Eine gemeinnützige Organisation kann ohne Spender nicht funktionieren. Wenn Sie in einem arbeiten, wenn Sie Spenden von Unternehmen und Einzelpersonen anfordern, stellen Sie sicher, dass Sie eine Spendenquittung zur Hand haben . Diese Quittung ist von entscheidender Bedeutung und wird für Ihre Unterlagen verwendet. Es wird wahrscheinlich verwendet werden, um einen Steuerabzug am Ende des Jahres zu beantragen.
Erstellen Sie eine Quittung auf dem Computer. Die einzige Sache, die auf dieser Seite gedruckt werden sollte, ist der Empfang selbst.
Zentrieren Sie die Wörter “Spendenquittung” oben auf der Seite. Verwenden Sie fettgedruckte Buchstaben, damit sie deutlich zu sehen sind.
Setzen Sie den Cursor auf die linke Seite der Seite und schreiben Sie das Datum, an dem die Spende getätigt wurde. Fügen Sie den Monat, den Tag und das Jahr ein. Das Datum ist sehr wichtig, da es diese Informationen in Ihrer Steuererklärung erfasst.
Drücken Sie zweimal die Eingabetaste. Schreiben Sie die Wörter “Empfangen von ______”. In diesem Feld schreibt der Spender seinen individuellen Namen oder den Namen des Unternehmens, das Geld oder Waren spendet.
Fügen Sie ein weiteres Leerzeichen hinzu und drücken Sie erneut die Eingabetaste, so dass vor der nächsten Zeile ein Leerzeichen erscheint. Schreiben Sie die Wörter “Art des Beitrages” und lassen Sie Raum, um zu schreiben, wenn die Spende für Nahrung, Kleidung, Einzelteile oder Geld war.
Wiederholen Sie den Zeilenabstand erneut und schreiben Sie in der nächsten Zeile das Wort “Betrag”. Hier schreiben Sie den Wert des Beitrags.
Drücken Sie die “Enter” -Taste noch zweimal und lassen Sie genügend Abstand zwischen den Zeilen. Schreiben Sie das Wort “Unterschrift” und lassen Sie Platz für Sie oder einen anderen autorisierten Vertreter der Organisation, um die Quittung zu unterschreiben . Dies gibt dem Spender rechtmäßigen Beweis, wenn die Spende aus irgendeinem Grund angefochten wird.
Wiederholen Sie den in den Anweisungen Ihres Belegs verwendeten Zeilenabstand. Schreiben Sie die Wörter “Spenden-Steuernummer”, wo Ihre gemeinnützige Organisationsnummer für die Aufzeichnungen Ihrer Organisation und der Spenderdatensätze geschrieben wird.
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- Seien Sie klar und lassen Sie genügend Platz, um die Unterschrift, den Betrag der Spende, das Datum usw. zu setzen.
