So erstellen Sie einen Briefkopf Word 2016

Word 2016 ist ein sehr wertvolles Tool für die Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten. Wir wissen sehr gut, dass der Word 2016- Ansatz einer der besten Textverarbeitungsprogramme der Welt sein soll, und es besteht kein Zweifel, dass er einer der weltweit am häufigsten verwendeten ist. Aber machen wir das Beste aus dem, was Word 2016 uns bietet?

Einer der von Word 2016 bereitgestellten Ansätze besteht darin, jedes mit diesem Tool erstellte Dokument gemäß den Parametern der Organisation oder des Benutzers anzupassen , sodass es eindeutig und vertraulich ist und eindeutig identifiziert werden kann, wem die Datei gehört.

Zu diesem Zweck haben wir die Möglichkeit, einen Briefkopf (auch als Briefkopf bezeichnet) in unserem Dokument zu erstellen. Das Wichtigste ist, dass wir ihn als Vorlage speichern können, um ihn bei Bedarf zu verwenden, ohne den gesamten Vorgang zu wiederholen. Heute werden wir im Detail analysieren, wie wir unseren Briefkopf in Word 2016 erstellen.

Besondere Vorsicht ist geboten, wenn wir ein Diagramm als Briefkopf implementieren möchten, da zwei grundlegende Probleme auftreten können:

• Das erste ist, dass unsere Grafik von hoher Qualität ist, aber der Drucker nicht leistungsfähig genug ist, um in hoher Qualität zu drucken

• Das zweite hat damit zu tun, dass wir einen großen Drucker haben, aber die Grafik, die wir auf dem Briefkopf erstellen möchten, hat keine gute Auflösung oder ihre Qualität ist gering.

Von dort aus müssen wir bestätigen, dass wir einen guten Drucker und eine gute Grafik haben.

1. So erstellen Sie einen Briefkopf in Word 2016

Um mit der Erstellung unseres Briefkopfs zu beginnen, öffnen wir ein neues Word 2016-Dokument, wechseln zur Registerkarte Ansicht und wählen in der Gruppe Ansichten die Option Druckdesign.

Jetzt gehen wir zur Registerkarte Einfügen und zeigen in der Gruppe Kopf- und Fußzeile die Optionen der Schaltfläche Kopfzeile an

Wir können sehen, dass verschiedene Stile von Überschriften angezeigt werden, wir wählen den Stil, der uns gefällt, und wir werden sehen, dass die folgenden Optionen aktiviert sind:

Gehen Sie nun zur Gruppe Einfügen und wählen Sie die Option Bild, um das entsprechende Fenster zu öffnen, in dem Sie das Bild suchen müssen, das auf dem Briefkopf erstellt werden soll.

Wir können das Bild auswählen und es mit den verschiedenen Optionen verwalten, die aktiviert sind, wie zum Beispiel:

• Ausrichtung
• Schnelle Styles
• Position usw.

Wenn wir möchten, können wir je nach Bedarf einen beliebigen anderen Text in die Kopfzeile einfügen.

Klicken Sie einfach außerhalb der Kopfzeile, um das Ergebnis zu sehen:

2. Erstellung und Bearbeitung der Fußzeile

Sobald wir unsere Kopfzeile definiert haben, erstellen und bearbeiten wir die Fußzeile, um einen professionelleren Briefkopf zu erstellen. Dazu gehen wir zur Registerkarte Einfügen und zeigen in der Gruppe Kopf- und Fußzeile die Optionen der Schaltfläche Fußzeile an

Dort werden wir den Stil auswählen, der unseren Bedürfnissen entspricht und wir werden das nächste Fenster sehen. Sobald der Stil ausgewählt ist, geben Sie einfach den gewünschten Text ein:

Wenn wir den eingegebenen Text wie Größe, Schriftart oder Farbe anpassen möchten, können wir diesen Text auswählen und sehen, dass die Minibar angezeigt wird, in der wir die erforderlichen Anpassungen vornehmen können

Sobald der Bearbeitungsprozess abgeschlossen ist, können wir den Editor verlassen, indem wir oben auf die Schaltfläche Kopf- und Fußzeile schließen klicken. Wir können das Ergebnis unserer Kopf- und Fußzeile sehen, indem wir zur Option Drucken auf der Registerkarte Ansicht gehen

3. So speichern Sie den Briefkopf als Vorlage

Wie bereits erwähnt, können wir unseren Briefkopf in Word 2016 als Vorlage speichern, sodass wir ihn in Zukunft verwenden können, wenn er benötigt wird, ohne den gesamten Vorgang wiederholen zu müssen.

Um das Dokument als Vorlage zu speichern, rufen Sie die Registerkarte Datei / Speichern unter auf

Nachdem Sie den Pfad zum Speichern der Datei festgelegt haben, müssen Sie im Feld Typ die Option Word-Vorlage auswählen

Die Route, auf der die Vorlage gespeichert werden soll, lautet wie folgt:

 C:  Benutzer  TechnoWikis  AppData  Roaming  Microsoft  Templates 

(Ersetzen Sie TechnoWikis durch den Namen des jeweiligen Benutzers.) Klicken Sie dort auf die Schaltfläche Speichern

4. Verwendung der Vorlage in Word 2016

Um eine Datei mit der von uns erstellten Vorlage zu öffnen, gehen Sie zum Menü Datei / Neu und wählen im erweiterten Fenster die Option Persönlich. Dort sehen wir die von uns erstellte Vorlage.

Wenn Sie darauf klicken, wird unser Briefkopf so angezeigt, wie wir ihn entworfen haben. Auf diese Weise können wir ihn mit absoluter Sicherheit bearbeiten, ohne dass Sie die Kopf- und Fußzeile erneut erstellen müssen.

Wie wir sehen können, bietet Word 2016 eine interessante Auswahl an Optionen, die unsere Arbeit zu einem angenehmen Erlebnis machen und es ermöglichen, dass jedes erstellte und bearbeitete Dokument zu einer professionellen Datei wird, die stets die Sicherheit und den Datenschutz der Dokumente sucht.