Das Thema Sicherheit ist eine der Säulen, die in jeder Organisation und im Leben jeder Person vorhanden sein muss, und viele Programme und Anwendungen bieten uns Sicherheitsalternativen, um die Integrität und Richtigkeit der Informationen aufrechtzuerhalten. Dies ist ein praktisches Beispiel dafür Dies ist die Ereignisanzeige von Windows 10 oder Windows Server 2016, die uns bei jedem Sitzungsstart ausführlich zeigt, Parameter oder Werte des Systems detailliert ändert oder die Aufgabe der Administratoren zu einer einfachen Aufgabe macht möglich, ein Ereignis in Excel 2016 zu verfolgen?
Vielleicht fragen sich viele, warum es notwendig ist , den Überblick zu behalten, was in Excel passiert, aber in vielen Fällen kann eine Tabelle mit wertvollen Informationen verschiedene Hände oder Bereiche durchlaufen, und wenn sich Änderungen ergeben, ist es schwierig, dies mit Sicherheit zu wissen Wer die Änderung vorgenommen hat, kann beispielsweise eine Kalkulationstabelle des Finanzbereichs mit dem Saldo des letzten Jahres sein. Diese Tabelle muss jedoch die Bereiche Treasury, HR und Management durchlaufen, in denen viele Personen angezeigt und bearbeitet werden können, die die Gültigkeit und Integrität beeinträchtigen davon
Heute lernen wir, die Änderungen in einem Excel 2016-Arbeitsblatt zu überprüfen und so zentral zu steuern, wer ein Dokument ändert.
- Mit dieser Option können wir überprüfen, wer und wann eine Änderung verarbeitet hat, haben jedoch nicht die Möglichkeit, die Tabelle in einem früheren Zustand wiederherzustellen, wie dies beim Betriebssystem der Fall ist. Das heißt, die Änderungen können nicht rückgängig gemacht werden.
- Nicht alle Änderungen, die in der Tabelle ausgeführt werden, werden registriert. Einige Änderungen, die nicht gespeichert werden, betreffen das Anwenden von Formaten auf die Tabelle, das Entfernen von Zeilen, das Ausblenden von Zeilen usw.
- Der Datensatz speichert nur die Informationen für 30 Tage, sodass sie verschwinden, wenn wir nach diesem Zeitraum Änderungen vornehmen.
1. So aktivieren Sie die Überwachung für eine Kalkulationstabelle in Excel 2016
Um diese Option in Excel 2016 zu aktivieren, wechseln wir zur Registerkarte Überprüfen , gruppieren Änderungen und wählen dort die Option Änderungskontrolle
Wir sehen, dass die Option Änderungen hervorheben angezeigt wird, die wir auswählen werden. Dort werden wir sehen, dass das folgende Fenster angezeigt wird, in dem wir die folgenden Änderungen vornehmen müssen:
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Steuerung beim Ändern ändern. Dies teilt auch das Buch
- Klicken Sie im Feld Wann alle festgelegt werden sollen
- Im Feld Wer soll alle auswählen
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen auf dem Bildschirm hervorheben
Wir werden feststellen, dass wir in jedem Feld mehr Optionen zur Auswahl haben. Wir haben zum Beispiel im Feld Wann beschlossen, die Option Alle anzuwenden, da es wichtig ist, dass alle Ereignisse auf dem Blatt abgedeckt werden. Wir können jedoch Ohne Prüfung auswählen, Seit dem letzten Speichern usw.
Nachdem Sie diese Werte definiert haben, klicken Sie auf OK , um die Änderungen zu speichern. Jetzt können wir sehen, dass jede Änderung, die wir in einer Zelle vornehmen, mit einer Markierung im oberen linken Teil versehen wird, die uns bei der Übergabe der Maus den Tag, das Datum, die betroffene Zelle und die vorgenommene Änderung anzeigt:
Wir erhalten mehr Datenschutz, wenn wir das Kontrollkästchen Änderungen auf dem Bildschirm hervorheben deaktivieren, damit andere Benutzer nicht wissen, dass wir dieses Blatt überwachen.
2. So konfigurieren Sie die Überwachung eines Arbeitsblatts in Excel 2016
Klicken Sie zum Konfigurieren der Änderungssteuerungsparameter auf die Schaltfläche ” Buch freigeben” im Feld ” Änderungen” auf der Registerkarte ” Überprüfen”. Im erweiterten Fenster wechseln wir zur Registerkarte Erweiterte Verwendung und haben dort die Möglichkeit, die Werte zu verwalten, die wir für notwendig halten:
Sobald wir die Änderungen konfiguriert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK , um sie zu speichern.
3. So können Sie die an einer Excel 2016-Tabelle vorgenommenen Änderungen anzeigen
Jetzt kommt einer der wichtigsten Punkte darin, zu überprüfen, welche Änderungen in der Tabelle vorgenommen wurden, und auf diese Weise festzustellen, wo möglicherweise Fehler oder nicht autorisierte Änderungen vorliegen.
Dazu wählen wir die Option Änderungskontrolle / Änderungen markieren und sehen, dass die Option Änderungen in einem neuen Blatt anzeigen aktiv ist.
Aktivieren Sie dieses Feld und klicken Sie auf OK. Wir können im Detail jede Änderung sehen, die in dem Blatt aufgetreten ist:
Auf diese Weise haben wir jede Änderung, die sich auf die Tabelle ausgewirkt hat, zum Guten oder zum Schlechten. Von daher wissen wir mit Sicherheit, wer die Änderung vorgenommen hat.
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