In der Vielzahl der Daten, die wir mit Excel 2016 bearbeiten können, gibt es einige, die heikel sind und die, wenn wir nicht über das Wissen und die Verwendung dieser Daten verfügen, Kopfschmerzen verursachen können und Daten sind, die mit Daten in Excel 2016 zu tun haben .
Ein Großteil der Informationen, die wir verarbeiten, beziehen sich auf diese Art von Daten , unter anderem auf den Ablauf einer Rechnung, die Produktionszeit eines Artikels, den durchschnittlichen Umsatz eines Mitarbeiters. Wenn in den Daten, die wir verarbeiten, eine der Spalten aus Datumsangaben besteht, kann ein Filter erstellt werden, mit dem wir die Informationen in einem bestimmten Bereich abrufen können.
Um diesen Filtertyp zu erstellen, stehen in Excel 2016 zwei grundlegende Optionen zur Verfügung:
- Die erste Möglichkeit besteht darin, den Datenbereich mit der Option Einfügen / Tabelle in eine Tabelle umzuwandeln
- Die zweite verfügbare Option besteht darin, den Filter direkt mit der Option Start / Sortieren und Filter / Filter zu erstellen
Wir haben als Beispiel den folgenden Bereich, den wir bereits in Tabelle konvertiert haben:
Beachten Sie, dass beim automatischen Erstellen dieses Bereichs in der Tabelle Excel 2016 in den Kopfzeilen die Dropdown-Pfeile für die jeweiligen Filter hinzugefügt werden. In diesem Beispiel verwenden wir den Datumsfilter und können die darin enthaltenen Optionen beobachten:
Als nächstes werden wir analysieren, wie jede dieser Optionen ein sehr praktisches und effizientes Werkzeug sein wird, um die erforderlichen Informationen zu erhalten.
1. So filtern Sie Daten nach einem bestimmten Datum
Der grundlegende Zweck des Filters in Excel 2016 besteht darin, die Informationen so zusammenfassend wie möglich anzuzeigen, und jede dieser Optionen spielt eine sehr wichtige Rolle, wie wir weiter unten sehen werden.
Die Option “ist gleich” ermöglicht es uns, die Ergebnisse anzuzeigen, die exakt zu dem angeforderten Ergebnis passen. Wenn Sie auf diese Option klicken, wird Folgendes angezeigt:
In diesem Fall verwenden wir den Dropdown-Pfeil und beachten, dass Excel 2016 jedes der Daten erkennt, die bereits im Bereich definiert sind. Daher müssen Sie nur das gewünschte Datum auswählen und OK drücken. Sie können auch auf das Kalendersymbol klicken, um das Datum auszuwählen. Mit diesem Parameter erhalten wir folgendes Ergebnis:
2. Datumsfilter vor und nach
Die folgenden von Excel 2016 angebotenen Optionen geben uns die Möglichkeit, Ergebnisse vor oder nach einem definierten Datum anzuzeigen. Wenn Sie beispielsweise die Option Vorher auswählen, wird der folgende Assistent angezeigt:
In diesem Fall haben wir angegeben, dass Sie uns die Ergebnisse vor dem 26.05.2015 zeigen. Wenn Sie auf OK klicken, wird Folgendes angezeigt:
Auf die gleiche Weise können wir die Option Nach verwenden, um Ergebnisse nach einem Datum anzuzeigen.
3. Filtern Sie Daten zwischen zwei Daten
Die nächste verfügbare Option ist Zwischen, mit der wir Ergebnisse zwischen einem Ursprungsdatum und einem Enddatum anzeigen können.
Der Assistent für diese Option lautet wie folgt:
Beachten Sie, dass wir die Möglichkeit haben, zwei Daten für Excel 2016 hinzuzufügen, um für die jeweilige Analyse verantwortlich zu sein. Wenn Sie auf OK klicken, werden die erwarteten Ergebnisse zwischen diesen beiden Daten angezeigt:
Im oberen Feld geben wir das Mindestdatum und im unteren Feld das Höchstdatum ein. Dies sind die in Excel 2016 am häufigsten verwendeten Datumsfilter, es stehen jedoch noch viele weitere Optionen zur Verfügung.
4. Sofortige Datumsfilter
Die folgenden Optionen, die Excel 2016 bietet, wie z. B. morgen, gestern, heute, diese Woche usw., ermöglichen es uns, den Filter mit nur einem Klick auszuführen, da Excel 2016 das aktuelle Datum des Teams berücksichtigt, das den Filter anwendet. Das aktuelle Datum des Teams ist beispielsweise der 28. Dezember 2016. Wenn wir den Filter Letzten Monat anwenden, sehen wir das folgende Ergebnis:
Wir sehen, dass das Ergebnis für den Monat November gilt. Wenn wir die Option Heute Morgen verwenden, erhalten wir in diesem Fall kein Ergebnis, da kein Datum im Bereich dieses Kriterium erfüllt. Beachten Sie auch, dass wir nach Daten suchen können, die Quartale oder sogar Jahre umfassen. Wenn Sie die Option Bis Datum auswählen, zeigt Excel 2016 alle Daten bis heute an, jedoch nur für das aktuelle Jahr.
Wenn wir die Option Alle Daten im Zeitraum verwenden, stellen wir fest, dass verschiedene Alternativen bereitgestellt werden, mit denen wir bessere Ergebnisse erzielen können.
Wir haben überprüft, wie Excel 2016 uns verschiedene Alternativen zur übersichtlichen und präzisen Anzeige und korrekten Darstellung von Berichten und Berichten bietet.
5. Erstellen eines benutzerdefinierten Datumsfilters in Excel 2016
Beachten Sie, dass die letzte verfügbare Option der benutzerdefinierte Filter ist, mit dem wir die Ergebnisse entsprechend den aktuellen Anforderungen erstellen können. Folgendes ist der Assistent für diese Option:
Wie wir sehen, haben wir verschiedene Optionen für den Filter. Beispielsweise filtern wir die Daten, die größer oder gleich dem 30. November 2016 sind
Drücken Sie OK und wir werden das angeforderte Ergebnis sehen:
Excel 2016 ist ein großartiges Tool für den Umgang mit großen Datenmengen und vereinfacht somit unsere täglichen Aufgaben, sodass wir sie einfach, effizient und vollständig gemäß den angeforderten Anforderungen und Bedürfnissen steuern können.
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