Wenn wir verschiedene Arten von Daten in Excel 2016 verwalten, haben wir die Möglichkeit, sie auf viele verschiedene Arten darzustellen, um die Ergebnisse auf eine viel konkretere, dynamischere und direktere Weise zu synthetisieren . In Excel 2013 wurde ein großartiges Hilfsprogramm namens Minigraphs integriert, mit dem wir verschiedene Werte in einer Zelle darstellen können.
Dank Sparklines können wir auf einfache, aber vollständige Weise Daten über Zeit, Statistiken, Verkaufszahlen usw. darstellen. Im Gegensatz zu Excel 2016- Diagrammen können Minigraphen nur eine Reihe von Daten gleichzeitig darstellen.
Heute werden wir wissen, wie man die Minigraphics in Excel 2016 verwendet, um dieses interessante Dienstprogramm für die Verwaltung unserer Daten zu erkunden.
- Linie: Diese Art von Sparkline simuliert das Liniendiagramm von Excel 2016
- Spalte: Diese Art der Sparkline simuliert in ihrem Erscheinungsbild das Diagramm der Spalten von Excel 2016
- Gewinne oder Verluste: Diese Grafik ist sehr wichtig, wenn wir Abschlüsse einer Organisation darstellen müssen, da ein positiver Wert Gewinne und ein negativer Wert Verluste darstellt. Diese Grafik ist keiner anderen Excel 2016-Grafik ähnlich.
Ein Beispiel, wie nützlich die Minigraphen sind, haben wir in den folgenden Daten:
1. So erstellen Sie eine Sparkline in Excel 2016
Das Erstellen einer Minigraphik in Excel 2016 ist ganz einfach und wird im Folgenden erläutert. Als erstes wählen wir die Daten aus, die wir darstellen möchten . Es ist sehr wichtig, dass wir keine Spaltentitel oder Beschriftungen auswählen. Sobald die Daten ausgewählt sind, gehen Sie zur Registerkarte Einfügen, Gruppe Minigraphic, und es werden die folgenden Optionen angezeigt:
Wir können sehen, dass wir die drei genannten Optionen haben. Dort wählen wir die Option aus, die am besten zu den Anforderungen der Grafik passt. Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir definieren müssen, in welchen Zellen die Minigraphik angezeigt werden soll:
Klicken Sie auf OK, um zu sehen, wie Excel 2016 die entsprechenden Minigraphen für jede Zelle automatisch erstellt hat:
Das Wichtige an dieser Funktion ist, dass die Minigraphie geändert wird, wenn Sie einen der Werte automatisch bearbeiten.
Wenn wir wissen möchten, ob die Minigraphen gruppiert sind, wählen Sie eine davon aus und wir können sehen, wie Excel 2016 einen Rahmen und eine spezielle Hintergrundfarbe zuweist:
Wenn Sie nun jeden Minigrafico einzeln bearbeiten möchten, ohne dass sich dies auf andere auswirkt, können Sie in den Werkzeugen von Minigrafico / Design / Gruppe die Option Gruppierung aufheben auswählen.
2. So ändern Sie eine Sparkline
Es ist möglich, dass wir das erstellte Minigrafico mit einem anderen Design darstellen möchten, um eine bessere Visualisierung der Ergebnisse zu erhalten. Dazu genügt es, eine der Sparklines auszuwählen, die Route Sparkline / Design Tools aufzurufen und in der Gruppe Typ das neue Sparkline-Design auszuwählen
Wir können die Änderungen sofort sehen.
3. So bearbeiten Sie eine Minigraphik in Excel 2016
Einer der großen Vorteile, die wir in Excel 2016 haben, ist die große Auswahl an Optionen, die wir für die Ausgabe der Minigraphen zur Verfügung haben, um eine bessere Visualisierung der Daten zu erhalten. Wir finden dies im Pfad von Minigraphic Tools / Design und gehen dort zur Gruppe Style , wir können die verschiedenen Optionen sehen, die wir haben:
Dort können wir das gewünschte Design auswählen und wir werden das neue Ergebnis sehen:
- High Point: Wendet eine andere Farbe auf die höherwertigen Daten an.
- Niedriger Punkt: Wendet eine andere Farbe auf die Daten mit dem niedrigeren Wert an.
- Negative Punkte: Wenden Sie auf alle negativen Werte eine andere Farbe an.
- Erster Punkt: Markieren Sie den ersten Punkt der Reihe.
- Letzter Punkt: Markieren Sie den letzten Punkt der Reihe.
- Marker: Diese Option ist nur für Linien-Sparklines verfügbar, die Marker für alle Punkte in der Serie platzieren.
Wenn wir einen größeren Minigrafico visualisieren möchten, reicht es aus, die Höhe oder Breite der Spalte zu ändern, in der sich die Daten befinden, und auf diese Weise eine bessere Perspektive des Minigrafico zu erhalten.
4 So löschen Sie eine Sparkline in Excel 2016
Wenn es nicht mehr erforderlich ist, die Daten weiterhin mit einer Minigraphik darzustellen, können Sie diese löschen. Dazu gehen Sie wie folgt vor: Gehen Sie zum Pfad Minigraphic Tools / Design und wählen Sie in der Gruppe Group die Option Delete.
Dort können wir die Art der Löschung auswählen, die wir durchführen möchten. Denken Sie daran, dass eine Sparkline nicht mit der Entf-Taste gelöscht werden kann.Nach dem Löschen sehen wir, dass die Sparkline nicht mehr verfügbar ist
Auf diese Weise können wir Minigraphen in Excel 2016 implementieren, um beeindruckende und vollständig professionelle Berichte zu erstellen.
Excel-Grafiken im Detail
