Project 2013 und seine Generierungsmaschine für Zeitpläne, die diese Werte in Prozent akzeptieren, generieren alle zugehörigen Details, dh passen die verbrauchten Tage, die bereits mit dem aktuellen Ablauf der Aufgabe generierten Kosten usw. an.
Einfügen der Prozentsätze
Um die Prozentsätze in unsere Aufgaben einzufügen, müssen wir die folgenden Schritte ausführen :
1- Zuerst müssen wir einen Zeitplan eröffnen, dessen Aufgaben, Termine und Kosten bereits in Rechnung gestellt wurden.
2- Dann müssen wir eine Aufgabe auswählen, indem wir auf die Zelle klicken, die der Namensspalte der Aufgabe entspricht.
3- Sobald die Aufgabe ausgewählt wurde, klicken wir auf die Registerkarte Aufgabe im oberen Menü, wählen die Zeitplangruppe aus und dort können wir auf die Prozentsätze klicken, wir können zum Beispiel 100% erledigt platzieren:
4- Wir werden jetzt eine andere Aufgabe auswählen und den Vorgang wiederholen. Erst jetzt platzieren wir 50% des Fertigstellungsprozentsatzes für die Aufgabe. Wenn wir den Mauszeiger über die Aufgabenleiste im Gantt-Diagramm bewegen, sehen wir bestimmte Details, die wir sehen wird eine tiefere Information darüber geben:
Damit haben wir die Prozentsätze bereits platziert, da wir sehen, dass es nicht komplex ist, wir müssen nur ein paar einfache Schritte befolgen.
Einige zusätzliche Daten
Obwohl es ein einfacher Prozess ist, haben wir einige zusätzliche Tricks, die nützlich sein können:
· Um den Prozentsatz anzupassen , können Sie auch über die Abschlussleiste im Gantt-Diagramm halten und, wenn ein Prozentsatzsymbol angezeigt wird, nach links oder rechts ziehen, um den Prozentsatz der Aufgabe zu verringern oder zu erhöhen.
· Wir müssen uns daran gewöhnen, die Startdaten der Aufgaben im Auge zu behalten, damit Project 2013 an denselben Tagen die Prozentsätze aktualisieren kann. Auf diese Weise sollten wir nur dann handeln, wenn es eine Verzögerung gibt, andernfalls unser Zeitplan es wird alleine aktualisiert.
· Der einfachste Weg, den Überblick über die Prozentsätze zu behalten, ist die Verwendung von 0% 50% und 100%. Wenn wir bei 0% sind, bedeutet dies, dass die Aufgabe noch nicht gestartet wurde. Wenn wir auf 50% wechseln, bedeutet dies, dass wir bereits mit der Arbeit begonnen haben und Zu 100% sind wir bereits zu dem Schluss gekommen , dass wir uns komplexere Berechnungen ersparen können, die einen unleserlichen Zeitplan ergeben.
Wenn wir diese einfachen Tipps befolgen, ist es wahrscheinlich, dass wir diesen Prozess in kurzer Zeit bereits beherrschen und damit unsere Aufgaben effektiver verfolgen können, was sich in der Produktivität unseres Arbeitsteams widerspiegelt.
Wie wir sehen, ist es ziemlich einfach, die Verwaltung unseres Zeitplans zu übernehmen und den Fortschritt zu verfolgen, um den Prozentsatz der Aufgaben platzieren zu können, obwohl es sich nicht um eine komplexe Aktivität handelt, ist es entscheidend, dass die Informationen korrekt sind, da bei der Erstellung von Berichten oder Berichte werden wir auf diese Daten füttern.
