TeamViewer ist eines der beliebtesten Software-Dienstprogramme für den Remote-Support, da es dank all seiner integrierten Funktionen sehr einfach ist, auf andere Benutzer mit den besten Sicherheitsfunktionen zuzugreifen und Support von diesen zu erhalten.
Wenn Sie TeamViewer noch nicht haben, können Sie es unter folgendem Link herunterladen:
TeamViewer zeichnet sich durch eine Reihe von Tools aus, mit denen der Benutzer zusätzliche Aufgaben ausführen kann. Eines der wichtigsten sind Besprechungen. EinWie.com erklärt Ihnen global, welche Rolle ein Meeting spielt und wie Sie jedes einzelne aufzeichnen können, ohne zusätzliche Programme installieren zu müssen.
Jede über TeamViewer abgehaltene Besprechung ist verschlüsselt und vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Um auf ein Meeting in TeamViewer zuzugreifen oder es zu erstellen, greifen wir auf die Anwendung zu und gehen zum Abschnitt “Meeting”, in dem Folgendes angezeigt wird:
- Planen Sie ein neues Meeting oder sehen Sie sich die Meetings an, die wir abgehalten haben
- Legen Sie den Benutzernamen fest, mit dem wir auf das Meeting zugreifen
- In der Besprechungs-ID wird standardmäßig immer mit dem Buchstaben m (Besprechung) begonnen
- Wir können ein Meeting entweder per Video, Anruf oder durch Teilen des aktuellen Bildschirms des Teams starten
Unten finden wir einen TeamViewer-Status. Dies kann sein:
- Grün: Bereit zum Verbinden: Ermöglicht das Starten oder Teilnahme an der Besprechung.
- Gelb: Authentifizierung: Dieser Status zeigt an, dass der Authentifizierungsprozess zum Konfigurieren einer TeamViewer-Sitzung durchgeführt wurde. Danach müssen wir das Kennwort eingeben
- Rot: Die Verbindung zum Empfänger wurde unterbrochen oder nicht hergestellt
- Ermöglicht sofortige Besprechungen mit bis zu 25 Teilnehmern
- Besprechungen können mit Microsoft Outlook geplant und exportiert werden
- Geplante Besprechungen werden mit der Funktion “Meine Besprechungen” von TeamViewer verwaltet
- Es ist möglich, über einen Webbrowser an einer Besprechung in TeamViewer teilzunehmen, ohne die Anwendung zu verwenden
- Mit der TeamViewer QuickConnect-Schaltfläche können wir Besprechungen mit einzelnen Fenstern durchführen
- Wir haben TeamViewer-Anwendungen für Besprechungen auf Android und iOS
Lassen Sie uns ohne weitere Worte sehen, wie Sie unser TeamViewer-Meeting aufzeichnen.
1. Nehmen Sie das Meeting automatisch in TeamViewer auf
Wenn wir die Besprechungen nicht manuell in TeamViewer aufzeichnen möchten, können Sie konfigurieren, dass sie standardmäßig automatisch aufgezeichnet werden.
Dazu gehen wir zu TeamViewer und gehen zum Menü Extras – Optionen:
Dann gehen wir zum Feld “Besprechung” und aktivieren dort das Feld “Besprechung automatisch aufzeichnen”:
Wir klicken auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Bitte beachten Sie, dass die Aufzeichnungen des Meetings im von TeamViewer entwickelten .tvs-Format vorliegen. Diese zeichnen sowohl den Inhalt als auch den Ton des Bildschirms des Benutzers auf, der das Meeting organisiert hat, sowie die Videos und VoIP der verbundenen Webcams.
2. Zeichnen Sie die Besprechung im TeamViewer-Handbuch auf
Wenn das Ziel darin besteht, eine bestimmte Besprechung manuell aufzuzeichnen, gehen Sie wie folgt vor.
Wir öffnen TeamViewer und gehen zum Abschnitt “Besprechung”. Dort wählen wir die Art der Besprechung aus. In diesem Fall wird der Bildschirm “Freigeben” angezeigt, und wir können sehen, dass die Verwaltungskonsole der Besprechung selbst auf der rechten Seite gestartet wird:
Dort können wir Folgendes tun:
- Laden Sie andere Benutzer per E-Mail, Kontakt oder Link zum Einfügen zum Meeting ein
- Schließen Sie ein Mikrofon an oder nicht, falls verfügbar
- Auf der Seite finden wir die Besprechungs-ID und die Optionen, um das Telefon und VoIP zu aktivieren oder nicht
Um unser Meeting aufzuzeichnen, klicken wir im Freigabebildschirm auf “Optionen” und wählen “Meeting aufzeichnen”. Dann finden wir die Option “Aufzeichnung starten”:
Wir bestätigen, dass das Meeting aufgezeichnet wird, da die REC-Schaltfläche oben in der Vorschau angezeigt wird:
Um die Aufnahme zu stoppen, kehren wir zu Optionen – Besprechung zurück und dort können Sie sie nach Bedarf stoppen oder anhalten:
Wenn wir die Aufnahme beenden, wird ein neues Fenster geöffnet, in dem wir den Pfad definieren, in dem das Video gespeichert werden muss:
Wie bereits erwähnt, wird dies im .tvs-Format gespeichert.
Wenn das TeamViewer-Bedienfeld während der Aufnahme nicht angezeigt werden soll, klicken Sie einfach auf die seitliche Schaltfläche (Bedienfeld minimieren):
Dies gibt uns eine vollständige Perspektive des Bildschirms, den wir gerade aufnehmen:
3. Zeigen Sie das TeamViewer-Besprechungsvideo an und konvertieren Sie es
Wir können jederzeit auf das Video zugreifen, das vom TeamViewer-Meeting gespeichert wurde:
Wir doppelklicken darauf und können das aufgezeichnete Video des Meetings abspielen:
Oben finden wir die Steuerelemente dafür, da es sich um Pause, Stopp, Wiedergabe und ein spezielles Steuerelement namens “Konvertieren” handelt. Dadurch können wir das Video im .tvs-Format in ein globales Format konvertieren, das auf anderen Computern angezeigt wird, die es nicht haben Mit TeamViewer klicken wir auf diese Schaltfläche und im Popup-Fenster ist Folgendes möglich:
- Legen Sie den Pfad fest, in dem das Video gespeichert werden soll
- Definieren Sie den zu verwendenden Codec
- Stellen Sie die gewünschte Auflösung ein
- Option, das Audio des Videos zu integrieren oder nicht
Sobald wir diese Parameter definiert haben, klicken wir auf “Konvertieren”:
Das Video wird zum neuen Format:
Wenn dies endet, werden wir Folgendes sehen:
Wir haben überprüft, wie die Besprechungsfunktion in TeamViewer funktioniert und vollständig ist, sodass wir bei Bedarf unterschiedliche Konfigurationen vornehmen können, ohne jedoch an Qualität oder Professionalität zu verlieren.
