Excel 2016 ist ein wichtiges Tool, wenn wir große Datenmengen auf einfache Weise verwalten müssen, aber mit all dem Potenzial und der Richtigkeit, die sie benötigen. Die Anzahl der Möglichkeiten, die dieses Tool bietet, ist immens. Sie können beispielsweise eine Checkliste erstellen oder verschiedene Grafiken erstellen .
Eine der häufigsten Aufgaben, die wir in Excel 2016 ausführen, ist das Kopieren von Daten zum Einfügen in ein anderes Arbeitsblatt oder eine andere Arbeitsmappe. Obwohl es sich um eine einfache Aufgabe handelt, kann dies zu Problemen führen, wenn in dem Bereich der zu kopierenden Zellen leere Zellen vorhanden sind. Als nächstes werden wir sehen, wie Sie diese Art von Zellen ignorieren, wenn Sie sie an einen anderen Ort kopieren.
1. So schließen Sie leere Zellen beim Kopieren aus
Diese erste Methode besteht darin, die Parameter vor dem Kopieren der Daten zu definieren. In diesem Fall ist die Funktion Gehe zu Spezial sehr nützlich. Dazu wählen wir die Spalte aus, in die wir die Daten kopieren möchten:
Als nächstes gehen wir zur Registerkarte Startseite, Gruppe ändern und dort wählen wir die Option Suchen und auswählen und aus den angezeigten Optionen wählen wir die Option Gehe zu Spezial
Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir das Kontrollkästchen Konstanten aktivieren müssen
Durch Klicken auf OK können wir sehen, dass nur die Zellen ausgewählt werden, die einen bestimmten Wert enthalten. Jetzt können wir diese Daten sofort kopieren und bei Bedarf einfügen.
Dies ist die erste Methode, mit der wir Daten ohne leere Zellen in Excel 2016 kopieren können.
2. Kopieren von Daten ohne leere Zellen mithilfe von Formeln
In Excel 2016 gibt es eine Reihe von Formeln, die die Arbeit mit Daten erleichtern sollen. In diesem Fall ist dies keine Ausnahme.
In diesem Fall müssen wir eine Matrixformel verwenden und diese zur Erklärung segmentieren.
Wir werden die folgende Formel verwenden:
= JA (A $ 1: A $ 9 <> ""; FILA (A $ 1: A $ 9))
In diesem Fall ist die Formel für die Validierung jeder Zelle des angegebenen Bereichs verantwortlich, in diesem Fall A1: A9. Wenn die Zelle leer ist, wird die Nachricht FALSE ausgegeben. Wenn sie einen Wert findet, wird die Nummer der Zeile zurückgegeben, in der sich dieser Wert befindet.
Jetzt ist es unser Interesse, die Zahlen zu erhalten, die angeben, wo Daten vorhanden sind, und die Zellen zu verwerfen, die FALSE auslösen. Wir verwenden die Funktion K.ESIMO.MENOR und die Formel lautet wie folgt:
= KESIMO.MENOR (JA (A $ 1: A $ 9 <> ""; FILA (A $ 1: A $ 9)); REIHEN (C $ 1: C1))
In dieser Formel ist das erste Argument, das wir verwendet haben, die Anordnung, die wir in der vorherigen Formel erstellt haben, und das zweite Argument bezieht sich auf die Stelle, an der wir die Ergebnisse der Formel anzeigen möchten.
Wenn wir die Formel in die anderen Zellen kopieren, sehen wir folgendes Ergebnis:
Wir können sehen, dass die Funktion K.ESIMO.MENOR die jeweilige Position zurückgibt, an der sich Daten befinden.
Wenn wir nun den Wert jeder Zelle mit Daten und nicht nur ihre Position erhalten möchten, müssen wir die INDEX-Funktion mit der folgenden Syntax verwenden:
= INDEX (A: A; KESIMO.MENOR (JA (A $ 1: A $ 9 <> ""; FILA (A $ 1: A $ 9)); REIHEN (C $ 1: C1))
Wir können das neue Ergebnis sehen:
Schließlich können wir die Funktion YES hinzufügen, so dass wir im Ergebnis nicht den Fehler # NUM erhalten!
Wir werden die folgende Formel verwenden:
= JA (REIHEN (C $ 1: C1)> ZAHL (A: A); ""; INDEX (A: A; KESIMO.MENOR (JA (A $ 1: A $ 9 <> ""; FILA (A $ 1: A $ 9)); ROWS (C $ 1: C1)))
Das erhaltene Ergebnis wird das folgende sein.
Wir können sehen, dass die Zellen, die die Fehlermeldung enthalten, weggelassen wurden. Mit jeder dieser Alternativen können wir die Zellen kopieren, die nur Daten in Excel 2016 enthalten.
Excel-Tricks und -Funktionen
