Für niemanden ist es ein Geheimnis, dass sich die heutige Welt auf IT-Ebene in der Cloud bewegt, da wir so von jedem Ort und von jedem Gerät aus rund um die Uhr auf alle unsere Informationen zugreifen können und dies bei vollständiger Sicherheit und Verfügbarkeit von Informationen.
Was wir vor ein paar Jahren getan haben, um E-Mail-Anhänge zu senden oder Informationen auf USB- Geräten zu transportieren, wurde heute vereinfacht, um einen einfachen Link zu senden, über den eine andere Person auf unsere Inhalte in der Cloud zugreifen kann und für die bestimmte Berechtigungen gelten die dort gespeicherten Dateien.
Aus diesem Grund wird TechnoWikis heute analysieren, wie wir Dateien über eine der beliebtesten Plattformen wie Google Drive , das mit unserem Google Mail- Konto verknüpft ist, freigeben können . Google Drive bietet uns die Möglichkeit, bis zu 15 GB kostenlos in unserem Konto zu speichern. Wenn wir mehr Speicherplatz benötigen, können wir beispielsweise folgende Pläne erwerben:
- 100 GB für USD 25 pro Jahr
- 1 TB für USD 90 USD pro Jahr
Wie wir für diese Analyse angegeben haben, reicht es aus, mit unserem Google Mail-Konto auf Google Drive zuzugreifen. Wenn wir uns entscheiden, eine Datei in Google Drive freizugeben, haben wir die Möglichkeit, Nutzern drei Berechtigungsstufen zu gewähren:
1. So geben Sie eine Datei per E-Mail frei
In Google Drive ist dies die erste verfügbare Option, um eine Datei freizugeben und eine Einladung zum Bearbeiten oder Anzeigen der Datei per E-Mail zu senden.
Dazu klicken wir mit der rechten Maustaste auf die zu teilende Datei und wählen aus der angezeigten Liste die Option Teilen:
Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir die folgenden Werte anpassen:
- E-Mail-Adresse des Empfängers
- Art der zugewiesenen Genehmigung
- Zusätzliche Hinweise, wenn wir es wünschen
Wie wir sehen können, können wir die erforderlichen Mengen an E-Mails hinzufügen. Nachdem Sie diese Schritte definiert haben, klicken Sie auf Senden. Die folgende Meldung wird angezeigt. Klicken Sie auf Ja, um die Benachrichtigung zu senden.
Wenn wir erneut auf die Option Freigeben klicken, werden die Benutzer angezeigt, für die diese Datei freigegeben wird:
Der Benutzer erhält eine ähnliche E-Mail.
Klicken Sie einfach auf Öffnen, um auf die Datei zuzugreifen. Um die Art der Berechtigung zu ändern, klicken Sie in der Option Freigeben auf die Zeile Erweitert.
2 So geben Sie eine Datei über Links frei
Die zweite von Google Drive angebotene Option besteht darin, die Linkdateien freizugeben, die an den Empfänger gesendet werden.
Dazu klicken wir mit der rechten Maustaste auf die zu teilende Datei und wählen die Option Link zum Teilen erstellen:
Sobald wir diese Option ausgewählt haben, wird das folgende Fenster mit dem entsprechenden Link angezeigt:
Dort wählen wir diesen Link aus und kopieren ihn, um ihn an den Empfänger zu senden. Wir können auf die Berechtigungszeile klicken, die sich unten befindet, und wir werden auf das folgende Fenster zugreifen:
Dort sehen wir den vollständigen Link und können festlegen, ob der Empfänger die Datei sehen, bearbeiten oder kommentieren kann. Außerdem können wir auf die Schaltfläche Erweitert klicken und den Link über Google Mail freigeben. Google+, Facebook oder Twitter.
Sobald der Benutzer den entsprechenden Link erhalten hat, klicken Sie einfach darauf, um auf den Inhalt der freigegebenen Datei zuzugreifen.
3. So geben Sie die Datei für Nutzer frei, die kein Konto in Google Drive haben
Mit dieser Option können wir Dokumente problemlos freigeben, ohne dass Links gesendet werden müssen.
Dazu klicken wir auf die Zeile Ändern der Option Erweitert und das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir die öffentliche Box im Web aktivieren. Auf diese Weise kann jeder Nutzer diese Datei durchsuchen und darauf zugreifen, ohne über ein Konto in Google Drive zu verfügen. Die von uns angegebenen Berechtigungen gelten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
4. So zeigen Sie freigegebene Dateien an
Es ist möglich, dass jemand eine Datei zur Bearbeitung mit uns geteilt hat.
Wenn Sie sehen möchten, welche Dateien freigegeben wurden, wählen Sie links die Option Für mich freigegeben aus. Dort können wir mit der rechten Maustaste klicken und die Option Vorschau auswählen, um eine Vorschau des Inhalts der Datei zu erhalten:
Wie wir sehen, bietet Google Drive mehrere Optionen, um Dateien einfach und sicher für andere Personen freizugeben.
