So erstellen Sie Hyperlinks in Excel 2016

In den zahlreichen von Excel 2016 angebotenen Tools gibt es ein sehr praktisches und interessantes Tool, mit dem wir mit einem Klick auf ein anderes Blatt, ein anderes Buch oder einen Webzugriff zugreifen können, um Abfragen oder andere Aufgaben zu erledigen. Dies wird als Hyperlink bezeichnet . Ein Hyperlink ist im Grunde ein Link in einem Dokument, der uns die Möglichkeit gibt, eine Webseite oder eine Datei zu öffnen, indem wir darauf klicken.

Hyperlinks bestehen aus zwei Teilen:

• Ort: Dies ist derjenige, der den Pfad zum Ziel definiert

• Ziel: Dies ist die Meldung, die auf dem Bildschirm angezeigt wird, auf dem Sie drücken müssen, um auf den Standort zuzugreifen

1. Erstellen Sie einen Excel-Hyperlink

Wir werden einige Möglichkeiten kennen lernen, wie wir die Hyperlinks in Excel 2016 verwenden können. Zum Starten des Prozesses können wir zwei Formulare verwenden.

Dort können wir den Typ des zu wählenden Hyperlinks, die Webseite, dasselbe Buch usw. definieren.

Im ersten Beispiel erstellen wir einen Hyperlink zu einer Webseite, www.solvetic.com, für die wir die Option Datei oder vorhandene Webseite auswählen und in das Adressfeld die Ziel-URL eingeben und in das Textfeld die Nachricht, die geschrieben werden muss Wir möchten in der Excel 2016-Tabelle anzeigen.

Drücken Sie OK, und in der ausgewählten Zelle wird Folgendes angezeigt:

Um zum Hyperlink zu gelangen, drücken Sie einfach die Strg-Taste und klicken Sie auf den hervorgehobenen Text. Auf diese Weise gelangen wir auf die von uns definierte Webseite.

2. Erstellen Sie einen Hyperlink zu einem anderen Buch oder einer vorhandenen Datei

Mit den Hyperlinks in Excel 2016 können wir problemlos auf andere Arbeitsblätter oder Bücher zugreifen, um mehrere Aufgaben auszuführen. Als Erstes müssen wir die Option Datei oder vorhandene Webseite erneut auswählen, und dort können wir in den aktuellen Ordnern, den zuletzt verwendeten Dateien oder den von uns besuchten Seiten nachsehen.

Wir wählen das Buch oder Blatt aus, auf das wir zugreifen möchten, und klicken auf OK.

Durch Klicken auf diesen Hyperlink erhalten wir Zugriff auf das ausgewählte Buch. Innerhalb der Parameter, die wir mit dieser Option bestimmen können, gibt es die Option Marker, mit der wir einen Ort innerhalb des ausgewählten Dokuments oder Buches auswählen können.

3. Erstellen Sie einen Hyperlink zu einer Stelle in demselben Buch

Eine weitere von Excel 2016 angebotene Möglichkeit besteht darin , einen Hyperlink zu einer Stelle auf derselben Seite oder demselben Buch zu erstellen. Dazu müssen Sie die Option Dieses Dokument platzieren auswählen

Dort müssen wir die Zelle angeben, in der der Hyperlink erstellt werden soll, oder wir können das Feld “Wählen Sie einen Ort in diesem Dokument aus” aktivieren, um ein anderes Blatt als das zu wählen, das wir gerade aktiv haben. Sobald diese Werte definiert sind, drücken Sie einfach OK. Auf diese Weise greifen wir auf die ausgewählte Zelle oder das ausgewählte Blatt zu.

4. Erstellen Sie mithilfe von Hyperlinks ein neues Dokument

Eine der Optionen, die wir selten verwenden, ist das Erstellen eines neuen Dokuments, wenn Sie auf einen Hyperlink klicken , da der häufigste Weg darin besteht, zum Menü Datei / Neu zu wechseln. Dazu müssen wir die Option Neues Dokument erstellen auswählen und wir werden folgendes sehen.

Dort müssen wir folgendes angeben:

• Name, der im Hyperlink angezeigt werden soll
• Name des neuen Dokuments
• Pfad, unter dem das neue Dokument erstellt werden soll
• Definieren Sie, wann das Dokument geändert werden muss

Sobald dies eingerichtet ist, klicken Sie auf OK und es wird Folgendes angezeigt. Wenn Sie dort drücken, wird das entsprechende Dokument mit dem von uns gewählten Namen erstellt

5. Erstellen Sie einen Hyperlink zu einer E-Mail

Dies ist eine weitere praktische Möglichkeit, die uns Excel 2016 für die Verwendung von Hyperlinks bietet. Dazu müssen wir die Option E-Mail-Adresse auswählen und wir werden folgendes sehen.

Dort müssen wir folgendes ergänzen:

• Wählen Sie den Namen, der in der Hyperlink-Zelle angezeigt werden soll.

• E-Mail-Adresse, die den Begriff mailto: eingibt, bevor dieser angegeben wird.

• Geben Sie einen Betreff für die SMS ein.

Wenn Sie auf OK klicken, wird Folgendes angezeigt.

Wenn wir nun auf diesen Hyperlink klicken, wird der E-Mail-Client geöffnet, den wir in unserem Betriebssystem festgelegt haben.

6. Bearbeiten von Hyperlinks in Excel 2016

Der Vorgang zum Bearbeiten eines Hyperlinks ist sehr einfach. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, in der sich der Hyperlink befindet, und wählen Sie die Option Hyperlink ändern aus.

Dort öffnet sich das Hyperlink-Fenster und wir können die notwendigen Anpassungen vornehmen. Wenn wir stattdessen den Hyperlink löschen möchten, wählen wir die Option Hyperlink entfernen.

7. Erstellen Sie einen Hyperlink aus einem Objekt

Es ist möglich, einem Objekt wie einer Karte, einem Bild, einem SmartArt usw. einen Hyperlink zuzuweisen. Dazu müssen wir mit der rechten Maustaste auf das Objekt klicken und die Option Hyperlink auswählen und den Typ des zuzuweisenden Hyperlinks auswählen.

8. Erstellen eines Hyperlinks mit der Hyperlink-Funktion

In Excel 2016 haben wir eine umfangreiche Liste von Funktionen, mit denen wir mehrere Verwaltungsaufgaben entwickeln können, und Hyperlinks können keine Ausnahme sein. Hierfür können wir die Hyperlink-Funktion verwenden, die sich aus folgenden Elementen zusammensetzt.

 = HYPERLINK ("https: www.solvetic.com"; "TechnoWikis") 

 = HYPERLINK ("# Sheet2! B1", "Sheet 2 TechnoWikis") 

Erstellen Sie einen Hyperlink mit VBA

VBA oder Visual Basic für Applikationen ist ein leistungsstarkes Excel 2016-Tool, mit dem wir diesen Prozess dynamisch automatisieren können . Dazu müssen wir mit dem Parameter Hyperlinks ein Makro erstellen. Dazu müssen wir ein neues VBA-Modul auf der Registerkarte Entwickler in der Gruppe Code erstellen. Dort werden wir folgende Zeilen vorstellen:

 Mit Arbeitsblättern ("Hyperlink") .Hyperlinks.Add _ Anker: = Reichweite ("A1"), _ Adresse: = "# Sheet4! A1", _ TextToDisplay: = "Zugriffsblatt 4" Ende mit 

Wir führen das Makro aus und erstellen auf diese Weise einen Hyperlink zu Blatt 4 im aktiven Buch.

Der Hyperlink ist zweifellos ein großartiges Tool, um auf verschiedene Speicherorte nicht nur des aktiven Buches, sondern auch verschiedener Excel- und Webadressen zuzugreifen und so die Verwaltung verschiedener Aufgaben zu erleichtern.