Wie wir mit Excel 2016 wissen, verfügen wir über ein leistungsstarkes Tool für die Verwaltung großer Datenmengen. Dank dieses leistungsstarken Programms der Microsoft Office-Suite können wir sehr gut erläuterte Berichte erstellen, dynamische Filter erstellen und im Allgemeinen verschiedene Aufgaben ausführen, die sich in widerspiegeln optimale leistung unserer täglichen arbeit.
Eines der Probleme, mit denen wir bei der Arbeit mit Excel 2016 konfrontiert sind, ist die Unmöglichkeit, unsere Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu ordnen, wenn Sie beispielsweise einen Filter mit den folgenden Daten erstellen:
In diesem praktischen Beispiel besteht Spalte A aus numerischen Werten , einige Zellen enthalten jedoch alphanumerische Werte . Mit dieser Art von Informationen ist es schwierig, sie übersichtlich zu organisieren, da in Excel 2016 zuerst die numerischen Werte und dann die Textzeichenfolgen eingegeben werden.
In Excel 2016 werden numerische Werte rechts und Textzeichenfolgen links ausgerichtet. In diesem Tutorial werden wir detailliert sehen, wie wir diese Werte so konfigurieren können, dass wir die Möglichkeit haben, sie gemäß unserer Absicht zu organisieren.
1. So bestellen Sie Werte in Excel 2016
Die Idee ist, dass wir diese Werte aufsteigend anordnen möchten, damit die Visualisierung so aussieht:
1 / 1C / 25 / 25A / 30 / 30D
Um zu verstehen, wie Excel 2016 zwischen den jeweiligen Werten unterscheidet, werden wir versuchen, diese Werte auf herkömmliche Weise zu sortieren, indem wir den Zellbereich auswählen und zur Registerkarte Daten, Gruppe Sortieren und Filtern wechseln und dort die Option Sortieren von A bis Z auswählen .
Das Ergebnis ist das Folgende:
Wir können sehen, dass Excel 2016 zuerst die numerischen Werte und dann die Textzeichenfolgen sortiert hat. Obwohl die Daten in aufsteigender Reihenfolge sortiert sind, entsprechen sie nicht dem von uns benötigten Kriterium. Dazu müssen wir die numerischen Werte in Textzeichenfolgen konvertieren.
2. Konvertieren Sie Zahlen in Text, indem Sie das Zellenformat in Excel 2016 ändern
Es gibt einige Optionen für diesen Prozess, sodass wir die verschiedenen Situationen analysieren. Für viele Menschen ist dies möglicherweise die am besten geeignete Option, und wir werden sehen, was passiert, wenn das Format der Zellen geändert wird.
Dazu wählen wir den Bereich der Zellen aus, klicken mit der rechten Maustaste und wählen die Option Zelle formatieren. Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir zur Kategorie Text wechseln sollten .
Drücken Sie OK und wir werden das nächste Ergebnis sehen.
Beachten Sie, dass alle Zellen nach links ausgerichtet sind, was darauf hinweist, dass sie bereits das Textformat haben . Wenn wir nun die aufsteigende Reihenfolge erneut anwenden , sehen wir Folgendes:
Diese sind aufsteigend sortiert, aber nicht so, wie wir möchten. Warum? Einfach, so dass das Format der Zelle als Text angewendet wird, sollte vor der Eingabe der Daten konfiguriert werden, nicht nach der Eingabe.
Um dies zu demonstrieren, werden wir die folgenden Änderungen in der Excel 2016-Tabelle vornehmen, bevor wir Daten eingeben. Wählen Sie den Bereich A1: A6 und gehen Sie zur Registerkarte Home , Gruppennummer und wählen Sie die Option Text aus der Dropdown-Liste.
Jetzt geben wir die Daten ein, die wir haben und wir werden Folgendes sehen:
Wir können sehen, dass in den Zellen, in denen wir einen numerischen Wert haben, eine informative Meldung angezeigt wird . Wenn wir nun diesen Bereich auswählen und die aufsteigende Reihenfolge erneut anwenden, sehen wir das folgende Ergebnis:
Wir haben die Daten bereits nach unseren Kriterien organisiert. Mit dieser einfachen Methode können wir unsere numerischen Werte in Textzeichenfolgen konvertieren und auf diese Weise die erforderlichen Aufgaben problemlos ausführen.
3. Konvertieren Sie Zahlen in Text mit dem Befehl in Excel 2016
Eine weitere von Excel 2016 angebotene Alternative ist die Verwendung des Befehls text, um das Format dieser Werte zu ändern.
Dazu wählen wir den Bereich A1: A6 und gehen auf die Registerkarte Daten , gruppieren Datenwerkzeuge und wählen dort die Option Text in Spalten
Der folgende Assistent wird angezeigt:
Dort lassen wir die Option standardmäßig und klicken auf die Schaltfläche Weiter und wir werden das folgende Fenster sehen:
In diesem Fenster lassen wir die Standardoption wieder und klicken auf Weiter. Das folgende Fenster wird angezeigt, in dem wir das Textfeld aktivieren müssen, das sich im Feld Format der Daten in Spalten befindet.
Ebenso müssen wir sicherstellen, dass dies im Feld Ziel die Zelle ist, in der die Daten beginnen. Sobald diese Werte definiert sind, klicken Sie auf Fertig stellen. Wir können das Endergebnis sehen.
Ab diesem Zeitpunkt können wir bestellen, wie wir es für notwendig halten. Wenn wir die Warnungen aus den numerischen Zellen entfernen möchten, wählen Sie einfach die Zelle aus und wählen Sie im angezeigten Feld die Option Fehler ignorieren
Mit diesen Methoden können wir einen numerischen Wert in Text konvertieren, um verschiedene Aufgaben in Excel 2016 auszuführen.
4. Konvertieren Sie die Datumsangaben in Excel 2016
Wir haben bereits gesehen, wie wir einen numerischen Wert in Excel 2016 in Text konvertieren können , und jetzt werden wir sehen, wie wir ihn in Datumsangaben konvertieren können, da wir manchmal Informationen aus anderen Arbeitsblättern mit Formaten erhalten können, die für Excel 2016 nicht gültig sind.
Denken Sie daran, dass in Excel 2016 das Datum ausnahmslos nach Tag, Monat und Jahr gebildet wird . Wir haben folgende Daten.
Wir können sehen, dass das Format, das sie uns gegeben haben, Tag, Monat, Jahr ist. Um diese Werte in ein gültiges Datumsformat zu konvertieren, verwenden wir die Textfunktion, mit der die Zelle mit dem Text formatiert werden kann. Dafür verwenden wir die folgende Formel:
= TEXT (A2; "## - ## - ####")
Das erhaltene Ergebnis wird das folgende sein. Wie wir sehen, wurde ein Datumsformat festgelegt , das jeden Wert nach seiner Eigenschaft trennt .
Obwohl bis jetzt alles richtig zu sein scheint, da wir die Tage, Monate und Jahre haben, sieht die Realität anders aus, wenn wir beobachten, dass die Ergebnisse von Spalte B links ausgerichtet sind, was darauf hinweist, dass Excel 2016 diese Werte als annimmt Textfolgen, die uns Probleme bereiten können, wenn wir eine Aufgabe mit ihnen ausführen. Um diese Werte in Echtzeit umzuwandeln, verwenden wir die Funktion DATEANUMERO wie folgt:
= DATE_NUMBER ((TEXT (A2; "## - ## - ####"))
Das Ergebnis wird dies sein.
Jetzt müssen wir nur noch diese Werte aus der Zahlengruppe auf den neuesten Stand bringen .
Das Ergebnis wird dies sein.
Mit diesem Ergebnis verstehen wir, dass die Funktion DATEANUMERO dafür zuständig ist, ein Datum im Textformat in seinen ursprünglichen Wert umzuwandeln. Wenn wir ein zweistelliges Jahresformat wünschen, verwenden wir einfach die folgende Syntax.
= DATE_NUMBER ((TEXT (A2; "## - ## - ##")))
5. Passen Sie die Regel 2029 unter Windows mit Excel 2016 an
Wenn wir in Excel 2016 mit zweistelligen Daten arbeiten, gibt es eine Einschränkung, die von Windows verursacht wird. In dieser Einschränkung können wir nur Daten zwischen dem 1. Januar 1930 und dem 31. Dezember 2029 darstellen.
Wenn wir also an einem Datum den Wert 29 eingeben, geht Windows davon aus, dass es sich um das Jahr 2029 handelt, und wenn wir den Wert 30 eingeben, wird davon ausgegangen, dass es sich um 1930 handelt. Um diesen Wert in Windows zu bearbeiten, gehen wir in diesem Fall zu folgender Route:
- Bedienfeld
- Uhr, Sprache und Region
- Region
- Ändern Sie Datums-, Uhrzeit- und Zahlenformate
- Zusätzliche Konfiguration
- Datum
Auf diese Weise können wir diesen Wert bearbeiten. Wir haben analysiert, wie Sie numerische Werte in Excel 2016 in Text und Datum konvertieren können, damit Sie Ihre Daten in die richtige Reihenfolge bringen können. Wenn Sie Ihre Informationen in einer Berechnungsvorlage auf ordnungsgemäße Weise bereitstellen möchten, lesen Sie in Excel 2016, wie Sie Namen teilen und Zellen nach Farben sortieren.
Excel-Zellen sortieren
