Jeden Tag können wir mit Word 2016- Dokumenten mit der Erweiterung .docx arbeiten, um Briefe, Papiere, Memos und im Allgemeinen eine breite Palette von Optionen dafür bereitzustellen.
Obwohl Microsoft Word 2016 ein Programm mit vielen Bearbeitungs- und Steuerungswerkzeugen ist, kann es in einigen Fällen erforderlich sein, dass Sie in die Zeilen oder Absätze einen Kommentar eingeben, um eine Idee oder ein Ziel für das behandelte Thema hervorzuheben das Dokument.
Wir werden sehen, dass das Hinzufügen solcher Kommentare ein einfacher und sehr nützlicher Prozess für spezielle Fälle ist, in denen wir über nur Text hinausgehen müssen.
1. Fügen Sie über das Kontextmenü in Word 2016 einen Kommentar hinzu
Die erste Möglichkeit, einen oder mehrere Kommentare in Word hinzuzufügen, besteht darin, das Kontextmenü zu verwenden oder mit der rechten Maustaste auf das Dokument zu klicken.
Dazu wählen wir die Zeile oder den Absatz aus, in die der Kommentar eingefügt werden soll, klicken mit der rechten Maustaste darauf und wählen aus den angezeigten Optionen “Neuer Kommentar”:
Die folgende Zeile wird angezeigt, in der wir den gewünschten Text für den Kommentar eingeben:
2. Fügen Sie mithilfe des Änderungssteuerelements in Word 2016 einen Kommentar hinzu
Die Kontrolle von Änderungen in Word ist ein Hilfsprogramm, mit dem wir jede Art von Ausgabe, die im Dokument vorgenommen wurde, ständig überwachen können.
Um mit dieser Option einen Kommentar hinzuzufügen, gehen Sie in das Menü “Review”, Gruppe “Monitoring” und dort klicken wir auf die Schaltfläche “Change Control” und wählen in den Optionen “Change Control”:
Wenn Sie diese Option verwenden, wird eine neue Spalte angezeigt und wenn Sie auf die Option “Einfache Überarbeitungen” klicken, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Wir wählen die Option “Alle Überarbeitungen”, da wir Kommentare für andere Benutzer hinterlassen können, um sie gegebenenfalls zu überprüfen. Nun klicken wir dort auf die Option “Neuer Kommentar” in der Gruppe “Kommentare” und fügen den gewünschten Text hinzu:
Dies sind die grundlegenden Optionen zum Hinzufügen eines Kommentars in Word 2016.
3. Bearbeiten Sie Kommentare in Word 2016
Wir können einige Aktionen für die Kommentare ausführen, die wir in Word 2016 hinzufügen. Dies sind:
Dazu klicken wir mit der rechten Maustaste auf den Kommentar und wählen die Option Kommentar löschen:
So können wir in Word 2016 mit Kommentaren arbeiten.
