So erstellen Sie Formulare zum Ausfüllen von Word 2016

Word 2016 ist eines der beliebtesten, einfachsten und leistungsfähigsten Textwerkzeuge, die wir für unsere täglichen und administrativen Aufgaben verwenden und implementieren können. Obwohl die meisten von uns die großen Vorteile von Word 2016 kennen, gibt es bestimmte Funktionen, von denen wir nicht wussten, dass sie implementiert und implementiert werden können. in jeder spezifischen Situation, die auftreten kann, von großer Hilfe sein.

Eine dieser verborgenen Funktionen von Word 2016 ist die Möglichkeit, nachfüllbare Formulare zu erstellen, damit Benutzer Daten eingeben können, unabhängig davon, ob es sich um Interviews oder um Datenaktualisierungen handelt. Heute werden wir sehen, wie diese Formate in Word 2016 auf unterhaltsame und voll funktionsfähige Weise erstellt werden.

1. So aktivieren Sie die Registerkarte Entwickler in Word 2016

Damit Formulare in Word 2016 vollständig ausgefüllt werden können, müssen wir diese Option aktivieren, die uns verschiedene Alternativen für die Erstellungsumgebung bietet. Da sie in Word 2016 nicht kontinuierlich verwendet wird, hat Microsoft beschlossen, sie standardmäßig deaktiviert zu lassen.

Um es zu aktivieren, gehen Sie zu Word 2016 auf die Registerkarte Datei / Optionen

Im erweiterten Fenster gehen wir zur Zeile Optionsleiste anpassen, in der wir die Box Entwickler aktivieren müssen

Klicken Sie auf OK , um die Änderungen zu übernehmen und sehen Sie, dass eine neue Registerkarte namens Developer in Word 2016 aktiviert wurde. Die Gruppe, an der wir arbeiten werden, ist Controls .

2. So erstellen Sie ein Word 2016 Windows 10-Formular

Wir können sehen, dass die Kontrollgruppe eine Reihe von Optionen hat, mit denen wir die Aufgabe sehr einfach und vollautomatisch ausführen können. Diese Schaltflächen sind:

Mit jedem dieser Steuerelemente können wir eine Aufgabe in Word 2016 automatisieren, was viele von uns nicht wussten.

Wir haben eine kleine Tabelle mit folgenden Daten erstellt. Um nun ein Steuerelement hinzuzufügen, wählen Sie es einfach aus der Gruppe Steuerelemente aus und es wird angezeigt, wo sich der aktive Cursor befindet.

Damit der Benutzer die Möglichkeit hat, Text hinzuzufügen, wählen wir die Option Steuerung des Nur-Text-Inhalts und sehen Folgendes. Standardmäßig haben diese Steuerelemente in Word 2016 eine eigene Legende. Klicken Sie in diesem Fall auf oder hier, um Text zu schreiben

Wenn wir diese Legende bearbeiten möchten, müssen wir nur das von uns erstellte Steuerelement auswählen und auf das Symbol Entwurfsmodus in der Gruppe Steuerelemente klicken. Auf diese Weise fügen wir die gewünschte Legende direkt hinzu. Sobald der Text bearbeitet wurde, klicken wir erneut auf das Design-Modus- Symbol .

Sobald dieser Vorgang abgeschlossen ist, können wir einige der Steuerelemente auswählen und auf die Registerkarte Eigenschaften klicken, die sich unter Modusdesign befindet. Das folgende Fenster wird angezeigt:

Dort haben wir eine Reihe von Optionen, die wir auf jedes Steuerelement anwenden können, z. B. Zuweisen eines Titels, einer Farbe, Sperren des Inhalts usw. Dies ermöglicht uns eine zentralere Kontrolle über jeden festgelegten Parameter.

Jetzt nehmen wir eine kleine Änderung im Design unseres Formulars vor und fügen in der Zeile Alter die Option Dropdown-Liste hinzu, sodass die Person einen bestimmten Altersbereich auswählt. Dazu löschen wir das Steuerelement (indem wir uns am Ende befinden und die Entf-Taste drücken) und fügen die Dropdown-Liste Inhaltssteuerung hinzu

Wir sehen die Legende Wählen Sie ein Element aus, wählen Sie einfach dieses Steuerelement aus und gehen Sie zu Eigenschaften. Dann sehen wir Folgendes:

Dort müssen wir auf die Option Hinzufügen klicken und die erforderlichen Bereiche eingeben. Klicken Sie auf OK , um die Änderungen zu speichern. Dank dieser Kontrolle erhalten wir das folgende Ergebnis. Der Vorteil dieser Steuerung ist, dass der Benutzer die Möglichkeit hat, zwischen verschiedenen Optionen zu wählen.

Ein weiteres Steuerelement, das je nach Art des zu erstellenden Formulars eine große Hilfe sein kann, ist das Inhaltssteuerelement der Pfeilauswahl, mit dem der Kalender automatisch angezeigt wird, damit wir ein bestimmtes Datum auswählen können:

In den Eigenschaften dieses Steuerelements können wir das Format des Datums wie gewünscht anpassen:

Schließlich können wir dem Benutzer auch die Möglichkeit geben, dem Formular ein Bild hinzuzufügen. Dazu verwenden wir das Steuerelement für den Bildinhalt. Wenn wir es eingeben, sehen wir das folgende Schema:

Dort öffnet sich durch einfaches Anklicken des Kästchens ein Fenster, in dem der Benutzer das hinzuzufügende Bild auswählt.

Mit diesen Steuerelementen können wir vollständig dynamische Formulare für Verwaltungsaufgaben erstellen, die diese Art von Aktivität erfordern:

Der letzte Schritt, kann einer der wichtigsten sein, ist zu verhindern, dass andere Benutzer nicht autorisierte Änderungen am Formular vornehmen. Dazu wählen wir die Option Ausgabe einschränken in der Gruppe Schützen. Wir werden das Folgende auf der rechten Seite des Dokuments sehen. Wir werden die Kästchen aktivieren, die wir für notwendig halten, und auf die Schaltfläche Ja klicken , um den Schutz anzuwenden

Auf diese Weise haben wir gesehen, wie Word 2016 uns die Möglichkeit gibt, dank des Entwicklermodus nachfüllbare Formulare auf dynamische und an die Bedürfnisse angepasste Weise zu erstellen.

3. So erstellen Sie ein Word 2016-Mac-Formular

Um eine Word-Form dieses Typs in macOS Sierra zu erstellen, werden wir feststellen, dass sich der Prozess nicht wesentlich von der Vorgehensweise in Windows 10 unterscheidet. Zunächst müssen wir den Entwicklermodus aktivieren und dazu das Word-Menü aufrufen und dort die Option auswählen Einstellungen

Das folgende Fenster wird angezeigt:

Dort wählen wir die Option Ansicht im Feld Bearbeitungs- und Korrekturwerkzeuge aus. Im angezeigten Fenster muss das Kontrollkästchen Entwicklerregisterkarte anzeigen aktiviert werden.

Wir schließen das Menü und sehen, dass wir in Word 2016 in macOS Sierra die aktive Registerkarte Entwickler haben werden.

Wir können feststellen, dass die Optionen für unser Formular nicht den gleichen Optionsbereich haben wie Word 2016 in Windows:

Grundsätzlich haben wir folgende Möglichkeiten:

• Textfeld
• Kontrollkästchen
• Kombinationsfeld

Der Unterschied liegt in der Art und Weise, wie wir jedes Feld ausfüllen können. In diesem Beispiel fügen wir die Option Textfeld in die Zeile Name ein und klicken dann auf die Schaltfläche Optionen. Die folgenden Bearbeitungsmöglichkeiten werden angezeigt:

In diesem Feld haben wir die Möglichkeit, die Eingabeparameter zu definieren, die der Benutzer in der Word-Form vornehmen wird, zum Beispiel:

• Im Feld Typ können wir den Datentyp definieren, der als Text, Zahlen, Datum, Uhrzeit usw. eingegeben werden soll.

• Über das Feld Maximale Länge können wir eine Größenbeschränkung festlegen.

• Im Feld Textformat können wir festlegen, ob der gesamte Text in Großbuchstaben, Kleinbuchstaben oder kombiniert sein soll.

• Wir können Makros aktivieren, die während des Prozesses ausgeführt werden.

• Wenn wir das aktivierte Kontrollkästchen Ausfüllen aktivieren, werden die Wörter automatisch vervollständigt.

Für den Fall des Alters haben wir ein Kombinationsfeld hinzugefügt und im Menü Optionen können wir die Altersbereiche, die wir für notwendig halten, aus dem Feld Element der Dropdown-Liste hinzufügen und auf das Symbol + klicken.

Wir können sehen, dass wir einige Optionen in Word 2016 in macOS Sierra implementieren können, um Formulare nach Bedarf zu erstellen.

Auf diese Weise haben wir gesehen, wie Word 2016 uns die Möglichkeit gibt, dank des Entwicklermodus nachfüllbare Formulare auf dynamische und an die Bedürfnisse angepasste Weise zu erstellen .