Das Hinzufügen verschiedener Datensatztypen zu einer Datenbankdatei mithilfe von Microsoft Office Access 2010 kann zum Hinzufügen von Duplikaten einiger Datensätze führen. Wenn Sie Daten kompilieren, um einen Bericht zu erstellen, kann es wichtig sein, die Daten nicht zu duplizieren. Durch das rechtzeitige Entfernen aller doppelten Daten in einem Bericht können Sie sicher sein, dass Ihr Bericht vorzeigbar und frei von doppelten Fehlern ist.
Öffnen Sie “Microsoft Office Access 2010” auf Ihrem Computer und wählen Sie dann die Option “Microsoft Office”.
Klicken Sie auf die Option “Öffnen”. Wählen Sie die Datenbankdatei aus, in der Sie eine doppelte Abfrage ausführen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Öffnen”, um die ausgewählte Datei zu öffnen.
Klicken Sie auf die Registerkarte “Erstellen” und klicken Sie dann auf die Option “Query Wizard” von “Abfragen”. Das Dialogfeld “Neue Abfrage” wird angezeigt.
Klicken Sie auf den “Suchassistenten für Duplikate” und dann auf den Button “Akzeptieren”. Wählen Sie die Tabelle aus, für die Sie die doppelte Abfrage ausführen möchten.
Klicken Sie auf “Weiter” und dann auf die Kästchen neben den Namen der Felder, nach denen Sie suchen möchten. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche “Weiter”.
Klicken Sie auf die Schaltfläche “Fertig stellen”, um die Abfrage auszuführen. Eine Liste der Ergebnisse wird in einem neuen Popup-Fenster angezeigt, in dem die doppelten Datensätze angezeigt werden.
Klicken Sie auf jedes doppelte Feld, das Sie entfernen möchten. Klicken Sie auf die Registerkarte “Design” und dann auf die Option “Delete” von “Abfragetyp”. Die Option “Nach Duplikaten suchen” wird dann zur Option “Annullierung”.
Klicken Sie auf die Option “Ausführen” und klicken Sie dann auf die Schaltfläche “Ja” in dem Popup-Fenster, das angezeigt wird. Die duplizierten Daten werden dann vollständig entfernt.
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