, um es zum Excel 2019-Menüband hinzuzufügen. Danach müssen die Daten vorliegen, die für die Überprüfung auf organisierte Weise verwendet werden müssen. 
Sobald die Daten registriert wurden, gehen Sie in das Menü “Programmer” und klicken in der Gruppe “Controls” auf “Insert” und dort auf die Option “Box” (Formularsteuerung):
Wenn wir dort klicken, müssen wir auf die Zelle klicken, in die das Kontrollkästchen eingefügt werden muss:
Wenn die Zelle mit den Punkten in jeder Ecke Form annimmt, können wir sie an die gewünschte Stelle verschieben:
Um den Text “Box 1” zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen, wählen Sie den Text aus und löschen Sie ihn. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen klicken, “Text bearbeiten” im Kontextmenü auswählen und dann das Kontrollkästchen löschen erweiterter Text:
Sobald dies erledigt ist, können wir die Zelle nach unten ziehen, so dass dieses Format auf die anderen Zellen repliziert wird, um fertig zu werden:
Dazu klicken wir auf die Zelle und wählen die Option “Steuerformat”:
In dem angezeigten Fenster müssen wir im Feld “Link to cell” eine leere Zelle in dem Blatt auswählen, zu der Sie eine Verknüpfung mit dem Kontrollkästchen herstellen möchten. Klicken Sie auf “OK”.
Das Ergebnis wird wie folgt sein.
Dort können wir diese Formel kopieren, um die Validierung gemäß den Antworten zu erstellen:
Wir können eine Zusammenfassung der in Excel 2019 ausgeführten Aufgaben erstellen. Dazu verwenden wir Folgendes:
Um alle zugewiesenen Aufgaben zu zählen, verwenden wir die folgende Formel:
= COUNTA (A3: A6) Um alle vollständigen Aufgaben zu erhalten, verwenden wir: = COUNTIF (C3: C6; TRUE) So ermitteln Sie den Prozentsatz der ausgeführten Aufgaben: = COUNTIF (C3: C6; TRUE) / COUNTA (A3: A6)
6. Erstellen von Checklisten mit bedingter Formatierung in Word oder Excel
Mit dieser Option können Regeln für die Bedingungen der Felder hinzugefügt werden.
Zum Beispiel wählen wir unseren Zellbereich A3: A6 aus und gehen zum Menü “Start” und in der Gruppe “Stile” wählen wir aus:
- Bedingtes Format
- Neue Regel
Wählen Sie im angezeigten Fenster die Zeile Verwenden Sie eine Formel, die das anzuwendende Format für die Zellen bestimmt, und geben Sie im Feld Format die folgenden Werte ein, bei denen diese Formel zutrifft:
= $ C3 = TRUE
Klicken Sie auf die Schaltfläche “Formatieren”.
Dort aktivieren wir das Kästchen “Durchgestrichen” und wählen die gewünschte Farbe aus. Wir klicken auf “Akzeptieren”.
Wir werden sehen, dass die Regel gemäß der zugewiesenen Bedingung angewendet wird:
Wie wir sehen können, ist es möglich, eine Datei mit Checklisten sowohl in Word als auch in Excel 2019 zu erstellen und auf diese Weise ein viel professionelleres Design zu erzielen.
