Unter den zahlreichen Aufgaben, die uns Excel 2016 in Bezug auf die Datenverwaltung bietet , sind zwei sehr wichtig, wenn wir Berichte auf der Grundlage einer Zeitachse präsentieren und damit ihren Fortschritt oder, falls dies nicht der Fall ist, ihre Regression erläutern müssen.
Diese beiden Optionen werden als Histogramme und Trends bezeichnet. Wir werden im Detail analysieren, wie diese Art von Optionen in Excel 2016 auf einfache und absolut professionelle Weise erstellt werden können.
- Horizontale Achse: Enthält die Werte der Variablen
- Vertikale Achse: Enthält die Frequenzen der einzelnen Werte
1. Erstellen Sie ein Histogramm in Excel 2016
Für diesen Fall haben wir die folgenden Daten einer Reihe von IDs und Altersgruppen:
Bevor Sie mit der Erstellung des Histogramms beginnen, müssen Sie die Daten nach Klassen gruppieren , dh nach den Kategorien, in die die Daten eingeteilt werden müssen, in diesem Beispiel nach dem Alter, da der grundlegende Zweck des Histogramms darin besteht Stellen Sie grafisch dar, wie viele Elemente zu jeder Kategorie gehören.
Wir haben eine neue Spalte mit dem Namen Category erstellt, in der wir die eindeutigen Werte von Spalte B, Age, mithilfe der Option Remove duplicates definiert haben. Mit diesen definierten Werten fahren wir mit der Erstellung des Histogramms in Excel 2016 fort.
Der erste Schritt besteht darin, die Werkzeuge für die Analyse in Excel 2016 zu aktivieren. Dazu gehen wir auf die folgende Route:
Datei / Optionen / Add-Ins / Excel-Add-Ins
Wir werden das nächste Fenster sehen, in dem wir die Box Tools for analysis aktivieren müssen. Sobald Sie aktiv sind, klicken Sie auf OK.
Sobald wir dieses Tool aktiviert haben, gehen wir zur Registerkarte Daten, Gruppe Analyse und dort klicken wir auf die Option Datenanalyse.
Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir die Zeile Histogramm auswählen:
Klicken Sie auf OK, und der folgende Assistent wird geöffnet, in dem Sie die Datenbereiche definieren müssen, die für das Histogramm verwendet werden sollen.
In diesem Fall definieren wir die folgenden Werte
Wir müssen sicherstellen, dass das Feld Grafik erstellen und Auf neuem Blatt erstellt wird, damit das Histogramm auf einem neuen Blatt erstellt wird. Wir können sehen, dass die folgende Grafik erstellt wurde:
In der Grafik sehen wir, wie oft ein Wert in den angegebenen Daten wiederholt wird, z. B. wird das Alter von 25 Jahren im Datenbereich siebenmal wiederholt.
2. Bearbeiten Sie ein Histogramm in Excel 2016
Um das Erscheinungsbild des Histogramms zu verbessern, haben wir zwei grundlegende Änderungen vorgenommen:
- Wir haben die Zeile entfernt, die den Text und mehr enthielt … ..
- Wir haben die “Frequenz” Legende aus dem Diagramm entfernt
Jetzt werden die Leerzeichen zwischen den Spalten des Diagramms entfernt. Dazu wählen wir einige der Spalten aus, klicken mit der rechten Maustaste und wählen die Option Datenreihen formatieren und definieren im angezeigten Fenster den Wert in Null% des Feldes Breite des Intervalls
Wir können den Assistenten schließen und haben eine bessere Visualisierung des erstellten Histogramms.
Auf diese Weise haben wir ein Histogramm erstellt, um eine Reihe von Daten in Excel 2016 vollständig darzustellen.
3 Trends in Excel 2016 anzeigen
Einer der großen Vorteile von Excel 2016 ist die Möglichkeit, die aktuelle Situation eines Projekts, eines Unternehmens, eines Mitarbeiters usw. grafisch darzustellen . Wir nennen diesen Trend und er kann sich an Erfolg oder Misserfolg orientieren. Manchmal wissen wir nicht, wie dieser Status in Excel 2016 dargestellt werden kann. Heute zeigt Ihnen TechnoWikis, wie einfach es ist, mithilfe eines Tools namens Sparkline einen Trend in Excel 2016 darzustellen . Die Sparklines in Excel 2016 geben uns die Möglichkeit, verschiedene Werte in einer Zelle einfach und vollständig darzustellen.
- Linie: Diese Art von Minigraphik simuliert das Liniendiagramm von Excel 2016
- Spalte: Diese Art von Minigraphik simuliert in ihrem Design das Diagramm der Spalten von Excel 2016
- Gewinne oder Verluste: Diese Grafik ist sehr wichtig, wenn Abschlüsse einer Organisation dargestellt werden müssen, da ein positiver Wert Gewinne und ein negativer Wert Verluste darstellt. Diese Grafik ist keiner anderen Excel 2016-Grafik ähnlich.
Für dieses Beispiel haben wir die folgenden Daten erstellt, die einem Verkaufsbericht von Hardwarekomponenten zugeordnet sind:
Um die Tendenz dieser Produkte in Excel 2016 zu zeigen, muss sie mit Sparklines angewendet werden. Dazu können wir einen Datenbereich auswählen und zur Registerkarte Einfügen, Gruppe Minigrad, gehen und dort den Typ der darzustellenden Grafik definieren:
In diesem Fall wählen wir die lineare Minigraphik aus und der folgende Assistent wird angezeigt, in dem wir angeben müssen, an welcher Position die Sparkline angezeigt werden soll. Drücken Sie OK und wir werden das Ergebnis sehen.
Kopieren Sie einfach das Ergebnis von Zelle I2 in die anderen Zellen nach unten, um die anderen Ergebnisse anzuzeigen:
Wie wir sehen, zeigt es den Trend der Produkte und auf dieser Grundlage können wir administrative Entscheidungen treffen. Sobald wir eine der Zellen einer Sparkline auswählen, werden die Sparkline-Tools aktiviert, mit denen wir unter anderem den Grafiktyp und die Farben ändern können.
Auf diese Weise haben wir gesehen, wie einfach es ist, Statistiken in Excel 2016 darzustellen und so zu definieren, in welche Richtung sich unser Projekt oder Management bewegt.
Tricks und Funktionen Excel 2016
