Wenn wir Microsoft Excel 2016 kontinuierlich verwalten, ist es normal, dass wir Notizen hinzufügen möchten, damit Benutzer, die Zugriff auf die Datei haben, mit Sicherheit wissen, woher bestimmte Daten stammen, oder um unter anderem Anweisungen anzugeben.
Wir kennen diese Funktion in Excel 2016 als Kommentare und es ist nichts weiter als das Hinzufügen einer Notiz in eine definierte Zelle, um eine Nachricht anzuzeigen. Heute werden wir sehen, wie ein Kommentar in Excel 2016 hinzugefügt und bearbeitet wird, damit er eine andere Perspektive als normal hat.
1. So fügen Sie einen Kommentar in Excel 2016 hinzu
Um einen neuen Kommentar hinzuzufügen, müssen wir auf die Registerkarte Überprüfen gehen, Kommentare gruppieren und dort die Option Neuer Kommentar auswählen
Wir können sehen, dass der Kommentar automatisch in der ausgewählten Zelle für die jeweilige Ausgabe geöffnet wird.
Eine weitere von Excel 20916 angebotene Alternative zum Einfügen eines Kommentars ist die Verwendung des Kontextmenüs (Rechtsklick). Suchen Sie uns einfach in der Zelle, in die der Kommentar eingefügt werden soll, und wählen Sie in der angezeigten Liste Kommentar einfügen aus
2. Ändern der Größe und Formatieren eines Kommentars in Excel 2016
Beachten Sie, dass Excel 2016 standardmäßig das Kommentarfenster mit einer definierten Breite und Höhe erstellt. Um die Größe dieses Fensters zu ändern, verwenden Sie einfach die Pfeile in jeder Ecke, um die Größe des Fensters auf die gewünschte Größe zu ändern:
Eine der angebotenen Optionen ist die Möglichkeit, das Erscheinungsbild des Kommentars für unsere Guasto anzupassen.
Dazu klicken wir mit der rechten Maustaste auf den Kommentar und wählen die Option Kommentarformat
Das folgende Fenster wird angezeigt. Dort können wir den Kommentar mit der gewünschten Schriftart, der gewünschten Größe und anderen Parametern bearbeiten:
3. Wie man die Form des Kommentars ändert
Dies ist eine weitere nützliche und praktische Option von Excel 2016, da Excel 2016 standardmäßig ein Rechteck als Form des Kommentars erstellt. Um dies zu ändern, gehen Sie zur Registerkarte Datei und wählen Sie Optionen
In dem sich öffnenden Fenster wechseln wir zur Option Symbolleiste für den Schnellzugriff , wählen im Feld Verfügbare Befehle die Option Alle Befehle aus und suchen im zentralen Bereich nach der Option Formular bearbeiten
Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Klicken Sie auf OK , um die Änderungen zu speichern.
Markieren Sie nun die Zelle, in der sich der Kommentar befindet, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option Kommentar bearbeiten
Wir können sehen, dass die Option Formular bearbeiten aktiviert ist , dort werden wir auf Formular ändern klicken und das gewünschte Design auswählen.
4. Kopieren Sie Kommentare in verschiedene Zellen in Excel 2016
Wir können den Kommentar einer Zelle auf einfache Weise in andere Excel 2016-Zellen kopieren. Zuerst kopieren wir den Kommentar mit der Tastenkombination Strg + C. Nun gehen wir zu der Zelle, in die der Kommentar kopiert werden soll, klicken mit der rechten Maustaste und wählen die Option Inhalte einfügen
Im angezeigten Fenster wählen wir Kommentare. Drücken Sie OK.
5. Bearbeiten des Kommentarbesitzers
Wir haben festgestellt, dass jedes Mal, wenn ein Kommentar in Excel 2016 erstellt wird, dieser mit dem Namen des Benutzers angezeigt wird, der sich in Office 2016 registriert hat. Sie können ihn unter Datei / Optionen / Allgemein bearbeiten . Dort ändern wir das Feld Benutzername nach Bedarf. Klicken Sie auf OK und sobald ein Kommentar erstellt wurde, sehen wir den neuen Besitzer:
6. Entfernen der Indikatoren aus den Zellen mit Kommentaren in Excel 2016
Dazu gehen wir zur Datei / Optionen / Erweitert Route. Wir befinden uns unter der Registerkarte Anzeigen
Zeigen Sie im Feld Für Zellen mit Kommentaren die entsprechende Option an und wählen Sie sie aus.
7. So löschen Sie einen Kommentar in Excel 2016
Um einen Kommentar in Excel 2016 zu löschen, gehen wir zur Registerkarte Review group Comments und wählen dort die Option Delete. Auf diese Weise haben wir einen Kommentar in Excel 2016 entfernt.
Wir können Kommentare mit mehreren Optionen verwalten. Beachten Sie jedoch, dass der Zweck des Kommentars darin besteht, nützliche Informationen anzuzeigen, die auf eine Aktion oder eine Aufgabe hinweisen, die in dieser Zelle ausgeführt werden muss.
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